by Camila Lindoro | Mar 3, 2023 | ERP, Gestión Empresarial, Gestión Financiera, NetSuite
Los días en que el director financiero (CFO) era el principal responsable de los controles internos y del cumplimiento terminaron hace mucho tiempo. Aunque la disciplina financiera sigue siendo fundamental, los CFO desempeñan papeles fundamentales en el desarrollo de estrategias, en el fomento de la innovación y en el impulso del crecimiento.
En la medida en que su papel se expande, los CFO enfrentan desafíos que sus predecesores nunca tuvieron: escasez de mano de obra, preocupaciones sociales y ambientales, mayor regulación y competencia global, por nombrar solo algunos.
Los CFO también son más visibles que en el pasado, tanto interna como externamente. El estereotipo del contador de visera verde y personalidad aislada no es relevante hoy en día, si es que alguna vez lo fue. Para que sean eficaces, los CFO deben ser afables y analíticos. Necesitan ser excelentes comunicadores que rebosan credibilidad y están seguros de discutir cualquier aspecto del negocio, no solo las finanzas.
Esta guía para empresas discute los hábitos que los mejores CFO cultivan para satisfacer las altas expectativas y exigencias de hoy.
1. Cumplen con un código de ética
Después de los escándalos financieros y la profunda recesión de la década de 2000, las juntas corporativas recurrieron a los CFO para obtener un mejor conocimiento de la salud financiera de las empresas que supervisaban. La agitación provocada por la pandemia y las preocupaciones actuales por la recesión ha vuelto a poner a los directores financieros en el centro de atención, y las partes interesadas buscan evidencia de que las empresas cuentan con lo que se necesita para mantener el crecimiento.
Como uno de los principales portavoces de la empresa, el CFO es tan responsable de gestionar las expectativas como el CEO, quizás más. Debido a que se requiere confianza, los CFO eficaces comprenden que, para tener éxito, deben ser completamente transparentes al discutir los resultados financieros con los miembros de la junta, los inversionistas y las demás partes interesadas. Evitan la tentación de hacer que los resultados parezcan mejores de lo que son, sin enfatizar excesivamente lo positivo o pasar por alto lo negativo.
También reconocen la importancia de promover y mantener los más altos estándares éticos en toda la organización, trabajando con sus directores administrativos para insistir en el pleno cumplimiento de las regulaciones gubernamentales y las reglas contables.
El cumplimiento de altos estándares éticos es particularmente crítico porque el alcance del director de finanzas es ahora mucho más amplio y a menudo incluye la supervisión de funciones como recursos humanos y tecnología de la información. Los CFO desempeñan un papel fundamental en el desarrollo e implementación de la estrategia corporativa, los planes de ventas e incluso el desarrollo de nuevos productos. Los CFO más eficaces entienden la importancia de tener una visión a largo plazo y de resistir la tentación de mejorar los resultados financieros a corto plazo a expensas de las iniciativas de crecimiento a largo plazo.
En resumen, los CFO más eficaces proporcionan una moral rectora para la empresa. Y eso proporciona credibilidad para emprender el siguiente paso.
2. Generan y mantienen relaciones dentro y fuera de la empresa
Primeramente, el director financiero debe tener una sólida relación de trabajo con el CEO. Las buenas relaciones con otros ejecutivos de la alta dirección y los subordinados directos también son importantes, por supuesto. Sin ellos, es difícil que los CFO logren algo.
Los CFO más eficaces no limitan sus interacciones a las personas con las que trabajan más. Más bien, se esfuerzan por generar relaciones a todos los niveles dentro de la organización y en todos los departamentos. Lo anterior, porque se dan cuenta de que una red interna sólida les aportará insights sobre el desempeño de la empresa que no pueden obtener solo de los datos financieros.
Los mejores CFO amplían esta acción hacia sus equipos.
Un director financiero también debe establecer relaciones con los miembros de la junta y las principales partes interesadas fuera de la empresa. En el pasado, las juntas de administración solían confiar en el CEO como su principal fuente de información sobre el desempeño empresarial.
Sin embargo, tras la crisis financiera de 2007–2008, los miembros de la junta exigen una mayor transparencia y recurren a los CFO para obtener insights sobre el desempeño financiero. Como se discutió, esa tendencia se aceleró por los temores a la pandemia y la recesión.
Hoy en día, los directores esperan que el CFO proporcione una perspectiva racional acerca del estado del negocio y que actúe como contrapunto al optimismo desenfrenado que a menudo demuestran los CEO. Finalmente, los CFO más eficaces también interactúan con clientes, proveedores, líderes comunitarios y otras partes interesadas externas. Ninguna empresa es una isla; cada una existe dentro de un ecosistema más amplio.
La generación de relaciones dentro de este ecosistema ayuda a garantizar que el negocio tenga éxito, al mismo tiempo que aumenta la visibilidad del CFO y brinda oportunidades de avance profesional.
3. Detectan y abogan por oportunidades, no solo luchan contra los riesgos
El control de los costos siempre es importante, y los directores financieros son en última instancia responsables de la salud financiera de sus organizaciones. Los CFO consideran como su trabajo proteger a la empresa, evitando el derroche de dinero, lo que lleva a algunos a referirse a su CFO de manera burlona como el “CFNo”. La negatividad constante dificulta la construcción de relaciones de trabajo positivas.
Los mejores CFO están tan centrados en el crecimiento a largo plazo como en los controles financieros, y evalúan las oportunidades con base en los ingresos potenciales, así como en los costos. Al discutir una nueva iniciativa, primero evalúan los posibles beneficios y, si es posible, intentan cuantificar el valor con el objetivo de financiar en última instancia proyectos que llevarán al crecimiento de la empresa.
Eso no significa que no señalen riesgos. Pero en lugar de siempre decir “no”, proponen formas de compensar o minimizar las desventajas cuando sea posible. Y si finalmente deben rechazar un acuerdo, los CFO inteligentes usan datos para respaldar sus posiciones.
No siempre es posible evitar discusiones acaloradas, pero un argumento lógico respaldado por datos sólidos puede mitigar los efectos de la emoción y la intuición que a menudo llevan a malas decisiones.
