Contabilidad y Finanzas
Cuentas por cobrar de NetSuite
Optimice las cuentas por cobrar, acelere el flujo de caja
¿Qué es Cuentas por Cobrar?
Beneficios
Características
Desafíos
¿Qué es Cuentas por Cobrar en NetSuite?
Las cuentas por cobrar de NetSuite permiten a las empresas generar y enviar facturas de manera fácil y rápida, definir condiciones de crédito, gestionar cobros y obtener la liquidez necesaria para financiar el crecimiento, acortar el ciclo de crédito a efectivo y aprovechar nuevas oportunidades de inversión a medida que surjan. Con visibilidad en tiempo real durante todo el proceso de cuentas por cobrar, los equipos financieros pueden verificar el estado de las cuentas por cobrar en cualquier momento, tanto a nivel macro como de cada cliente y factura individual.
Simplificar y automatizar
Registre automáticamente las transacciones de pedidos en los libros mayores y de cuentas por cobrar, con cálculos de impuestos precisos en cada factura, para un procesamiento y facturación de impuestos rápidos y precisos. NetSuite automatiza los procesos manuales de cuentas por cobrar y permite a los equipos financieros emitir facturas digitales y ofrecer múltiples opciones de pago para acelerar los cobros.
Informes y perspectivas
NetSuite le ofrece la información que necesita. Los paneles de control, los informes y los indicadores clave de rendimiento configurables ofrecen una vista en tiempo real de la antigüedad de los clientes, los análisis de facturas, las facturas recurrentes y los cálculos de ingresos diferidos y reconocidos, con informes de excepciones para señalar anomalías en las cuentas.
El poder de la suite
Con NetSuite, los departamentos de contabilidad, ventas, operaciones, compras y otros pueden compartir información sin problemas. Gestione todo el proceso de compra a pago en una única plataforma, controle los presupuestos para evitar gastos excesivos, automatice los flujos de trabajo de aprobación y programe los pagos para preservar el efectivo.
Beneficios
de las cuentas por pagar de NetSuite
Gane eficiencia.
Elimine los procesos manuales. Automatice los procesos de ingreso de datos, facturación y aplicación de efectivo y mejore las conciliaciones de cuentas por cobrar.
Aumente la precisión.
Genere estados financieros más precisos y oportunos con reconocimiento de ingresos automatizado que cumpla con las regulaciones nacionales e internacionales.
Mejore las cobranzas.
Los avisos de cobranza y de cobro automatizados reducen los días de ventas pendientes de cobro (DSO).
Información a su alcance.
Recupere datos de facturas, pagos y cuentas por cobrar de clientes directamente desde NetSuite.
Funciones de cuentas por cobrar de NetSuite
Las cuentas por cobrar de NetSuite ofrecen información en tiempo real y sólidas capacidades de automatización. El sistema es fácilmente configurable, con paneles específicos para cuentas por cobrar que le permiten tener un control total del proceso de cuentas por cobrar de su empresa.
Panel de control de cuentas por cobrar
Registros de clientes
Facturación automatizada
Consolidación de facturas
Gestión de pagos
Reclamos y cobros
Informes
Panel de control de cuentas por cobrar
Los paneles basados en roles se pueden personalizar con recordatorios y enlaces a acciones e informes de uso común. El formato de “vista rápida” de NetSuite ayuda a los equipos financieros a concentrarse en información y actividades importantes para acelerar los cobros y minimizar los días de ventas pendientes (DSO).
Registros de clientes
Mantenga datos precisos de los clientes, incluidos contactos, historial de transacciones, artículos comprados, facturas abiertas, historial de comunicaciones y más. Los roles y privilegios de usuario configurables permiten a los equipos financieros especificar quién puede acceder a las cuentas y modificar registros, lo que ayuda a mantener segura la información de los clientes.
