Contabilidad y Finanzas

Cuentas por pagar de NetSuite

Automatice su proceso de cuentas por pagar

¿Qué es Cuentas por Pagar?

Beneficios

Características

Desafíos

¿Qué es Cuentas por Pagar en NetSuite?

Las cuentas por pagar (AP) de NetSuite automatizan la revisión, aprobación y pago de facturas de proveedores, lo que le brinda un mayor control sobre todo el proceso de compra a pago. Mantenga registros detallados de proveedores, cree y administre solicitudes de compra y mejore la precisión de los datos al relacionar automáticamente las facturas con el proveedor y la orden de compra correctos. Las entradas de diario automatizadas eliminan la necesidad de ingresar manualmente los débitos y créditos, lo que ahorra tiempo y garantiza que los pagos se registren con precisión.

Vaya más allá de la automatización básica

Simplifique y automatice todo su proceso de cuentas por pagar eliminando el papel y la introducción manual de facturas, la conciliación y el procesamiento de pagos. NetSuite AP Automation ofrece una forma rápida y segura de procesar facturas y pagarlas directamente a través de NetSuite.

Información a tu alcance

Obtenga acceso en tiempo real a información clave de cuentas por pagar, incluyendo antigüedad de cuentas por pagar, registros de cheques, facturas en espera de aprobación y pagos en tránsito.

El poder de la suite

Con NetSuite, los departamentos de contabilidad, ventas, operaciones, compras y otros pueden compartir información sin problemas. Gestione todo el proceso de compra a pago en una única plataforma, controle los presupuestos para evitar gastos excesivos, automatice los flujos de trabajo de aprobación y programe los pagos para preservar el efectivo.

Beneficios

de las cuentas por pagar de NetSuite

Aumente la productividad.

Automatice la captura de facturas de proveedores, aprobaciones, pagos y conciliaciones.

Centralice las cuentas por pagar.

Recupere facturas, recibos de artículos y contratos de proveedores directamente desde NetSuite.

Flexibilidad de AP.

Las funciones y políticas personalizables garantizan la adecuación perfecta a los flujos de trabajo de aprobación.

Funciones de cuentas por pagar de NetSuite

NetSuite Accounts Payable automatiza el procesamiento y pago de facturas. Los paneles, informes y KPI específicos de AP le permiten tener el control total del proceso de compras a pagos de su empresa.

Panel de control de cuentas por pagar

Registros de proveedores

Ordenes de compra

Gestión de facturas

Pagos

Informes

Panel de control de cuentas por pagar

Panel de control de cuentas por pagar

Los paneles de control, los indicadores clave de rendimiento y las alertas configurables por el usuario mantienen los procesos de cuentas por pagar funcionando sin problemas. Realice un seguimiento de las órdenes de compra abiertas, las facturas pendientes de aprobación, las fechas de vencimiento de las facturas, los pagos programados y otra información clave en tiempo real.

Registros de proveedores

Registros de proveedores

Mantenga registros detallados de todos los proveedores, incluidos contactos, direcciones postales, información bancaria, órdenes de compra, pagos anteriores y notas de crédito. Compare fácilmente las facturas recibidas con los detalles del proveedor para garantizar la precisión, evitar pagos atrasados ​​y reducir el riesgo de fraude.

Ordenes de compra

Ordenes de compra

Cree y realice un seguimiento de las solicitudes de compra con facilidad, envíelas automáticamente a los gerentes correspondientes para su revisión y conviértalas en órdenes de compra una vez aprobadas. Haga coincidir las facturas de los proveedores con las órdenes de compra y los documentos de recepción para evitar pagos excesivos o pagos duplicados y reducir el riesgo de fraude en las facturas.

Gestión de facturas

Gestión de facturas

NetSuite AP Automation ofrece una forma rápida y segura de procesar facturas y realizar pagos. Simplemente envíe por correo electrónico o arrastre y suelte facturas digitales en NetSuite. Las facturas se escanean y los detalles relevantes se convierten en texto digital y se ingresan en NetSuite. Aproveche los servicios bancarios integrados que ofrece HSBC para pagar facturas directamente a través de NetSuite.

Pagos

Pagos

Programe pagos en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o transferencia electrónica según las fechas de vencimiento de las facturas o aplique reglas personalizadas para obtener descuentos por pago anticipado. Programe y apruebe automáticamente facturas recurrentes, como servicios públicos o suscripciones, que se encuentren dentro de los umbrales predefinidos. Realice un seguimiento y aplique fácilmente créditos de proveedores a las facturas pendientes.

Informes

Informes

Los informes de AP estándar, los segmentos de informes personalizados y las búsquedas guardadas permiten realizar un análisis detallado por categoría de gasto, departamento, ubicación y prácticamente cualquier otro criterio relevante. Realice un seguimiento de los pagos por fecha, estado y proveedor. Registre los gastos prepagos, los impuestos sobre las ventas y los pagos a contratistas para los formularios 1099 y otros formularios impositivos.

Business Intelligence.

Análisis en Tiempo Real para Decisiones Financieras Estratégicas.

Business Intelligence es una analítica de datos que permite a las empresas ver cambios en tiempo real. Cada movimiento realizado se refleja inmediatamente en gráficos, facilitando el análisis comparativo, como el saldo de cuentas por cobrar frente a cuentas por pagar, asegurando que las cuentas por cobrar sean siempre mayores.

Desafíos que resuelve NetSuite Accounts Payable

1.

Procesos manuales propensos a errores.

Minimice el tiempo y el esfuerzo necesarios para procesar facturas automatizando cada aspecto del proceso de pago.

2.

Conciliaciones.