4. Desarrollan, promueven y confían en el equipo
Los grandes líderes se rodean de grandes personas. Los mejores CFO no solo buscan a miembros del equipo con las habilidades y la experiencia adecuadas, también priorizan atributos intangibles como la pasión y la ética laboral. Y con la creciente importancia del análisis de datos, muchos CFO buscan candidatos que muestren curiosidad intelectual como una característica esencial.
Como la demanda de talento financiero y contable siempre parece superar a la oferta, también es fundamental mantener al buen personal. Los directores financieros que comprenden la importancia de interactuar con todos los miembros del equipo, logran retener mejor el talento y tratan la rotación voluntaria como un indicador negativo del desempeño.
Los mejores CFO también enfatizan la transparencia en este sentido. Se aseguran de que el personal entienda la estrategia corporativa y proporcionan tanta información como sea posible durante los períodos de interrupción o incertidumbre.
Solicitan activamente comentarios sobre las políticas y decisiones departamentales y sobre su propio desempeño. Y aunque no todas las empresas pueden proporcionar capacitación, los CFO eficaces buscan formas de ayudar a los empleados a desarrollarse profesionalmente.
5. Siempre están en sintonía con lo que sigue
En aras de la mejora continua, los mejores CFO regularmente sondean a colegas y clientes, ya sea formal o informalmente, sobre cómo puede servir mejor a los clientes la empresa. También prestan atención a los escenarios competitivos y políticos, preparando a sus organizaciones para responder de manera eficaz a las amenazas del mercado o a la legislación pendiente.
Los principales CFO también se mantienen al día con la última tecnología. Antes relegadas al departamento de TI, las decisiones de tecnología se incluyen cada vez más en el alcance del CFO, especialmente en organizaciones que carecen de un director de información. Aunque el blockchain, la inteligencia artificial y la computación perimetral obtienen gran parte de la cobertura de la prensa, encontrar formas de hacer un mejor uso de los datos existentes es una prioridad más alta para la mayoría de los CFO.
En particular, el software nuevo y sofisticado requiere de un defensor, porque no todos están entusiasmados con aprender una nueva forma de hacer lo que han hecho durante años. Tomemos el ejemplo del software de gestión de la relación con el cliente (CRM). Cada minuto que tus vendedores pasan aprendiendo un nuevo CRM es un minuto que no interactúan con los clientes.
Pero, a final de cuentas, vale la pena. Lo mismo pasa con el reemplazo de hojas de cálculo. Nunca nadie dijo: “puedo tener una idea rápida de algo al ojear varias hojas de cálculo de Excel complejas”. Adoptar el software de planificación de recursos empresariales (ERP) u otro software empresarial puede ser incómodo. Pero, también es crucial para el crecimiento.
Los mejores CFO saben esto y son campeones de las inversiones en tecnología y procesos.
Como asesor de confianza tanto para el CEO como para la junta directiva, el CFO de hoy en día también debe permanecer involucrado en la planificación de escenarios y en las actividades de fusión y adquisición. Siendo que los accionistas están cada vez más preocupados por el impacto social y ambiental de las empresas en las que invierten, los CFO deben buscar formas de monitorear y mejorar el desempeño en estas áreas.
Cómo los datos muestran el camino.
Este hábito final es increíblemente lento sin el uso inteligente de los datos. De hecho, la inteligencia empresarial y el análisis avanzado apoyan muchos de los hábitos que demuestran los mejores CFO. Aunque subutilizados, los datos de la organización son un activo importante que, cuando se aprovechan plenamente, pueden ser una fuente de ventaja competitiva.
Con los datos correctos, el CFO moderno está mejor equipado para realizar el tipo de análisis de costo-beneficio necesario para hacer inversiones inteligentes, incluidas las adquisiciones. También ayudan a neutralizar, o al menos hacer visibles, los sesgos que puedan afectar las perspectivas tanto de la alta dirección como de la línea de negocio.
Los datos buenos reducen los riesgos de tomar decisiones basadas en la intuición o en las emociones.
Los mejores CFO hacen que los datos y los análisis sean una prioridad para ellos y sus equipos. Priorizan nuevos grupos de habilidades, desde la ciencia de datos hasta el diseño de procedimientos analíticos que mejoran los roles contables tradicionales. También promueven y adoptan plataformas digitales, como los sistemas ERP y CRM, que no sólo proporcionan datos en tiempo real en todo el negocio, sino que también simplifican y optimizan las operaciones de donde fluyen los datos.
“Las presentaciones en papel largas y lineales están diseñadas que las cosas no sean claras”, observó un CFO. “Lo digital libera la verdad”.
Para que los datos impulsen la mejora organizacional, los CFO deben adoptar el hábito de usarlos para mejorar los procesos e impulsar la innovación, incluso si eso significa volver a causar cierta incomodidad entre sus colegas. Las mejoras basadas en datos a menudo requieren cambiar fundamentalmente la forma en que funcionan los departamentos. Para lograr eso, los CFO deben contratar a personas con las habilidades adecuadas, proporcionar apoyo operativo y adoptar tecnología que pueda habilitar esta visión basada en datos.
El resultado
En una era en la que la transformación y la innovación se exigen desde todos los rincones, el papel del CFO ha cambiado.
El desarrollo de hábitos que les permitan hacer frente a las interrupciones requiere un compromiso con las conversaciones con los clientes y un análisis constante de los datos de la organización, identificando los desafíos reales en función de esos conocimientos, formulando un plan e invirtiendo en plataformas tecnológicas que resuelvan esos desafíos a escala.
Los CFO altamente eficaces tienen éxito no solo porque adoptan la innovación, sino porque la utilizan para lograr los objetivos financieros y comerciales de la organización.
Con las plataformas de datos y tecnología adecuadas a su disposición, los mejores CFO pueden hacerse camino por los futuros riesgos con una visión que pocos otros miembros de la alta dirección poseen.
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by Camila Lindoro | Mar 3, 2023 | ERP, Gestión Empresarial, Gestión Financiera, NetSuite
“Deberás conocer tus números”. Es un mantra de los CFO, pero es posible que ese dashboard tan confiable no presente todo el panorama de datos.
Las empresas han experimentado cambios operativos radicales en los últimos años. Los problemas de la cadena de suministro, la escasez de profesionales y las fluctuaciones de la demanda se presentan cada vez más como desafíos continuos y a largo plazo. Como resultado, muchos líderes financieros se han convertido en expertos en resiliencia, pasando rápidamente de una crisis a otra. Mientras tanto, la pandemia y todos los cambios radicales que vinieron con ella hicieron que algunos datos históricos fueran inútiles. En 2019, la historia era un indicador razonable del éxito futuro. Eso ya no es cierto, así que ¿cómo reimaginar los KPIs?
