Contabilidad y Finanzas

Libro mayor de NetSuite

Convierta su libro mayor en un activo empresarial dinámico

¿Qué es Libro Mayor?

Beneficios

Características

Desafíos

¿Qué es Libro Mayor de NetSuite?

El libro mayor (GL) de NetSuite automatiza los procesos contables básicos y proporciona una estructura flexible que se adapta a las necesidades de cualquier organización. Personalice los tipos de cuentas, las transacciones y los segmentos de informes para satisfacer los requisitos comerciales únicos. Reduzca la dependencia de la entrada manual de datos con la integración bancaria en tiempo real, la conciliación de transacciones basada en reglas y la contabilización automática de las entradas del diario. NetSuite ofrece a los profesionales de finanzas y contabilidad las herramientas que necesitan para mantener registros financieros precisos, producir informes detallados y cerrar los libros a tiempo.

Confíe en sus datos

Dile adiós a las fórmulas rotas en las hojas de cálculo. Con todas tus finanzas en un solo lugar, obtienes cifras precisas y una conciliación sin esfuerzo.

De estático a dinámico

Su libro mayor debe adaptarse a la estructura y los requisitos exclusivos de su empresa. NetSuite le permite controlar el funcionamiento de su libro mayor con flujos de trabajo personalizados, tipos de transacciones y más.

Gestione su negocio desde cualquier lugar

Acceda a sus libros en cualquier momento, desde cualquier dispositivo conectado a Internet (teléfono, tableta o computadora), para estar siempre al tanto de las finanzas de su negocio.

Beneficios

del libro mayor de NetSuite

Aumente la eficiencia.

Ahorre tiempo con asientos contables automatizados, importaciones de datos, conciliación de transacciones y conciliación bancaria.

Aumente la precisión.

La eliminación de la necesidad de códigos GL complejos mejora la calidad de los datos de los informes.

Tome mejores decisiones.

Los segmentos de informes personalizados y los análisis multidimensionales le brindan la información que necesita para tomar decisiones comerciales acertadas.

Globalícese.

Cree diferentes conjuntos de libros para cumplir con las normas contables, las reglas impositivas y los requisitos de presentación de informes locales e internacionales.

Cumple con tus Obligaciones Informativas usando NetSuite y Diot.

Descubre, a través de una demostración práctica, cómo generar declaraciones informativas, incluyendo la contabilidad electrónica y la declaración de operaciones con terceros.

Funciones del libro mayor de NetSuite

El libro mayor es el núcleo de todo sistema de contabilidad. Debe ser dinámico, adaptable y escalable. El libro mayor de NetSuite ofrece a las empresas la flexibilidad, la información y el control que necesitan para mantenerse al día con los cambiantes requisitos comerciales.

Automatización

Catálogo de cuentas

Segmentos

Transacciones compartidas

Seguimiento del presupuesto

Integración bancaria

Libros múltiples

Monedas múltiples y estructuras impositivas

Informes

Automatización

Automatización

Elimine las entradas manuales en el diario. Agregar líneas de impacto de GL personalizadas a las transacciones en uno o varios libros de contabilidad reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para la conciliación de cuentas, los cierres y las auditorías. Los flujos de trabajo automatizados de aprobación de entradas en el diario verifican los criterios, como el monto límite y los límites de aprobación, antes de que se registre el diario. NetSuite GL automatiza los cronogramas de amortización y depreciación, las asignaciones de pérdidas y ganancias y otros cálculos de rutina.

Catálogo de cuentas

Catálogo de cuentas

Dígale adiós a los códigos de seguimiento complejos y dé la bienvenida a una estructura de plan de cuentas simplificada que organiza datos financieros y estadísticos para informes simplificados.

Segmentos

Segmentos

Defina segmentos de GL personalizados ilimitados, como centro de ganancias, fondo, programa, línea de productos y más, además de segmentos de sucursal, clase, departamento y ubicación estándar. Mejore la precisión y ahorre tiempo al garantizar el cumplimiento de los principios de contabilidad de partida doble y equilibrar los datos en todas las combinaciones de segmentos.

Transacciones compartidas

Transacciones compartidas

Distribuya transacciones compartidas entre varias subsidiarias, departamentos o segmentos de ubicación según reglas predefinidas basadas en porcentajes o montos. Mejore la precisión y ahorre tiempo con asientos contables automatizados y plantillas de distribución reutilizables.

Seguimiento del presupuesto

Seguimiento del presupuesto

Obtenga la capacidad de realizar un seguimiento, en tiempo real, de los ingresos y los gastos frente a presupuestos predefinidos creados con NetSuite Planning and Budgeting o importados como archivos .csv.

Integración bancaria

Integración bancaria

Obtenga información sobre el flujo de efectivo de un vistazo. Conéctese con miles de instituciones financieras de todo el mundo, importe automáticamente datos bancarios y de tarjetas de crédito a NetSuite y concilie los estados de cuenta con las cuentas del libro mayor. Un motor de reglas inteligente compara los datos bancarios con las transacciones existentes, conciliando automáticamente las entradas coincidentes y marcando las excepciones para que se puedan abordar.