Facturación automatizada
Convierta automáticamente los pedidos de venta en facturas a medida que se completan los pedidos. Personalice fácilmente las plantillas de facturas para satisfacer las necesidades de facturación únicas de los clientes. Facture por correo postal, correo electrónico, fax o de forma electrónica. Calcule fácilmente el IVA, las ventas y otros impuestos. La contabilización automática de transacciones en el libro mayor ahorra tiempo, evita la entrada manual de datos propensa a errores y garantiza que los datos de las cuentas por cobrar estén siempre actualizados.
Consolidación de facturas
Agilice el proceso de facturación con la facturación consolidada. Cuando los clientes realizan varios pedidos dentro de un único período de facturación, NetSuite combina los estados de cuenta en una factura unificada. Cuando se realiza el pago, este se asigna a cada pedido. Los equipos financieros obtienen una facturación más rápida y un procesamiento de facturas más eficiente. Los clientes pagan una sola vez, lo que aumenta la comodidad y reduce los días de ventas pendientes (DSO).
Gestión de pagos
Acepte pagos en efectivo, con tarjeta de crédito, cheque, transferencia bancaria, transferencia electrónica de fondos (EFT) u otro formato electrónico. Vincule automáticamente los pagos de los clientes con las facturas abiertas o aplique un único pago a varias facturas. Realice un seguimiento de los depósitos de los clientes en relación con los hitos de rendimiento para una facturación precisa, aplique créditos automáticamente y administre los reembolsos con facilidad.
Reclamos y cobros
La comunicación proactiva y constante con los clientes acelera la cobranza de cuentas por cobrar. Con NetSuite, las empresas pueden enviar recordatorios automáticamente en varios idiomas y monedas antes o después de la fecha de vencimiento del pago. Los equipos financieros obtienen la flexibilidad de administrar las políticas de la empresa y, al mismo tiempo, personalizar las comunicaciones con los clientes de primera línea.
Informes
Los informes de cuentas por cobrar configurables, las herramientas fáciles de usar y los segmentos personalizados permiten realizar un análisis multidimensional de los datos de cuentas por cobrar. Genere informes de saldos impagos por región, vendedor, distribuidor u otros criterios, y realice un seguimiento del historial de pagos para identificar a los clientes que habitualmente pagan tarde y mejorar las previsiones de cobro.
Desafíos que resuelve NetSuite Accounts Receivable
¿Qué es Cuentas por Cobrar en NetSuite?
Las cuentas por cobrar de NetSuite permiten a las empresas generar y enviar facturas de manera fácil y rápida, definir condiciones de crédito, gestionar cobros y obtener la liquidez necesaria para financiar el crecimiento, acortar el ciclo de crédito a efectivo y aprovechar nuevas oportunidades de inversión a medida que surjan. Con visibilidad en tiempo real durante todo el proceso de cuentas por cobrar, los equipos financieros pueden verificar el estado de las cuentas por cobrar en cualquier momento, tanto a nivel macro como de cada cliente y factura individual.
Simplificar y automatizar
Registre automáticamente las transacciones de pedidos en los libros mayores y de cuentas por cobrar, con cálculos de impuestos precisos en cada factura, para un procesamiento y facturación de impuestos rápidos y precisos. NetSuite automatiza los procesos manuales de cuentas por cobrar y permite a los equipos financieros emitir facturas digitales y ofrecer múltiples opciones de pago para acelerar los cobros.
Informes y perspectivas
NetSuite le ofrece la información que necesita. Los paneles de control, los informes y los indicadores clave de rendimiento configurables ofrecen una vista en tiempo real de la antigüedad de los clientes, los análisis de facturas, las facturas recurrentes y los cálculos de ingresos diferidos y reconocidos, con informes de excepciones para señalar anomalías en las cuentas.
El poder de la suite
NetSuite, diseñado para gestionar toda su empresa, ofrece una solución de contabilidad de principio a fin que permite la gestión del flujo de caja y los ingresos, el cumplimiento automático de las cotizaciones y la planificación y la elaboración de presupuestos integrados. Vaya más allá de la contabilidad básica con una funcionalidad que puede liberar a los equipos financieros de las tareas rutinarias y reducir la necesidad de personal adicional.
Beneficios
de las cuentas por cobrar de NetSuite
Gane eficiencia.