Nuestro consejo: Retrocede, respira y analiza detalladamente los datos que utilizas para fundamentar decisiones.
Para muchos, el seguimiento de los KPIs es ahora muy diferente al de un dashboard anterior a la pandemia. Para otros, la combinación no ha cambiado mucho. En ambos casos, eso puede estar obstaculizando el crecimiento. En esta guía para empresas, ofreceremos consejos sobre cómo volver a centrarse en los datos que importan, y a continuación, utilizar la información resultante para establecer estrategias.
Siempre ha sido inteligente revaluar periódicamente los puntos de datos internos y externos que se utilizan para predecir tendencias, supervisar el desempeño y medir el impacto de los desafíos del momento. Ahora, no sólo es algo inteligente, sino que es una obligación.
El primer paso para renovar el enfoque de los datos es asegurarse de que los KPIs de la empresa, y las métricas asociadas, sigan alineándose con los objetivos estratégicos.
Como director de desarrollo de mercado en FocusCFO, un proveedor de servicios de CFO fraccionado, Michael Stier tiene una visión exclusiva, obtenida a través de los comentarios recopilados de su equipo, de cómo han observado un énfasis creciente en cuatro áreas:
• Inflación:
Las mediciones de la inflación, en particular la de las materias primas, se han convertido en algo fundamental a la hora de observar cómo el aumento de los costos afecta al precio de venta de los productos acabados.
• Inventario:
Debido a los problemas de la cadena de suministro, los datos de los días de inventario disponible han cobrado mayor importancia. Dado que es probable que una estrategia de inventario justo a tiempo no funcione bien, también ha aumentado la prioridad de las métricas en torno a los costos de mantener niveles de inventario más elevados, como el espacio, el seguro y las disminuciones.
• Personal:
Un mercado laboral precario implica que las métricas relacionadas con el personal, tales como la rotación, las fuentes de referencia y el salario medio por hora frente al presupuesto, estén recibiendo más atención.
• Rentabilidad:
Muchas empresas, como los grupos de restauración, hacen un seguimiento de los beneficios por día de la semana, así como de las horas de funcionamiento. Estos datos permiten a los directivos tomar decisiones fundamentadas sobre el cierre o la reducción de las horas de apertura en determinados días.
Además, Stier señala que el EBITDA ha adquirido un papel más importante debido al tratamiento de los préstamos PPP condonables, lo que provoca distorsiones en los ingresos netos. También se está dando prioridad al flujo de caja de las operaciones por encima del flujo de caja total.
Como CEO de RoseRyan, una compañía de asesoría financiera y contable, Dave Roberson, ha elegido los indicadores clave de rendimiento para ellos mismos y ha ayudado a sus clientes en el camino.
“Cuando entrevisto a un nuevo cliente, siempre le pregunto: ¿Cómo determina el éxito de su empresa? ¿Cuáles son sus KPIs?”, comentó Roberson. “Eso te dice mucho sobre de que se trata esa empresa.” La elección de los datos adecuados para el seguimiento tiene “un poco de arte”, dijo Roberson. He aquí sus principales consejos para lograr el éxito.
Elegir objetivos SMART:
Examinar la estrategia, la misión y la visión actuales de la empresa. Teniendo esto en cuenta, recopilar datos que reflejen el contexto y las realidades del panorama empresarial actual.
☝ No es momento de ambigüedades.
Para crear KPIs relevantes y eficaces, las empresas necesitan objetivos SMART, es decir, specific (específicos), measurable (mensurables), achivable (alcanzables), relevant (relevantes) y time-bound (con un plazo de tiempo determinado).
Cómo elegir los KPIs adecuados para tu empresa
Más que simples puntos de datos, los KPIs detallan el desempeño de la organización. Existen cientos de indicadores que varían según el sector, la empresa e incluso el departamento. Entonces, ¿cómo elegir los KPIs, y por lo tanto, los datos que son más relevantes para la empresa en este momento?
Siguiendo el consejo de Roberson, debemos considerar los siguientes criterios:
👉 Alineación de objetivos:
Si un objetivo estratégico es aumentar los ingresos del comercio electrónico en un 30%, se pueden elegir métricas que midan el valor medio de los pedidos, la tasa de conversión y el abandono del carrito. Los datos recopilados pueden ajustarse a los objetivos de los diferentes departamentos, equipos e individuos.
Si el departamento de compras desea mejorar la gestión del inventario, los KPIs más eficaces podrían ser el índice de rotación de inventario y el índice de pedido perfecto.
👉 Alineación con la etapa de crecimiento:
Un buen KPI también se alinea con el ciclo de vida de una empresa. Las métricas de datos para una startup, por ejemplo, pueden centrarse en la opinión de los clientes y en la validación del modelo de negocio. Los KPIs para empresas más establecidas pueden ser los ingresos mensuales recurrentes, la retención de clientes y el costo por adquisición.
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by Camila Lindoro | Mar 2, 2023 | ERP, Gestión Empresarial, Gestión Financiera, NetSuite
Quizá la mayor lección que han aprendido las empresas en los últimos años ha sido el valor de evaluar constantemente las condiciones operativas y ajustar los planes en respuesta a las cambiantes realidades del mercado. Aunque la mayoría de las empresas no experimentaron la dramática caída de ingresos a la que se enfrentaron los hoteles, los locales de entretenimiento y las aerolíneas, prácticamente todas tuvieron que reevaluar sus supuestos de forma regular para gestionar una interrupción única en el siglo.
El resultado fue, para la mayoría, procedimientos desarrollados para ayudar a los líderes empresariales a gestionar los flujos de caja y satisfacer la demanda cambiante de los clientes, incluso cuando sus equipos no podían reunirse de forma presencial como lo harían normalmente. En el proceso, muchos líderes empresariales adquirieron un nuevo aprecio por el uso de datos y análisis para optimizar sus prácticas empresariales para el momento.
Sin embargo, una cosa es estar a la altura de un periodo de desafío existencial y encontrar la forma de recopilar y analizar los datos financieros y operativos necesarios para sobrevivir. Otra cosa es institucionalizar el uso de la recopilación y el análisis de datos para poder evaluar y reevaluar los planes en cualquier momento.
