La Era del ERP: ¿Nube o Tradicional?

La Era del ERP: ¿Nube o Tradicional?

 

En el ámbito empresarial actual, la eficiencia y la agilidad son factores clave para mantenerse competitivo. En este contexto, los sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) juegan un papel fundamental al integrar y gestionar los procesos empresariales. Sin embargo, surge una pregunta importante: ¿es mejor optar por un ERP alojado en la nube o uno tradicional? A continuación, exploraremos las diferencias entre ambas opciones y destacaremos la importancia de la flexibilidad, los ahorros de costos y las actualizaciones automáticas.

Diferencias entre un ERP alojado en la nube y uno tradicional:

  • Infraestructura: Un ERP tradicional requiere una infraestructura dedicada, incluyendo servidores físicos y un equipo de TI para su mantenimiento. En contraste, un ERP alojado en la nube opera en servidores remotos gestionados por el proveedor, eliminando la necesidad de hardware local.
  • Acceso y Flexibilidad: Los sistemas tradicionales a menudo están limitados a la oficina, lo que dificulta el acceso remoto. Por otro lado, los ERP basados en la nube ofrecen acceso desde cualquier lugar con conexión a Internet, lo que mejora la flexibilidad y la colaboración entre equipos.
  • Costos: Implementar un ERP tradicional puede ser costoso debido a la inversión inicial en hardware y software, así como los costos continuos de mantenimiento. En cambio, los ERP en la nube suelen operar con un modelo de suscripción mensual, lo que facilita la planificación financiera y reduce los costos a largo plazo.

Importancia de la flexibilidad en la implementación del ERP:

Cada departamento dentro de una organización tiene necesidades y procesos únicos. Por lo tanto, es crucial que un sistema ERP ofrezca flexibilidad para adaptarse a estas variaciones. Un ERP flexible permite la personalización según los requisitos específicos de cada departamento, lo que optimiza la eficiencia y mejora la satisfacción del usuario. Además, la capacidad de escalar el sistema según las necesidades cambiantes de la empresa garantiza que el ERP siga siendo relevante a medida que la organización crece y se desarrolla.

Ahorros de costos y actualizaciones automáticas en los ERP basados en la nube:

Los sistemas ERP alojados en la nube ofrecen beneficios significativos en términos de ahorro de costos y seguridad de datos. Al eliminar la necesidad de hardware y mantenimiento especializados, las empresas pueden reducir sus gastos operativos y asignar recursos financieros a otras áreas críticas. Además, los proveedores de ERP en la nube se encargan de las actualizaciones automáticas, garantizando que el sistema esté siempre actualizado con las últimas características y parches de seguridad. Esto no solo reduce el riesgo de pérdida de datos, sino que también libera al equipo de TI para que se enfoque en iniciativas estratégicas en lugar de tareas rutinarias de mantenimiento.

La experiencia de Netsuite:

Promover una solución con más de 14 años de experiencia en la implementación de Netsuite es respaldar una plataforma confiable y probada en el mercado. Netsuite, como proveedor líder de ERP en la nube, ofrece una amplia gama de funcionalidades que abarcan desde contabilidad y gestión financiera hasta CRM y gestión de inventario. Su enfoque en la innovación continua y la atención al cliente lo convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños y sectores industriales.

En conclusión, la elección entre un ERP alojado en la nube y uno tradicional depende de las necesidades específicas de cada empresa. Sin embargo, la tendencia hacia la nube es innegable debido a sus ventajas en flexibilidad, costos y seguridad. Al considerar una solución ERP, es fundamental evaluar las opciones disponibles y seleccionar aquella que mejor se adapte a las metas y requisitos comerciales a largo plazo. Con Netsuite, una opción con amplia experiencia y funcionalidades avanzadas, las empresas pueden estar seguras de estar invirtiendo en su futuro empresarial.

 

 

 

 


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Puede ser útil pensar en la necesidad de adoptar un software más actualizado para habilitar La inteligencia artificial ofrece una promesa tentadora: hacer que el software existente sea más efectivo, liberar a los trabajadores de tareas rutinarias, optimizar la eficiencia y efectividad de los flujos de trabajo esenciales, mejorar la oportunidad y precisión del análisis de datos, empoderar a los tomadores de decisiones con previsiones de tendencias increíblemente perspicaces, mejorar los sistemas orientados al cliente con interacciones realistas, personaliza- das y receptivas, y mucho más.

Para ofrecer con éxito estos beneficios, los CIO necesitan una visión cohesiva y un plan para sincronizar una gama de tecnologías con el fin de construir, automatizar y escalar la práctica de la IA. Esta es una oportunidad única en la carrera para colaborar con los directivos y más allá en una ronda de reinvención que supera cualquier cosa que hayamos visto desde Internet.


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Optimización del Inventario: 4 Consejos Clave para una Gestión Eficiente

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Aumenta tu retorno de inversión de TI

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En el mundo empresarial actual, la tecnología se ha convertido en un activo invaluable para impulsar el crecimiento y la eficiencia operativa. No solo facilita la automatización de procesos, sino que también puede generar ahorros significativos en costos. Según estudios recientes, se estima que la implementación adecuada de la tecnología puede conducir a una reducción de hasta un 60% en los costos operativos anuales de una empresa. Es en este contexto que plataformas como NetSuite emergen como soluciones integrales para las necesidades tecnológicas de las empresas de todas las industrias y tamaños.