Elimine los procesos manuales. Automatice los procesos de ingreso de datos, facturación y aplicación de efectivo y mejore las conciliaciones de cuentas por cobrar.
Aumente la precisión.
Genere estados financieros más precisos y oportunos con reconocimiento de ingresos automatizado que cumpla con las regulaciones nacionales e internacionales.
Mejore las cobranzas.
Los avisos de cobranza y de cobro automatizados reducen los días de ventas pendientes de cobro (DSO).
Información a su alcance.
Recupere datos de facturas, pagos y cuentas por cobrar de clientes directamente desde NetSuite.
Funciones
de cuentas por cobrar de NetSuite
Las cuentas por cobrar de NetSuite ofrecen información en tiempo real y sólidas capacidades de automatización. El sistema es fácilmente configurable, con paneles específicos para cuentas por cobrar que le permiten tener un control total del proceso de cuentas por cobrar de su empresa.
Panel de control de cuentas por cobrar
Los paneles basados en roles se pueden personalizar con recordatorios y enlaces a acciones e informes de uso común. El formato de “vista rápida” de NetSuite ayuda a los equipos financieros a concentrarse en información y actividades importantes para acelerar los cobros y minimizar los días de ventas pendientes (DSO).
Registros de clientes
Mantenga datos precisos de los clientes, incluidos contactos, historial de transacciones, artículos comprados, facturas abiertas, historial de comunicaciones y más. Los roles y privilegios de usuario configurables permiten a los equipos financieros especificar quién puede acceder a las cuentas y modificar registros, lo que ayuda a mantener segura la información de los clientes.
Facturación automatizada
Convierta automáticamente los pedidos de venta en facturas a medida que se completan los pedidos. Personalice fácilmente las plantillas de facturas para satisfacer las necesidades de facturación únicas de los clientes. Facture por correo postal, correo electrónico, fax o de forma electrónica. Calcule fácilmente el IVA, las ventas y otros impuestos. La contabilización automática de transacciones en el libro mayor ahorra tiempo, evita la entrada manual de datos propensa a errores y garantiza que los datos de las cuentas por cobrar estén siempre actualizados.
Consolidación de facturas
Agilice el proceso de facturación con la facturación consolidada. Cuando los clientes realizan varios pedidos dentro de un único período de facturación, NetSuite combina los estados de cuenta en una factura unificada. Cuando se realiza el pago, este se asigna a cada pedido. Los equipos financieros obtienen una facturación más rápida y un procesamiento de facturas más eficiente. Los clientes pagan una sola vez, lo que aumenta la comodidad y reduce los días de ventas pendientes (DSO).
Gestión de pagos
Acepte pagos en efectivo, con tarjeta de crédito, cheque, transferencia bancaria, transferencia electrónica de fondos (EFT) u otro formato electrónico. Vincule automáticamente los pagos de los clientes con las facturas abiertas o aplique un único pago a varias facturas. Realice un seguimiento de los depósitos de los clientes en relación con los hitos de rendimiento para una facturación precisa, aplique créditos automáticamente y administre los reembolsos con facilidad.
NetSuite Payment Link facilita que las empresas reciban pagos al incluir una opción de “pagar ahora” en las facturas electrónicas e impresas.
Reclamos y cobros
La comunicación proactiva y constante con los clientes acelera la cobranza de cuentas por cobrar. Con NetSuite, las empresas pueden enviar recordatorios automáticamente en varios idiomas y monedas antes o después de la fecha de vencimiento del pago. Los equipos financieros obtienen la flexibilidad de administrar las políticas de la empresa y, al mismo tiempo, personalizar las comunicaciones con los clientes de primera línea.
Informes
Los informes de cuentas por cobrar configurables, las herramientas fáciles de usar y los segmentos personalizados permiten realizar un análisis multidimensional de los datos de cuentas por cobrar. Genere informes de saldos impagos por región, vendedor, distribuidor u otros criterios, y realice un seguimiento del historial de pagos para identificar a los clientes que habitualmente pagan tarde y mejorar las previsiones de cobro.
Desafíos
que resuelve NetSuite Accounts Receivable