Aquí presentaremos las mejores prácticas en materia de planeación y análisis continuos para las finanzas.
Todo deriva del plan estratégico
La planeación de toda la empresa debe partir de un plan estratégico que establezca los objetivos para los próximos dos a cinco años. Cada meta principal debe tener un plan de acción que dicte cómo la organización logrará la meta y cómo medirá el progreso a lo largo del camino. Se trata de estrategias acordadas por la alta dirección y los directivos para conseguir hitos de crecimiento y beneficios a largo plazo. Antes de que el departamento de finanzas o cualquier otro departamento puedan llevar a cabo la planeación, necesitan comprender hacia dónde se dirige la empresa.
Esa es la visión estándar de la planeación estratégica que ha existido durante muchos años. La diferencia actual es que las oportunidades y los imperativos surgen con más rapidez que antes. Considera una nueva oportunidad de mercado que no existía hace nueve meses cuando se elaboró el plan estratégico. En el caso de las oportunidades imprevistas, ¿cómo pueden los líderes empresariales obtener los recursos necesarios para responder de forma ágil?
Cuando cambia la estrategia, el equipo de finanzas debe reaccionar, por ejemplo, reduciendo el gasto en lo que ahora es un área de menor valor y reasignar el presupuesto a la nueva oportunidad de mayor valor. Con los fondos disponibles, los grupos operativos podrán implementar la nueva prioridad. Un buen ejemplo es la adopción en 2020 de las ventas online o el aumento de la producción de productos que apoyaban el trabajo remoto.
Cada estrategia dentro del plan vendrá acompañada de hitos para el éxito y de la necesidad de disponer de los datos adecuados para evaluar ese éxito. Por ejemplo, si la estrategia a corto plazo requiere la entrada en un mercado extranjero, el conjunto de datos que apoye su análisis será diferente que si estuviera planeando una adquisición o preparando la empresa para salir a bolsa.
Incluso si el objetivo es simplemente alcanzar las metas de crecimiento en un año determinado, es importante comenzar con suposiciones sobre cómo lograr el crecimiento previsto y una visión de los factores internos y externos que más afectarán al éxito.
Los objetivos estratégicos se cumplen de forma más consistente cuando se evalúa constantemente el progreso del propio plan. Los hitos deben ir acompañados de KPI para evaluar el desempeño y ayudar a impulsar y definir el éxito. En nuestro ejemplo de comercio electrónico, los KPI podrían implicar que una fracción cada vez mayor de los ingresos provenga de la web. Lograr eso significa que el CFO y el CEO están en estrecha colaboración, tanto para ayudar a formar el plan estratégico como para medir el progreso de manera continua.
1. La automatización permite ganar tiempo para planificar
El equipo de finanzas es fundamental para la planeación continua. No cabe duda de que una buena ejecución requiere la acción, dirección y los datos de otros departamentos además del financiero, pero como los objetivos finales y muchos de los hitos del plan estratégico- se describen en términos fiscales, el equipo financiero está en primera línea, no sólo midiendo los resultados, sino encontrando fondos para apoyar nuevas iniciativas.
La experiencia reciente ha demostrado que los departamentos de finanzas pueden estar a la altura de la planeación continua; sin embargo, el esfuerzo que supone es considerable y a menudo conduce al agotamiento. Los equipos encargados del seguimiento de los ingresos y gastos, del flujo de caja y del cierre de los libros cada mes deben dedicar mucho más tiempo si quieren llevar a cabo la planeación continua.
Como la idea es apoyar un ejercicio de planeación en cualquier momento, los libros deben estar siempre al día. Los ingresos deben estar asignados, los pagos deben estar categorizados y en el libro mayor, los saldos deben ser correctos y así sucesivamente.
Pasar de un proceso de cierre a final de mes a un proceso de cierre continuo y estar a punto para apoyar el análisis continuo demanda un gran trabajo, pero ese es ahora el mandato del equipo financiero.
Hay dos caminos para lograrlo: Añadir personal o automatizar los procesos que consumen tiempo. Un tercer camino implica largas horas para los miembros actuales del equipo, pero eso no es sostenible.
La automatización suele venderse como una medida de ahorro de costos.
Y un análisis minucioso revelará que, en efecto, es menos costoso automatizar funciones como cuentas por pagar, cuentas por cobrar y el libro mayor que añadir personal para introducir manualmente datos de facturas y pagos a la vez que se asigna tiempo para apoyar la previsión y la reprevisión. Sin embargo, desde el punto de vista de la planeación y el análisis, la puntualidad y la precisión que ofrece la automatización son los puntos de venta más importantes.
Y como la automatización reduce la carga del personal de finanzas, el equipo puede centrarse en el análisis de datos, descubriendo oportunidades y ayudando a eliminar los obstáculos.
Existen otras ventajas. Por ejemplo, cuando la velocidad es crítica, los individuos tienden a cometer errores. Sobre todo en el caso de las finanzas, es importante que el proceso de planeación comience con datos actuales, precisos y completos. Utilizar las cifras de la semana pasada o del mes pasado pone el proceso en una situación de desventaja inmediata.
2. Utilizar herramientas analíticas, en particular para la planeación de varios entornos
Cuando el objetivo es evaluar periódicamente los planes y modelos, se deben evitar las hojas de cálculo. Si bien son una herramienta útil para muchas tareas ad hoc, ésta no es una de ellas. Desarrollar un modelo y mantener el flujo de datos dentro de este, funciona mejor con sistemas que pueden proporcionar entradas sin esfuerzo manual. Estas herramientas analíticas, que antes eran competencia de los departamentos de planeación y análisis de grandes empresas, son ahora más accesibles y pueden suministrarse desde la nube en un modelo asequible “como servicio” que funciona particularmente bien para los equipos que no trabajan todos en la misma oficina.
3. Sincronización de planes operativos
Al integrar las herramientas de analítica, otras partes de la empresa pueden beneficiarse de la visibilidad de los planes estratégicos y financieros e informar y hacer más precisos esos planes. He aquí una breve lista de las áreas operativas que se ven afectadas. 1. Planeación de la Demanda. 2. Planeación de la Mano de obra. 3. Planeación financiera de los proyectos. 4. Planeación de ventas.
