Contabilidad y Finanzas
Gestión de activos fijos de NetSuite
Gestionar activos fijos y contabilidad de arrendamientos
¿Qué es Activos Fijos?
Beneficios
Características
Desafíos
¿Qué es Activos Fijos en NetSuite?
NetSuite Fixed Assets Management hace que los informes financieros sean más oportunos y precisos al automatizar la depreciación de activos fijos y la contabilidad de arrendamientos. Desarrolle una lista completa de activos existentes, incluidos datos relevantes como el costo de adquisición, la fecha de puesta en servicio, la vida útil estimada y más, y realice un seguimiento de los detalles del contrato de arrendamiento, como el valor del contrato, la duración y la tasa de descuento. Fixed Assets Management le permite administrar todo el ciclo de vida de los activos, desde la adquisición hasta el retiro, con facilidad y sin hojas de cálculo ni procesos manuales que consumen mucho tiempo.
Eficiencia incrementada
Ahorre tiempo eliminando las hojas de cálculo, el trabajo manual y la duplicación de la entrada de datos. NetSuite Fixed Assets Management automatiza la contabilidad de depreciación y arrendamiento, lo que genera menos errores y un proceso de cierre más rápido.
Registros más precisos
La información desactualizada puede provocar una sobrevaloración de los activos fijos y un pago excesivo por seguros. La gestión de activos fijos facilita el mantenimiento de registros precisos de los activos que se deprecian y los que no.
Beneficios
de la gestión de activos fijos de NetSuite
Depreciación flexible
Utilice plantillas integradas o desarrolle escenarios de depreciación personalizados con cronogramas definidos por el usuario.
Cumplimiento simplificado.
Automatice los pagos de arrendamiento, la amortización de gastos y la generación de informes, lo que facilita el cumplimiento de las normas de contabilidad de arrendamiento.
Ahorros financieros.
Identifique los “activos fantasma” y deje de pagar para asegurar equipos que ya no están en servicio.
Informes completos.
Obtenga un análisis detallado de costos, depreciación, gastos de arrendamiento y datos relacionados en prácticamente cualquier dominio operativo.
Funciones de gestión de activos fijos de NetSuite
NetSuite Fixed Assets Management cubre todo el ciclo de vida de los activos, desde la adquisición hasta la eliminación, lo que ayuda a las empresas a mantener registros actualizados, registrar con precisión los datos de depreciación y cumplir con los estándares de contabilidad de arrendamientos. Fixed Assets Management funciona a la perfección con NetSuite Procurement y Advanced Financial Management para automatizar la creación de nuevos activos y la contabilización de los gastos de depreciación y arrendamiento.
Seguimiento de activos
Depreciación
Contabilidad de arrendamiento
Informes
Seguimiento de activos
Desarrolle una lista precisa de activos fijos depreciables y no depreciables, y mantenga registros detallados durante todo el ciclo de vida de los activos. Asigne y realice un seguimiento de los activos por región, instalación, departamento u otro segmento de informes. Transfiera activos de una subsidiaria o unidad de negocios a otra mientras conserva el historial completo sin tener que volver a ingresar los datos manualmente.
Depreciación
Fixed Assets Management calcula automáticamente los gastos de depreciación mediante métodos y cronogramas estándar o personalizados y permite que los equipos financieros elijan cómo y cuándo aplicar la depreciación. Con métodos basados en el uso, por ejemplo, NetSuite le brinda la opción de no depreciar un activo durante el tiempo de inactividad estacional, cuando el equipo está fuera de servicio.
Contabilidad de arrendamiento
Estandarice la contabilidad de los arrendamientos y garantice el cumplimiento de los requisitos de informes financieros. Registre los detalles clave de los arrendamientos, incluidas las fechas de inicio y finalización, el costo total y la tasa de descuento, y amortice los gastos de arrendamiento durante la duración de cada contrato. NetSuite registra automáticamente asientos contables separados para los gastos de arrendamiento e intereses y actualiza el pasivo restante por arrendamiento.