Libros múltiples

Libros múltiples

Elimine la duplicación de la entrada de datos y reduzca la necesidad de realizar ajustes manuales propensos a errores en sus procesos de contabilidad y generación de informes con las capacidades de contabilidad multilibro de NetSuite. La gestión de libros alineados con varios estándares de contabilidad es más sencilla con capacidades de mapeo predefinidas que vinculan los planes de cuentas primarios y secundarios y las monedas funcionales específicas de los libros. El motor multilibro de NetSuite registra toda la actividad específica de los libros en función de una única transacción comercial del libro mayor, incluido el reconocimiento de ingresos, la amortización de gastos, la depreciación, las asignaciones de pérdidas y ganancias y más.

Monedas múltiples y estructuras impositivas

Monedas múltiples y estructuras impositivas

Mantenga registros impositivos precisos, con los detalles correctos en las monedas adecuadas, dondequiera que sus clientes y socios hagan negocios. Registre transacciones tanto en la moneda local como en la moneda base de su empresa, simultáneamente. Gestione automáticamente las conversiones de moneda utilizando tipos de cambio actualizados, ahorrando tiempo y minimizando errores. NetSuite facilita el cumplimiento de las normas impositivas locales e internacionales, incluidos los impuestos sobre la renta, el IVA y otros impuestos sobre ventas y uso.

Informes

Informes

Los segmentos de informes personalizados permiten realizar análisis multidimensionales de datos financieros y operativos. Consolide automáticamente las finanzas de las subsidiarias y cree informes según múltiples estándares contables. Programe la generación y el envío por correo electrónico de informes a diario, semanalmente o mensualmente.

Desafíos que resuelve NetSuite General Ledger

1.

Procesos manuales ineficientes.

Automatice tareas repetitivas, como crear asientos contables, conciliar cuentas bancarias y de tarjetas de crédito y generar estados financieros consolidados.

2.

Plan de cuentas complejo.

Elimine la necesidad de capturar detalles operativos para la elaboración de informes y, al mismo tiempo, admita cuentas y subcuentas ilimitadas.

3.

Estructura de libro mayor inflexible.

Personalice los códigos de cuenta, los tipos de transacciones, los impactos en el libro mayor y los segmentos de informes para adaptar el libro mayor a la estructura comercial de su empresa.

4.

Cierre de los libros.

La conciliación automatizada de transacciones, la gestión y aprobación de excepciones y una lista de verificación personalizable para la gestión de cierres ayudan a acelerar el proceso de cierre.

5.

Consolidación financiera.

Incorpore automáticamente los datos de informes a nivel de filial en los estados financieros consolidados.

¿Qué es Libro Mayor de NetSuite?

El libro mayor (GL) de NetSuite automatiza los procesos contables básicos y proporciona una estructura flexible que se adapta a las necesidades de cualquier organización. Personalice los tipos de cuentas, las transacciones y los segmentos de informes para satisfacer los requisitos comerciales únicos. Reduzca la dependencia de la entrada manual de datos con la integración bancaria en tiempo real, la conciliación de transacciones basada en reglas y la contabilización automática de las entradas del diario. NetSuite ofrece a los profesionales de finanzas y contabilidad las herramientas que necesitan para mantener registros financieros precisos, producir informes detallados y cerrar los libros a tiempo.

Confíe en sus datos

Dile adiós a las fórmulas rotas en las hojas de cálculo. Con todas tus finanzas en un solo lugar, obtienes cifras precisas y una conciliación sin esfuerzo.

De estático a dinámico

Su libro mayor debe adaptarse a la estructura y los requisitos exclusivos de su empresa. NetSuite le permite controlar el funcionamiento de su libro mayor con flujos de trabajo personalizados, tipos de transacciones y más.

Gestione su negocio desde cualquier lugar

Acceda a sus libros en cualquier momento, desde cualquier dispositivo conectado a Internet (teléfono, tableta o computadora), para estar siempre al tanto de las finanzas de su negocio.

Beneficios

del libro mayor de NetSuite

Aumente la eficiencia.

Ahorre tiempo con asientos contables automatizados, importaciones de datos, conciliación de transacciones y conciliación bancaria.

Aumente la precisión.

La eliminación de la necesidad de códigos GL complejos mejora la calidad de los datos de los informes.

Tome mejores decisiones.

Los segmentos de informes personalizados y los análisis multidimensionales le brindan la información que necesita para tomar decisiones comerciales acertadas.

Globalícese.

Cree diferentes conjuntos de libros para cumplir con las normas contables, las reglas impositivas y los requisitos de presentación de informes locales e internacionales.

Funciones

del libro mayor de NetSuite

El libro mayor es el núcleo de todo sistema de contabilidad. Debe ser dinámico, adaptable y escalable. El libro mayor de NetSuite ofrece a las empresas la flexibilidad, la información y el control que necesitan para mantenerse al día con los cambiantes requisitos comerciales.