Conclusión
Si bien la planeación y el análisis continuo en toda la empresa requiere un compromiso de toda la organización, reúnen al personal, los procesos y la tecnología para comprender las oportunidades y los desafíos cambiantes. La recompensa es una importante ventaja competitiva. La visibilidad obtenida proporciona una ventaja de ser pionero, al tiempo que ayuda a detectar y mitigar los riesgos y a reaccionar ante los cambios en la demanda de los clientes.
En los últimos años, para sobrevivir ha sido necesario averiguar cómo gestionar los cambios en las condiciones del negocio. Ahora ese rigor, con mejores herramientas y procesos, es la clave para el crecimiento.
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by Camila Lindoro | Dec 13, 2022 | NetSuite, ERP, Gestión Financiera
Aquí hay cinco técnicas que todas las empresas pueden utilizar para conservar efectivo, preservar márgenes y hacer operaciones más eficientes.
Cuando los ingresos superan los gastos, tu empresa es más rentable. Es una idea simple que ahora es la principal preocupación en la mente de muchos líderes empresariales.
La pandemia llevó a muchos negocios líderes a preocuparse más por el flujo de caja que las propias ganancias, una encuesta de seguimiento indica que los líderes empresariales encontraron flujo de efectivo, en donde las cuentas por cobrar y el capital de trabajo fueron mantener los KPI en la mente de los líderes, con un margen de ganancias brutas no muy atrás.
La buena rentabilidad a la antigua está de moda, y la buena noticia es que con las estrategias modernas, herramientas y técnicas, la mayoría de las empresas pueden alcanzar sus metas de ganancias de efectivo.
Es un proceso de dos partes: ejecutar de manera inteligente y eficiente, y retener y construir la base de clientes.
La tecnología es una de las claves para impulsar la innovación, reducción de costes, mejora de la productividad de los empleados y ganar nuevos clientes. Individualmente, cada uno de estos pueden ayudar a mantener el flujo de caja. Y colectivamente, tienen un profundo impacto en la empresa para lograr rentabilidad.
Para empresas más pequeñas o más nuevas, la tecnología a menudo significa computación en la nube. Con la nube, incluso la empresa más pequeña puede aprovechar la computación avanzada y softwares sin el alto costo inicial, ó costos de hardware local e interno y recursos de TI que de otro modo mantendrían tal sistemas fuera de alcance.
Agregar aplicaciones comerciales que puede automatizar procesos manuales, puede comenzar a estandarizar mejores prácticas, reducir errores, integrar múltiples sistemas/ departamentos, mejorar la colaboración, aumentar los ciclos comerciales y reducir los costos, todo ello que impulsará la rentabilidad al mismo tiempo que proporciona mejores visibilidad de las métricas comerciales clave.
Los líderes empresariales inteligentes han buscado mantener o incluso aumentar su tecnología sin gastar, incluso cuando buscan ahorros en otra parte de sus presupuestos. En algunos casos, el gasto en tecnología permitirá reducciones en otras áreas. Nuestra propia encuesta encontró que alrededor del 20% de los encuestados buscaban reducir la plantilla en el departamento de finanzas.
En esta guía, explicaremos por qué la tecnología juega un papel tan fundamental hoy en día. Describiremos seis técnicas que mejoran las operaciones y construye una organización más rentable.

Presupuesto y Resguardo de efectivo #1 Obtén una visión completa de tu negocio.
Para asegurarte de que estás estableciendo los objetivos correctos, necesitas saber dónde está tu empresa en este momento, con datos actualizados presentados en un formato que se actualiza constante y automáticamente para que los tomadores de decisiones tengan siempre la última y más precisa vista del negocio. Eso significa visibilidad en todos los aspectos de tus operaciones, no sólo las ventas y contabilidad. Al capturar eventos, actividades y resultados en todos los departamentos, crearás una visión general e integral de las operaciones que permitirá a tu equipo de liderazgo identificar patrones y conexiones detrás de los éxitos y los fracasos.
Presupuesto y Resguardo de efectivo #2 Vende más a tu base de clientes existente.
La conclusión es que si tu empresa no tiene venta cruzada y venta adicional, sin mencionar a los clientes existentes, estás dejando dinero sobre la mesa. Esto aplica a organizaciones que venden B2B (empresa a empresa) y B2C (empresa a consumidor), ambos generalmente están listos para la venta cruzada de productos y servicios relacionados con las compras actuales, vender productos y servicios de mayor margen, y desarrollar ofertas que sean oportunas, personalizado a las necesidades del comprador.
Particularmente en el mundo B2B, un buen comienzo desde el punto de la venta cruzada son los administradores de cuentas que se comunican constantemente con los clientes y descubrir sus necesidades insatisfechas. Por ejemplo, tus clientes pueden tener nuevos departamentos o subsidiarias que también podrían usar productos o servicios, pero con los que aún no están trabajando. Tú también puedes maximizar la relación con el cliente al conocer sus negocios y luego ayudarlos a hacer mejor su trabajo.
Presupuesto y Resguardo de efectivo #3 Conecta tus sistemas.
Las empresas de todos los tamaños están utilizando sofisticados sistemas comerciales que ayudan a administrar los costos a través de la automatización y la toma de decisiones basada en datos, pero muchos todavía luchan por mantener los costos bajo control y maximizar la eficiencia operativa.
Cuando las empresas usan productos de una sola función para abordar estos problemas individualmente, no adquieres una visibilidad general de las operaciones a un nivel más alto. La adopción de múltiples soluciones conduce a sistemas funcionales que no están conectados entre sí. El resultado es que los líderes empresariales solo ven fácilmente los datos relacionados a procesos individuales, y a menudo se ven obligados a relacionar datos manualmente.
Presupuesto y Resguardo de efectivo #4 Explotar nuevos mercados y fuentes de ingresos.
Especialmente ahora, los mercados están cambiando y las necesidades de los clientes están cambiando con ellos. Quizás tu empresa comenzó con un solo producto dirigido a un cliente objetivo específico. Y en un tiempo extraordinario, pudiste haber agregado más productos o servicios como los clientes los solicitaban, o según como el mercado crecía, tu presentabas esas oportunidades.
Ahora es el momento de reevaluar la rentabilidad de los productos que tienes y determinar si la variedad es la correcta. Nuestra encuesta encontró que el 14% de los encuestados esperaban reducir el número de productos o servicios ofrecidos, mientras que el 38% esperaba agregar más. Saber priorizar es una cuestión de entender la precisión económica unitaria de sus productos e identificar y apuntar a clientes adyacentes o una segmentación similar que se haya desarrollado este año.
