El diseño de acciones para una buena planeación estratégica parte del conocimiento íntegro del proceso de producción, en específico, de la manera en que categorizas los tipos de materiales para integrarlos dentro de tu ERP en tu cadena de suministro.
Tipos de materiales: origen y lugar en la cadena de suministro
En cualquier industria existen diversos tipos de materiales que se caracterizan por pertenecer a cierta etapa del proceso productivo y, por esta razón, deben estar bien organizados para no afectar la cadena de suministro.
Los materiales dentro de un proceso de producción se clasifican dependiendo de su origen y el proceso en que se sitúan en la cadena productiva. Añadido a esto, el costo de cada material se va incrementado conforme se iteran los procesos de transformación hacia un producto de mayor refinamiento. Los tipos de materiales más importantes que integran el almacén de una empresa dedicada a la transformación y/o manufacturason los siguientes:
Materias primas
Se trata de los materiales base utilizados para la fabricación de un nuevo producto. Las materias primas son obtenidas directamente de la naturaleza y entran en el esquema de planeación estratégica como una orden de compra inicial. Las materias primas deben figurar como el principal costo en la cadena de producción.
Trabajo en proceso
Son todos los materiales que se encuentran en algún proceso de maquinado y/o fabricación. Por lo regular estos materiales se encuentran representados en montos monetarios y no en existencias debido a que se encuentran en proceso de transformación.
Componentes y/o productos semiterminados
Son los materiales que se encuentren terminados, pero no son productos finales que se venden a un cliente. Estos materiales son almacenados y tienen sus propios costos y políticas dentro de la planeación estratégica del modelo de producción. Se consideran como materias primas para otros semiterminados o productos finales terminados.
Material de acondicionamiento
Son materiales que se utilizan para terminar el proceso de producción. Por lo regular estos materiales no sufren transformación, sino que simplemente son parte del empaque, envasado y/o preparación de embarque. Algunos ejemplos de materiales de acondicionamiento son tarimas, fleje, etiquetas, bolsas,
Producto terminado
Se les considera así a los productos listos para su comercialización. Se trata de la etapa final de la planeación estratégica de la cadena de producción puesto que ya no requiere ningún proceso o acondicionamiento adicional.
Subproductos
Lo que no se puede medir, no se puede mejorar. Esto va muy ligado a la falta de definición de necesidades y procesos de negocio. La mejor manera de conocer si la implementación de un ERP ha tenido éxito es a través de la correcta definición de métricas de medición.
Existen ciertas prácticas, muy comunes en realidad, que las empresas incluyen dentro de su proceso de planeación al implementar un ERP. Mejor dicho, pudiésemos decir que se trata de errores que pueden ocasionar que el proyecto se venga abajo. Afortunadamente, en Entersol contamos con la experiencia para identificar estas circunstancias desfavorables con el objetivo de que la implementación de cualquier software no sea obstaculizada.
Creer que el ERP es la bala de plata para todos los problemas operativos.
Comúnmente los directores, gerentes y/o personas con toma de decisión piensan que la implementación de un ERP será la solución a todos sus problemas. Un ERP ayuda a gestionar, estandarizar, controlar y automatizar los procesos de negocio. Sin embargo, si la información ingresada al sistema es de mala calidad, el resultado será deficiente. Por lo anterior, es muy importante tener claro cuál es el alcance y funcionalidad que el negocio requiere para aportar valor al momento de usar un sistema ERP y no confiar en que la puesta en marcha será la solución a la causa del problema informático y de procesos.
No tener claridad de requerimientos y/o necesidades en el proceso de planeación
Hoy en día existe en el mercado una gran oferta de soluciones ERP, sin embargo, no todos los ERP son para todo tipos de empresas. ¿De qué depende? Del giro de la empresa y su tamaño. Se debe tener claro lo que tu negocio necesita y qué procesos son los críticos. Esto ayudará a definir realmente qué solución es la adecuada. Es necesario realizar un examen meticuloso para determinar los requerimientos imprescindibles que realmente agreguen valor al negocio. Independientemente de tu giro o el tamaño de la empresa, podemos decir que NetSuite es la solución que estás buscando.
Falta de definición de los procesos de negocio
Oracle Netsuite es el ERP de clase mundial diseñado para implementar buenas prácticas de los líderes internacionales en los procesos de negocio. Toda empresa posee o desea tener procesos propios para ofrecer a sus clientes el mejor producto al mejor costo posible, por lo que es importante que tus procesos sean claros y bien pensados para el momento de implantar un ERP.
No considerar la resistencia al cambio
Esta es una de las prácticas más comunes. En la mayoría de las implementaciones de ERP se consideran los procesos y la información sin entender que la clave de estos es el personal que los opera. Desde la alta dirección es necesario transmitir adecuadamente el objetivo y los beneficios de implementar un ERP para la organización, pero sobre todo para las personas. Por ejemplo, los empleados pueden considerar que este cambio traerá recortes de personal, más trabajo a su día e incluso controles innecesarios que hagan que su trabajo no valga. Afortunadamente, NetSuite significa todo lo contrario.
Falta de apoyo de la alta dirección en el proceso de planeación y/o proyecto
Implementar un ERP no es un proyecto de bajo nivel ni que requiera solo decisiones operativas. Es por esto por lo que es sumamente importante el correcto y oportuno involucramiento de los directivos. La falta de interacción de la alta dirección tendrá relación directa con el retraso en los tiempos de arranque, requerimientos no satisfechos y arranques fallidos.