¿Las facturas no coinciden con las órdenes de compra o los recibos? NetSuite simplifica y automatiza el procesamiento de excepciones.

3.

AP Insights.

Aumente la visibilidad durante todo el proceso de cuentas por pagar y conozca el estado de cualquier factura en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

¿Qué es Cuentas por Pagar en NetSuite?

Las cuentas por pagar (AP) de NetSuite automatizan la revisión, aprobación y pago de facturas de proveedores, lo que le brinda un mayor control sobre todo el proceso de compra a pago. Mantenga registros detallados de proveedores, cree y administre solicitudes de compra y mejore la precisión de los datos al relacionar automáticamente las facturas con el proveedor y la orden de compra correctos. Las entradas de diario automatizadas eliminan la necesidad de ingresar manualmente los débitos y créditos, lo que ahorra tiempo y garantiza que los pagos se registren con precisión.

Vaya más allá de la automatización básica

Simplifique y automatice todo su proceso de cuentas por pagar eliminando el papel y la introducción manual de facturas, la conciliación y el procesamiento de pagos. NetSuite AP Automation ofrece una forma rápida y segura de procesar facturas y pagarlas directamente a través de NetSuite.

Información a tu alcance

Obtenga acceso en tiempo real a información clave de cuentas por pagar, incluyendo antigüedad de cuentas por pagar, registros de cheques, facturas en espera de aprobación y pagos en tránsito.

El poder de la suite

Con NetSuite, los departamentos de contabilidad, ventas, operaciones, compras y otros pueden compartir información sin problemas. Gestione todo el proceso de compra a pago en una única plataforma, controle los presupuestos para evitar gastos excesivos, automatice los flujos de trabajo de aprobación y programe los pagos para preservar el efectivo.

Beneficios

de las cuentas por pagar de NetSuite

Aumente la productividad.

Automatice la captura de facturas de proveedores, aprobaciones, pagos y conciliaciones.

Centralice las cuentas por pagar.

Recupere facturas, recibos de artículos y contratos de proveedores directamente desde NetSuite.

Flexibilidad de AP.

Las funciones y políticas personalizables garantizan la adecuación perfecta a los flujos de trabajo de aprobación.

Funciones

de cuentas por pagar de NetSuite

Panel de control de cuentas por pagar

Los paneles de control, los indicadores clave de rendimiento y las alertas configurables por el usuario mantienen los procesos de cuentas por pagar funcionando sin problemas. Realice un seguimiento de las órdenes de compra abiertas, las facturas pendientes de aprobación, las fechas de vencimiento de las facturas, los pagos programados y otra información clave en tiempo real.

Registros de proveedores

Mantenga registros detallados de todos los proveedores, incluidos contactos, direcciones postales, información bancaria, órdenes de compra, pagos anteriores y notas de crédito. Compare fácilmente las facturas recibidas con los detalles del proveedor para garantizar la precisión, evitar pagos atrasados ​​y reducir el riesgo de fraude.

Ordenes de compra

Cree y realice un seguimiento de las solicitudes de compra con facilidad, envíelas automáticamente a los gerentes correspondientes para su revisión y conviértalas en órdenes de compra una vez aprobadas. Haga coincidir las facturas de los proveedores con las órdenes de compra y los documentos de recepción para evitar pagos excesivos o pagos duplicados y reducir el riesgo de fraude en las facturas.

Gestión de facturas

NetSuite AP Automation ofrece una forma rápida y segura de procesar facturas y realizar pagos. Simplemente envíe por correo electrónico o arrastre y suelte facturas digitales en NetSuite. Las facturas se escanean y los detalles relevantes se convierten en texto digital y se ingresan en NetSuite. Aproveche los servicios bancarios integrados que ofrece HSBC para pagar facturas directamente a través de NetSuite.

Pagos

Programe pagos en efectivo, cheque, tarjeta de crédito o transferencia electrónica según las fechas de vencimiento de las facturas o aplique reglas personalizadas para obtener descuentos por pago anticipado. Programe y apruebe automáticamente facturas recurrentes, como servicios públicos o suscripciones, que se encuentren dentro de los umbrales predefinidos. Realice un seguimiento y aplique fácilmente créditos de proveedores a las facturas pendientes.

Informes

Los informes de AP estándar, los segmentos de informes personalizados y las búsquedas guardadas permiten realizar un análisis detallado por categoría de gasto, departamento, ubicación y prácticamente cualquier otro criterio relevante. Realice un seguimiento de los pagos por fecha, estado y proveedor. Registre los gastos prepagos, los impuestos sobre las ventas y los pagos a contratistas para los formularios 1099 y otros formularios impositivos.

Desafíos

que resuelve NetSuite Accounts Payable

1.

Procesos manuales propensos a errores.

Minimice el tiempo y el esfuerzo necesarios para procesar facturas automatizando cada aspecto del proceso de pago.

2.

Conciliaciones.

¿Las facturas no coinciden con las órdenes de compra o los recibos? NetSuite simplifica y automatiza el procesamiento de excepciones.

3.

AP Insights.

Aumente la visibilidad durante todo el proceso de cuentas por pagar y conozca el estado de cualquier factura en cualquier momento, en cualquier lugar y desde cualquier dispositivo.

Business Intelligence.

Análisis en Tiempo Real para Decisiones Financieras Estratégicas.

Business Intelligence es una analítica de datos que permite a las empresas ver cambios en tiempo real. Cada movimiento realizado se refleja inmediatamente en gráficos, facilitando el análisis comparativo, como el saldo de cuentas por cobrar frente a cuentas por pagar, asegurando que las cuentas por cobrar sean siempre mayores.