También puede aumentar la exposición de su empresa a una franja más amplia de clientes mediante la explotación offline, online, directo y mayorista canales, o incluso trabajar con el canal de ventas socios que pueden diversificar los ingresos rápidamente, sin agregar personal en su propio equipo.
Esto puede ser clave para ayudar a tu empresa a escalar. Un canal de ventas indirecto puede identificar un nuevo uso de casos que tu propio equipo de ventas podría ni siquiera saber que existe.

Presupuesto y Resguardo de efectivo #5 Afinar sus impuestos, regulaciones y actividades de cumplimiento.
Recursos humanos y nómina son entidades centradas en los empleados, pero estos departamentos también pueden ahorrar dinero protegiendo a su organización de pérdidas. Para ejemplo, si es federal, estatal o específico de la industria las leyes y reglamentos no se siguen cuidadosamente, su empresa puede acumular costosas multas, tarifas y sanciones.
Junto con las multas, tasas y sanciones asociados con el incumplimiento, también está el tiempo y trabajo involucrados en rehacer el papeleo, corregir errores y completar formularios adicionales, especialmente cuando la experiencia financiera, de recursos humanos y legal está en alta demanda.
Usando la tecnología, las empresas pueden optimizar tediosas tareas financieras y de recursos humanos y garantizar una mejor cumplimiento general. Además, basado en la nube el software que se actualiza automáticamente puede permanecer además de los cambios impositivos y regulatorios, ahorrando empresas la molestia y el gasto de actualizar sus propios sistemas y procesos.
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by Camila Lindoro | Nov 22, 2022 | NetSuite, CRM, Industrias
Las innovaciones y actualizaciones en toda la suite brindan a los clientes la perspectiva y el control para aumentar la productividad, mejorar la rentabilidad e impulsar el crecimiento.
Oracle NetSuite anunció una serie de innovaciones de nuevos productos para ayudar a las organizaciones a operar de manera más eficiente y aumentar los resultados.
Las últimas innovaciones de NetSuite incluyen una solución de automatización de AP (cuentas por pagar) que puede aumentar la precisión y la velocidad del procesamiento de facturas y la realización de pagos; una nueva solución CPQ (configurar, cotizar, cotizar) que ayuda a acelerar y simplificar el proceso de ventas; una nueva solución de administración de la fuerza laboral que puede optimizar la programación, el seguimiento del tiempo y los cálculos de salarios; y una nueva solución de envío que ayuda a brindar mayor eficiencia a las operaciones de almacén.
Además, NetSuite ha introducido nueva automatización y análisis. Estos pueden brindar a las organizaciones los conocimientos y el control para aumentar la productividad, la rentabilidad y crecimiento al mejorar la funcionalidad financiera, de gestión de inventario, de fabricación y de gestión de proyectos dentro de NetSuite.
“Con una economía en transición, las empresas pueden buscar la certeza de los datos para encontrar nuevos caminos hacia la rentabilidad y el crecimiento”, dijo Evan Goldberg, fundador y vicepresidente ejecutivo de Oracle NetSuite.
“Para ayudar a nuestros clientes a hacer esto, continuamos ampliando las capacidades de NetSuite. Las últimas actualizaciones abarcan todo, desde la gestión financiera hasta los procesos de ventas y recursos humanos. Están diseñados para ayudar a nuestros clientes a administrar su negocio de una mejor manera y respaldar sus viajes de crecimiento”.
• NetSuite AP Automation: una solución que ayuda a los clientes a mejorar la eficiencia al facilitar y acelerar el procesamiento de facturas y el pago a los proveedores, todo desde NetSuite. Para obtener más información sobre la automatización de AP de NetSuite, visite: NetSuite anuncia la automatización de AP para aumentar la precisión y la velocidad del procesamiento de facturas y la realización de pagos.
• NetSuite CPQ: una solución que ayuda a los clientes a permitir que los equipos de ventas configuren, fijen precios y coticen rápidamente (CPQ) productos complejos con total precisión directamente en NetSuite. Para obtener más información sobre NetSuite CPQ, visite: NetSuite presenta una solución de configuración, precio y cotización para ayudar a las organizaciones a acelerar y simplificar el proceso de ventas.
• NetSuite Ship Central: una solución que ayuda a los clientes a optimizar las operaciones de cumplimiento, eliminar los procesos manuales y acelerar las entregas al empoderar a los trabajadores del almacén con capacidades de embalaje y envío en un dispositivo móvil o quiosco. Para obtener más información sobre NetSuite Ship Central, visite: NetSuite lanza Ship Central para ayudar a las organizaciones a mejorar las operaciones de almacén.
• NetSuite SuitePeople Workforce Management: una solución que ayuda a las organizaciones a equilibrar los costos laborales y la rentabilidad. La solución mejora la participación de los empleados al simplificar y automatizar las tareas rutinarias, como la programación de turnos, el seguimiento del tiempo de los empleados y el cálculo de salarios. Puede proporcionar recomendaciones únicas sobre la optimización de la programación del personal para ayudar a las organizaciones a alcanzar los objetivos comerciales. Para obtener más información sobre la administración de la fuerza laboral de SuitePeople, visite: NetSuite ofrece administración de la fuerza laboral para ayudar a las organizaciones a mejorar la satisfacción y la eficiencia de los empleados.
• NetSuite Analytics Warehouse: las últimas mejoras permiten a los clientes simplificar la gestión de datos, acelerar el tiempo de obtención de información y brindar acceso a más integraciones de datos de terceros preconstruidos y contenido específico de la industria. NetSuite Analytics Warehouse ahora también está disponible para clientes en Australia y el Reino Unido. Para obtener más información sobre NetSuite Analytics Warehouse, visite: NetSuite mejora Analytics Warehouse para ayudar a los clientes a maximizar el valor de los datos.
Con la nueva automatización y análisis, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia y la rentabilidad mediante la consolidación de datos, la automatización de tareas, la mejora de la gestión de inventario, la optimización de los flujos de trabajo y la simplificación de la ejecución del programa de promociones comerciales y reembolsos.
