Los conteos de inventario físico son un mal necesario para casi cualquier empresa que fabrica, distribuye o vende productos. Son fundamentales para que una empresa comprenda y administre su inventario. Y por consiguiente la creación de estados financieros precisos. Pero eso no significa que sus recuentos físicos necesiten ser tan lentos y dolorosos como lo son hoy.
Los sistemas de gestión de inventarios y almacenes realizan recuentos físicos más rápido, más fácil y menos frecuente:
1) Escáner con móvil
Un Sistema de Gestión de Almacén que es compatible con dispositivos móviles permite a los empleados escanear contenedores y el artículos dentro de ellos, generando recuentos más precisos que haciéndolo manualmente. Usando un escáner también permite el seguimiento por lotes y números de serie.
2) Seguimiento de Ruta
Los dispositivos móviles también guían a los trabajadores a través de su inventario físico o recuento, estableciendo el camino más eficiente basado en ubicaciones de artículos. Eso es mucho más rápido que deambular en el almacén tratando de encontrar el siguiente producto en su lista.
3) Disposición de Almacén
Configurando el conteo basado en los planos de distribución de tu almacén hará el conteo más rápido y menos agitado. Con todo etiquetado, desde la zona, pasillo, estante y contenedor puede crear un plan de conteo físico que sigue el diseño de su almacén y maximiza su eficiencia.
4) Generar un inventario rápidamente
Una vez que se completa un conteo físico, el sistema inmediatamente identifica cualquier producto con discrepancias entre el inventario contado y registrado. Posteriormente, puede generar un recuento para esos artículos para verificar dos veces.
5) Automatización de Conteo en Inventarios
Un sistema de gestión de inventario te permite configurar parámetros y recordatorios sobre recuentos de inventario, incluidos los productos a contar frecuentemente. Los recordatorios pueden ser asignados y enviados al personal, pidiéndoles automáticamente completar los conteos requeridos o tareas específicas.
6) Ciclos frecuentes de conteo
El conteo cíclico regular garantiza exactitud en los inventarios. Un sistema de gestión puede programar conteos diarios o semanales sobre subconjuntos del inventario, lo que reduce la necesidad de recuentos físicos completos y minimiza las discrepancias cuando aparecen. Al incorporar el ciclo en el horario regular del personal, aseguras la precisión del inventario sin interrumpir la producción.
Conclusión
El conteo físico tradicional es costoso, disruptivo y propenso a errores. Los seis consejos anteriores —usar un sistema de gestión, planificar por adelantado, asignar responsables, cruzar inventario registrado con físico, automatizar recordatorios y adoptar el conteo cíclico— convierten una tarea que cierra la operación durante días en una disciplina continua que casi no se nota.
La diferencia la hace la plataforma. Con un ERP como NetSuite, todo lo anterior se configura de forma nativa: ciclos programados, alertas automáticas, trazabilidad por lote y conciliación en tiempo real entre lo que está físicamente y lo que registra el sistema. En ENTERSOL implementamos estos flujos para empresas medianas en México. Conversemos sobre cómo mejorar tu control de inventario.