Informes
Genere estados financieros precisos que cumplan con los requisitos contables e impositivos, genere informes estándar de activos fijos o aproveche SuiteAnalytics para dividir y segmentar los datos de los activos por ubicación, subsidiaria u otros criterios.
Desafíos que resuelve NetSuite Fixed Assets Management
¿Qué es Activos Fijos en NetSuite?
NetSuite Fixed Assets Management hace que los informes financieros sean más oportunos y precisos al automatizar la depreciación de activos fijos y la contabilidad de arrendamientos. Desarrolle una lista completa de activos existentes, incluidos datos relevantes como el costo de adquisición, la fecha de puesta en servicio, la vida útil estimada y más, y realice un seguimiento de los detalles del contrato de arrendamiento, como el valor del contrato, la duración y la tasa de descuento. Fixed Assets Management le permite administrar todo el ciclo de vida de los activos, desde la adquisición hasta el retiro, con facilidad y sin hojas de cálculo ni procesos manuales que consumen mucho tiempo.
Eficiencia incrementada
Ahorre tiempo eliminando las hojas de cálculo, el trabajo manual y la duplicación de la entrada de datos. NetSuite Fixed Assets Management automatiza la contabilidad de depreciación y arrendamiento, lo que genera menos errores y un proceso de cierre más rápido.
Registros más precisos
La información desactualizada puede provocar una sobrevaloración de los activos fijos y un pago excesivo por seguros. La gestión de activos fijos facilita el mantenimiento de registros precisos de los activos que se deprecian y los que no.
Beneficios
de gestión de activos fijos de NetSuite
Depreciación flexible.
Utilice plantillas integradas o desarrolle escenarios de depreciación personalizados con cronogramas definidos por el usuario.
Cumplimiento simplificado.
Automatice los pagos de arrendamiento, la amortización de gastos y la generación de informes, lo que facilita el cumplimiento de las normas de contabilidad de arrendamiento.
Ahorros financieros.
Identifique los “activos fantasma” y deje de pagar para asegurar equipos que ya no están en servicio.
Informes completos.
Obtenga un análisis detallado de costos, depreciación, gastos de arrendamiento y datos relacionados en prácticamente cualquier dominio operativo.
Funciones
de gestión de activos fijos de NetSuite
Seguimiento de activos
Desarrolle una lista precisa de activos fijos depreciables y no depreciables, y mantenga registros detallados durante todo el ciclo de vida de los activos. Asigne y realice un seguimiento de los activos por región, instalación, departamento u otro segmento de informes. Transfiera activos de una subsidiaria o unidad de negocios a otra mientras conserva el historial completo sin tener que volver a ingresar los datos manualmente.
Depreciación
Fixed Assets Management calcula automáticamente los gastos de depreciación mediante métodos y cronogramas estándar o personalizados y permite que los equipos financieros elijan cómo y cuándo aplicar la depreciación. Con métodos basados en el uso, por ejemplo, NetSuite le brinda la opción de no depreciar un activo durante el tiempo de inactividad estacional, cuando el equipo está fuera de servicio.
Contabilidad de arrendamiento
Estandarice la contabilidad de los arrendamientos y garantice el cumplimiento de los requisitos de informes financieros. Registre los detalles clave de los arrendamientos, incluidas las fechas de inicio y finalización, el costo total y la tasa de descuento, y amortice los gastos de arrendamiento durante la duración de cada contrato. NetSuite registra automáticamente asientos contables separados para los gastos de arrendamiento e intereses y actualiza el pasivo restante por arrendamiento.
Informes
Genere estados financieros precisos que cumplan con los requisitos contables e impositivos, genere informes estándar de activos fijos o aproveche SuiteAnalytics para dividir y segmentar los datos de los activos por ubicación, subsidiaria u otros criterios.
Desafíos
que resuelve NetSuite Fixed Assets Management