• Residencia de datos: los nuevos centros de datos creados en Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ayudan a los clientes a cumplir con los requisitos de residencia y reducen la latencia al acercar NetSuite y los datos a los clientes. El año pasado, NetSuite abrió 11 centros de datos en nuevas ciudades, incluidas Ámsterdam, Newport, Osaka, San José y Tokio.
• Compensación intercompañía: las nuevas capacidades de compensación intercompañía registran automáticamente transacciones entre subsidiarias para agilizar el proceso de cierre del período.
• Gestión de inventario: con el sistema de gestión de almacenes (WMS) de NetSuite y el conteo inteligente de NetSuite, los clientes pueden gestionar mejor el inventario en contenedores inesperados vacíos en el almacén. Una vez que el contenedor se marca como vacío, se activa automáticamente un recuento de inventario. Y una vez que se actualiza el inventario, el contenedor vuelve a estar disponible.
• Fabricación móvil: la aplicación móvil mejorada para NetSuite Manufacturing agiliza los flujos de órdenes de trabajo y las validaciones, mejora la facilidad de uso y reduce los errores de entrada de datos.
• Planificación y elaboración de presupuestos: las nuevas capacidades de gestión de tareas en Planificación y elaboración de presupuestos de NetSuite ayudan a los clientes a ejecutar de manera más eficiente y precisa al aumentar la visibilidad, automatizar las tareas y registrar automáticamente las actividades relacionadas con esas tareas. El generador de versiones mejorado para la planificación de escenarios agiliza la captura de una variedad de escenarios de presupuesto o pronóstico para lidiar rápidamente con los cambios.
• Plataforma: la nueva expansión del soporte de objetos en REST simplifica la integración con otros sistemas. Mientras tanto, las mejoras de Visual Studio para la gestión de objetos y la validación de proyectos aumentan la productividad de los desarrolladores. Los desarrolladores de SuiteCloud también pueden disfrutar de una experiencia de desarrollo más moderna con el entorno de tiempo de ejecución Graal y las funciones más recientes del lenguaje ECMAScript dentro de SuiteScript 2.1.
• Gestión de calidad: la nueva funcionalidad de gestión de calidad ofrece más flexibilidad al permitir inspecciones ad hoc no planificadas que permiten a las empresas impulsar una mayor calidad en sus líneas de productos.
• Reembolsos y promociones comerciales: las nuevas capacidades de gestión de reembolsos y promociones comerciales ayudan a ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia al automatizar la creación, ejecución, acumulación y conciliación de programas de reembolso de proveedores y clientes.
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Es importante que una empresa tenga soluciones automatizadas para hacer frente a cualquier problema. Con NetSuite no solo podrás operar de forma confiable e inteligente si no que también lo harás de forma amigable y atractiva. Te invitamos a dejar tus datos para recibir una consultoría gratuita.
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by Camila Lindoro | Nov 8, 2022 | ERP, Gestión Empresarial, NetSuite
Un módulo ERP de finanzas, que maneja la contabilidad, gestión de tesorería, informes financieros y presupuestación, suele ser la primera que una empresa implementa, porque obtener “números” precisos es la base para impulsar y medir la eficiencia en toda la organización.
Más de la mitad de las pequeñas y medianas empresas medianas dijeron que usan algunos o solo un software basado en la nube para finanzas y contabilidad en una encuesta reciente de Robert Half. Al mismo tiempo, el número de pequeñas empresas que informan Confiar en Excel para la elaboración de presupuestos y la planificación ha descendió significativamente en los últimos años.
A medida que el negocio crece, necesita mejorar cómo gestiona el inventario, los pedidos de los clientes o la compra pedidos, necesita incorporar nuevas funcionalidades, todas de las cuales extrae información y la alimenta en la misma base de datos para mantener una única fuente de información precisa. Los datos en un módulo impulsa la información o los resultados en otro: el verdadero valor de un sistema ERP.
Las empresas suelen construir su entorno ERP adoptando estos módulos primero:
1. Finanzas.
Este módulo incluye funcionalidad de contabilidad, automáticamente se realiza la actualización del libro mayor y seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Eso puede manejar conciliaciones de cuentas para ayudar al departamento de contabilidad a cerrar los libros de un manera oportuna.
El módulo de finanzas a menudo tiene capacidades de facturación, así como funcionalidad para generar estados financieros clave como el balance, hojas de cálculo, cuentas de pérdidas y ganancias y caja declaraciones de flujo. Herramientas que automatizan cálculos complejos tales como el reconocimiento de ingresos, consolidación de datos de varias filiales o unidades de negocio para propósitos de informes, así como también la planificación y la presupuestación.
Las empresas suelen adoptar un ERP para manejar las finanzas cuando sus necesidades superan las funcionalidad limitada del software de contabilidad diseñado para organizaciones pequeñas. Por ejemplo, una empresa puede necesitar esta aplicación cuando el volumen de transacciones es demasiado alto y no puede producir fácilmente los estados financieros requeridos para el cumplimiento legal y reglamentario. O tal vez requiera soporte para múltiples monedas.
La aplicación de finanzas permite a una empresa obtener visibilidad en tiempo real de su posición de efectivo y hace que el cierre de fin de mes sea más rápido y fácil.
2. Gestión del Capital Humano (GCH).
Establecer un control sobre los datos y procesos relacionados con las personas, como la nómina y los registros de los empleados, es imprescindible para cualquier negocio con más de unos pocos empleados. Un El módulo GCH almacena los datos de los empleados en una ubicación centralizada y rastrea la información básica, como el salario o tarifa por hora, estructura de informes y tiempo libre remunerado, que es necesario para calcular la nómina.
Las organizaciones implementan la funcionalidad GCH no solo para rastrear información del personal, sino para permitirles a los empleados funcionalidad de autoservicio para solicitar tiempo libre o tiempo de entrada, realizar un seguimiento de sus acumulaciones y mantener cumplimiento de las leyes fiscales y laborales. En cuanto a la nómina de sueldos la funcionalidad es increíblemente importante, pues automatiza lo que puede ser un complejo proceso de cálculo de retenciones de impuestos, beneficio contribuciones, horas extras y más.
Este tipo de aplicación puede ayudar con el reclutamiento,incorporación, gestión del rendimiento y gestión de la sucesión. En algunos casos, el módulo GCH puede proporcionar análisis de talento para ayudar a realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) para rotación, retención, capacitación y más.