No definir métricas de éxito y mejoras tangibles
Lo que no se puede medir, no se puede mejorar. Esto va muy ligado a la falta de definición de necesidades y procesos de negocio. La mejor manera de conocer si la implementación de un ERP ha tenido éxito es a través de la correcta definición de métricas de medición.
Falta de entendimiento sobre las fases de maduración de un ERP
Comúnmente se cree que tan pronto se ponga en marcha un sistema ERP comenzará a dar resultados inmediatos. Como muchas inversiones, se requiere de seguimiento, estabilización, compromiso, maduración y mantenimiento para poder alcanzar los resultados esperados.
Ahora más que nunca, los ejecutivos están presionando a sus organizaciones financieras para que tomen decisiones de manera más rápida y decisiva. Para hacer esto, la administración requiere presupuesto oportunos y actualizados. Sin embargo, lograr la agilidad que busca el liderazgo no es una tarea sencilla, especialmente cuando los procesos presupuestarios tradicionales son demasiado lentos y luchan por adaptarse al ritmo del cambio.
Las organizaciones no pueden seguir utilizando las mismas herramientas y procesos para presupuestar como lo hacían hace dos años o incluso el año pasado. Hay demasiada volatilidad, complejidad e incertidumbre en este momento. De hecho, a medida que la economía se reabrió, la importancia de la planificación y el pronóstico de escenarios rápidamente se hizo evidente y sigue siéndolo. Entonces, ¿cómo avanzan las organizaciones? En resumen, las organizaciones necesitan un enfoque flexible para sus procesos de presupuestación y previsión.
Aquí hay tres consejos para un mejor presupuesto en tiempos de incertidumbre:
1) No se conforme con el “así es como siempre lo hemos hecho”.
Es fácil elegir la ruta cómoda y ejecutar el mismo proceso de presupuestación que el año pasado, pero 2020 lo hizo claro que es hora de cambiar las cosas. La mayoría de los profesionales de planificación y presupuestación pueden estar de acuerdo en que recopilar, consolidar y organizar datos para la elaboración de presupuestos es un proceso doloroso. A menudo escuchamos que los profesionales de las finanzas pasan horas acumulando y conciliando datos antes de que pueda siquiera comenzar un análisis presupuestario adecuado.
¿Qué aspectos de su proceso presupuestario deben cambiar absolutamente este año? ¿Puede automatizar tareas manuales que consumen mucho tiempo, crear informes presupuestarios frente a informes reales más rápido o modelar múltiples escenarios presupuestarios hipotéticos? Ahora es el momento de reunir a las partes interesadas y tener una conversación sincera sobre cómo alejarse del “como siempre lo hemos hecho”.
2) Concéntrese en los impulsores de ingreso.
Para hacer crecer su negocio, es importante identificar los impulsores clave de ingresos y ganancias en los que enfocarse. Estos factores son tanto financieros como operativos. Estos son algunos de los impulsores comerciales comunes que debe considerar para ayudarlo a encontrar los más importantes para su organización: costos variables, costos fijos, gastos prepagos, volumen de ventas, precios y calidad. Por ejemplo, suponga que fabrica balones de fútbol.
Si ve un descenso en los pedidos un jueves o viernes durante la semana, no despedirá empleados y luego los volverá a contratar el lunes cuando lleguen más pedidos. Pero si puede predecir las tendencias de pedidos de balones de fútbol en el futuro, es posible que pueda tener el número correcto de empleados en el personal en los momentos adecuados. Los costos fijos se convierten entonces en variables.
3) Utilice las herramientas adecuadas.
La mayoría de los desafíos en el proceso de planificación y presupuesto se derivan del uso de las herramientas incorrectas. Las organizaciones dependen demasiado de varias hojas de cálculo de Excel que son difíciles de rastrear y notoriamente pobres para la colaboración.
El software de presupuestación está diseñado específicamente para ayudar a las organizaciones a simplificar y hacer más eficiente el proceso de elaboración de presupuestos y reunir a los sistemas y las partes interesadas en un entorno controlado.
Estos son los aspectos clave que debe buscar en una solución presupuestaria:
El sistema se conecta directamente a sus sistemas de origen (libro mayor, RR.HH., nómina) para que los datos fluyan automáticamente a sus procesos de elaboración de presupuestos, previsión e informes.
Colaboración en toda la empresa que brinda a las partes interesadas acceso a las partes del proceso de elaboración de presupuestos en las que es absolutamente necesario participar.
Presupuestos y pronósticos que se pueden ajustar y actualizar fácilmente para comparar escenarios.
Paneles de control prediseñados con indicadores que brindan visibilidad del desempeño comercial general de la empresa.
¿Cómo puede ayudar NetSuite en tu Empresa?
NetSuite Planning and Budgeting proporciona una solución presupuestaria potente, pero fácil de usar e implementar. Al utilizar la sincronización de datos preconfigurada con el libro mayor de NetSuite, sus datos financieros se extraen automáticamente de NetSuite a la herramienta de presupuestación, se elimina la entrada manual de datos, actualiza los informes al alcance de su mano y no hay necesidad de preocuparse por quién obtuvo qué datos y cuándo.
Además, puede incluir fácilmente a todas las personas de la organización que deben participar en el proceso de presupuestación. Esta solución ofrece la colaboración, el control y la visibilidad necesarios para gestionar mejor el proceso completo de presupuestación utilizando una solución de principio a fin.