Automatización

Elimine las entradas manuales en el diario. Agregar líneas de impacto de GL personalizadas a las transacciones en uno o varios libros de contabilidad reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para la conciliación de cuentas, los cierres y las auditorías. Los flujos de trabajo automatizados de aprobación de entradas en el diario verifican los criterios, como el monto límite y los límites de aprobación, antes de que se registre el diario. NetSuite GL automatiza los cronogramas de amortización y depreciación, las asignaciones de pérdidas y ganancias y otros cálculos de rutina.

Catálogo de cuentas

Dígale adiós a los códigos de seguimiento complejos y dé la bienvenida a una estructura de plan de cuentas simplificada que organiza datos financieros y estadísticos para informes simplificados.

Segmentos

Defina segmentos de GL personalizados ilimitados, como centro de ganancias, fondo, programa, línea de productos y más, además de segmentos de sucursal, clase, departamento y ubicación estándar. Mejore la precisión y ahorre tiempo al garantizar el cumplimiento de los principios de contabilidad de partida doble y equilibrar los datos en todas las combinaciones de segmentos.

Transacciones compartidas

Distribuya transacciones compartidas entre varias subsidiarias, departamentos o segmentos de ubicación según reglas predefinidas basadas en porcentajes o montos. Mejore la precisión y ahorre tiempo con asientos contables automatizados y plantillas de distribución reutilizables.

Seguimiento del presupuesto

Obtenga la capacidad de realizar un seguimiento, en tiempo real, de los ingresos y los gastos frente a presupuestos predefinidos creados con NetSuite Planning and Budgeting o importados como archivos .csv.

Integración bancaria

Obtenga información sobre el flujo de efectivo de un vistazo. Conéctese con miles de instituciones financieras de todo el mundo, importe automáticamente datos bancarios y de tarjetas de crédito a NetSuite y concilie los estados de cuenta con las cuentas del libro mayor. Un motor de reglas inteligente compara los datos bancarios con las transacciones existentes, conciliando automáticamente las entradas coincidentes y marcando las excepciones para que se puedan abordar.

Libros múltiples

Elimine la duplicación de la entrada de datos y reduzca la necesidad de realizar ajustes manuales propensos a errores en sus procesos de contabilidad y generación de informes con las capacidades de contabilidad multilibro de NetSuite. La gestión de libros alineados con varios estándares de contabilidad es más sencilla con capacidades de mapeo predefinidas que vinculan los planes de cuentas primarios y secundarios y las monedas funcionales específicas de los libros. El motor multilibro de NetSuite registra toda la actividad específica de los libros en función de una única transacción comercial del libro mayor, incluido el reconocimiento de ingresos, la amortización de gastos, la depreciación, las asignaciones de pérdidas y ganancias y más.

Monedas múltiples y estructuras impositivas

Mantenga registros impositivos precisos, con los detalles correctos en las monedas adecuadas, dondequiera que sus clientes y socios hagan negocios. Registre transacciones tanto en la moneda local como en la moneda base de su empresa, simultáneamente. Gestione automáticamente las conversiones de moneda utilizando tipos de cambio actualizados, ahorrando tiempo y minimizando errores. NetSuite facilita el cumplimiento de las normas impositivas locales e internacionales, incluidos los impuestos sobre la renta, el IVA y otros impuestos sobre ventas y uso.

Informes

Los segmentos de informes personalizados permiten realizar análisis multidimensionales de datos financieros y operativos. Consolide automáticamente las finanzas de las subsidiarias y cree informes según múltiples estándares contables. Programe la generación y el envío por correo electrónico de informes a diario, semanalmente o mensualmente.

Desafíos

que resuelve NetSuite General Ledger

1.

Procesos manuales ineficientes.

Automatice tareas repetitivas, como crear asientos contables, conciliar cuentas bancarias y de tarjetas de crédito y generar estados financieros consolidados.

2.

Plan de cuentas complejo.

Elimine la necesidad de capturar detalles operativos para la elaboración de informes y, al mismo tiempo, admita cuentas y subcuentas ilimitadas.

3.

Estructura de libro mayor inflexible.

Personalice los códigos de cuenta, los tipos de transacciones, los impactos en el libro mayor y los segmentos de informes para adaptar el libro mayor a la estructura comercial de su empresa.

4.

Cierre de los libros.

La conciliación automatizada de transacciones, la gestión y aprobación de excepciones y una lista de verificación personalizable para la gestión de cierres ayudan a acelerar el proceso de cierre.

5.

Consolidación financiera.

Incorpore automáticamente los datos de informes a nivel de filial en los estados financieros consolidados.

Cumple con tus Obligaciones Informativas usando NetSuite y Diot.

Descubre, a través de una demostración práctica, cómo generar declaraciones informativas, incluyendo la contabilidad electrónica y la declaración de operaciones con terceros.