Una vez que los procesos sólidos de finanzas y GCH están en su lugar, las organizaciones a menudo buscan mejorar la eficiencia y el desempeño de sus operaciones. Esto puede involucrar la adición de todos o alguna combinación de los siguientes módulos:
3. Adquisiciones.
El módulo de compras, permite a la organización mejorar los procesos involucrados en una empresa que obtiene los bienes, servicios y materiales que necesita para construir o vender sus productos o servicios. Las empresas pueden mantener una lista de proveedores aprobados en este módulo y atar a esos proveedores a ciertos artículos. También se puede automatizar las solicitudes de cotización, para luego hacer un seguimiento y analizar todas esas citas en un solo lugar. Centralizando el proceso de orden de compra, la aplicación de compras permite a la empresa racionalizar mejor las facturas, realizar un seguimiento de la compra pedidos y preparar pagos a proveedores.
La funcionalidad del sistema a menudo permite empresas para categorizar y analizar el gasto para identificar áreas de oportunidad para ahorros de costos.
4. Gestión de inventario.
Para empresas que venden productos, la gestión automatizada del inventario es imprescindible, no puedes vender lo que no tienes, a no ser que tengas la gestión del inventario, el software mueve el seguimiento de SKU individuales desde hojas de cálculo hasta una base de datos que se actualiza en tiempo real para permitir información precisa y en tiempo real, haciendo seguimiento de cantidades y ubicación, incluyendo las mercancías en tránsito.
Las herramientas de generación de informes dentro de la aplicación pueden hacer tendencias de ventas contra el producto disponible en un día o semanalmente para ayudar a las empresas a mantener la cantidad correcta de inventario disponible.
Una mejor gestión del inventario ayuda a las empresas mejorar el flujo de efectivo y aumentar la rotación de inventario (una medida de la frecuencia con la que se vende el inventario en un cierto periodo). También pueden asignar inventario a través de canales en línea y físicos y entregar nuevas opciones de cumplimiento, como comprar en línea, elegir en la tienda. Un módulo de gestión de inventario, por ejemplo, permite a una empresa establecer preferencias niveles de existencias y plazos de entrega para determinar reordenar puntos y alertar al personal cuando sea el momento de realizar pedidos de reposición.
4. Gestión de inventario.
Para empresas que venden productos, la gestión automatizada del inventario es imprescindible, no puedes vender lo que no tienes, a no ser que tengas la gestión del inventario, el software mueve el seguimiento de SKU individuales desde hojas de cálculo hasta una base de datos que se actualiza en tiempo real para permitir información precisa y en tiempo real, haciendo seguimiento de cantidades y ubicación, incluyendo las mercancías en tránsito.
Las herramientas de generación de informes dentro de la aplicación pueden hacer tendencias de ventas contra el producto disponible en un día o semanalmente para ayudar a las empresas a mantener la cantidad correcta de inventario disponible.
Una mejor gestión del inventario ayuda a las empresas mejorar el flujo de efectivo y aumentar la rotación de inventario (una medida de la frecuencia con la que se vende el inventario en un cierto periodo). También pueden asignar inventario a través de canales en línea y físicos y entregar nuevas opciones de cumplimiento, como comprar en línea, elegir en la tienda. Un módulo de gestión de inventario, por ejemplo, permite a una empresa establecer preferencias niveles de existencias y plazos de entrega para determinar reordenar puntos y alertar al personal cuando sea el momento de realizar pedidos de reposición.
5. Gestión de pedidos.
El seguimiento de pedidos en las hojas de cálculo también pueden convertirse rápidamente en un una tontería en un negocio en crecimiento. Este módulo de gestión ayuda a rastrear pedidos desde que se reciben por primera vez hasta que se emparejan con el inventario disponible en sus instalaciones (ya sea un almacén o una tienda minorista), al envío y la entrega. Una solución de gestión de pedidos integrada con su inventario es una herramienta de gestión que asegura que los artículos pedidos están realmente en stock para evitar pedidos atrasados y brindar una experiencia positiva al cliente. Esta conexión también puede ayudar a mejorar la previsión de la demanda.
Las aplicaciones de gestión de pedidos más innovadoras puede ayudar a una empresa a determinar la mayor opción rentable para cumplir con un pedido: una tienda frente a un centro de distribución frente a un tercero socio de cumplimiento, por ejemplo, basado en inventario disponible y la ubicación del comprador. También pueden priorizar pedidos en parámetros como fecha de recepción, velocidad de envío y más.
6. Gestión de almacenes.
para cualquier negocio que opera un almacén, ya sea un distribuidor, fabricante o minorista—un módulo de gestión de almacenes puede conducir a importantes ganancias de eficiencia mediante la digitalización y automatizar el almacenamiento, el cumplimiento y el envío procesos. Un módulo de gestión de almacenes complementa las funciones de inventario y módulos de gestión de pedidos. Esta aplicación puede soportar diferentes estrategias de selección como Picking por lotes, Picking por oleadas y Picking por zonas dependiendo de cuál sea más eficiente para un negocio dado, para aumentar el cumplimiento de pedidos las tarifas y la precisión de los pedidos. Un almacén módulo de gestión también puede impulsar al cliente satisfacción porque más compradores reciben el mercancías correctas a tiempo y en las condiciones ellos esperan.
7. Fabricación.
Los fabricantes suelen buscar una herramienta que les ayude a construir y ejecutar contra una lista de materiales, que es como una receta para la creación de un producto. El BOM ayuda a la empresa a planificar la producción de sus bienes asegurándose de que tiene las piezas o materiales correctos en el lugar correcto cantidad para ejecutar todas las órdenes de trabajo. De esa manera, el módulo de fabricación está ligado directamente a la planificación de la oferta y la demanda. Su funcionalidad asegura la calidad del producto, así como la eficiencia operativa en el piso de la planta.
Por ejemplo, ¿Todos los trabajadores y maquinaria disponible son requeridos para ejecutar una producción que corre la próxima semana? ¿Cómo funciona la producción planificada? Cómo puede la empresa ajustar la producción si hay ¿Interrupciones en el suministro o picos en la demanda? El módulo de fabricación puede ayudar con todos de estas situaciones. El ERP de fabricación es uno de los espacios más emocionantes para ver, ya que es un campo de pruebas para la intersección de tecnología operativa e información tecnologica como el Internet de las Cosas (IoT).
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