NetSuite: Una Solución Integral para Todas las Industrias

NetSuite es una plataforma de gestión empresarial en la nube que se ha ganado la confianza de empresas en todo el mundo. Con sus capacidades integradas y actualizaciones continuas, NetSuite se destaca como una opción líder para aquellas organizaciones que buscan optimizar sus operaciones y maximizar su retorno de inversión en tecnología. Lo que distingue a NetSuite es su capacidad para atender a una amplia gama de industrias, desde minoristas hasta fabricantes y servicios financieros, proporcionando soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada sector.

Ahorros de Costos con NetSuite

La implementación de NetSuite conlleva una serie de beneficios financieros tangibles para las empresas. En primer lugar, ofrece un ahorro total de costos de capital al eliminar la necesidad de invertir en infraestructura costosa y hardware obsoleto. Al ser una solución basada en la nube, NetSuite elimina la necesidad de desarrolladores o administradores internos, lo que reduce aún más los costos operativos. Además, las actualizaciones automáticas garantizan que las empresas siempre estén utilizando la última versión del software, sin los costos adicionales asociados con las actualizaciones manuales.

Crecimiento Acelerado con la Implementación Correcta

La implementación de NetSuite puede ser un catalizador para el crecimiento empresarial acelerado. Sin embargo, es crucial asociarse con el proveedor adecuado para garantizar una implementación sin problemas y eficiente. Un socio experimentado en NetSuite puede ayudar a las empresas a navegar por el proceso de implementación, identificar y abordar las necesidades específicas del negocio, y maximizar el valor de la plataforma. De hecho, se ha demostrado que la implementación con el socio adecuado puede reducir hasta un 35% el tiempo de implementación, permitiendo a las empresas comenzar a ver los beneficios de NetSuite en un tiempo récord.

Tecnología en la Nube: Una Inversión Valiosa

La tecnología en la nube de NetSuite no solo ayuda a las empresas a reducir costos, sino que también les permite operar de manera más eficiente y ágil. Al ofrecer una suite completa de aplicaciones empresariales, desde contabilidad y gestión de inventario hasta ventas y marketing, NetSuite proporciona a las empresas las herramientas necesarias para optimizar sus operaciones y aumentar su competitividad en el mercado. En última instancia, invertir en NetSuite no solo es una decisión inteligente en términos financieros, sino que también es una inversión valiosa para las empresas que buscan maximizar sus retornos de TI y conducir el crecimiento empresarial.


 

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4 Problemas financieros comunes que enfrentan las Pymes

4 Problemas financieros comunes que enfrentan las Pymes

Sobrevivir como una PyMes fue un desafío incluso antes de la pandemia de coronavirus. Solo alrededor de la mitad de las pequeñas empresas suelen mantener sus puertas abiertas durante al menos cinco años en Singapur, y más de un tercio de las empresas australianas suelen fracasar en ese mismo período de tiempo.

La pandemia solo ha empeorado las condiciones ya difíciles, con un estudio reciente de Frost & Sullivan que encontró que el 42% de las PyMes empresas en Japón y Asia Pacífico (JAPAC) se vieron afectadas negativamente por COVID-19, incluida la mayoría en Singapur y Hong Kong. Si bien cada mercado enfrentó sus propios desafíos únicos, una pérdida de ventas que condujo a una reducción de las ganancias y el flujo de efectivo encabezó la lista en toda la región.

Si bien la pandemia afectó mucho a muchas empresas, muchos de los desafíos que enfrentaron fueron los mismos problemas que las empresas suelen enfrentar, solo que magnificados. Nadie sabe cuándo llegará la próxima recesión importante, pero al identificar los desafíos financieros más comunes que enfrentan las empresas, los líderes pueden implementar medidas para mitigar el efecto de cualquier sorpresa desafortunada.

 

4 problemas financieros comunes que enfrentan las PyMes

 

  1. Pérdida de Clientes

La retención de clientes es una preocupación perenne. De los empresarios encuestados por Frost & Sullivan que dijeron que habían fracasado, el 56 % citó la dificultad para conseguir clientes como causa principal. Por el contrario, el 40% de los que tuvieron éxito mencionaron las ventas y el marketing efectivos como uno de los principales contribuyentes.

El seguimiento de las tasas de retención y abandono es una buena manera de medir la eficacia de las diferentes tácticas para minimizar la pérdida de clientes. Mixpanel analizó datos anónimos de 1300 millones de usuarios para generar puntos de referencia para la retención de clientes y descubrió que la tasa promedio de retención de ocho semanas en todas las industrias es del 20 %.

Tome la cantidad de clientes al final de un período determinado y reste la cantidad de clientes adquiridos durante ese período. Luego divida ese número por el número de clientes al comienzo del período y multiplíquelo por 100 para obtener un porcentaje.

Pequeños cambios en la tasa de retención pueden marcar una gran diferencia en las ganancias. Una estadística de Bain & Company citada con frecuencia dice que al aumentar la tasa de retención de clientes en un 5%, una empresa puede aumentar sus ganancias en un 25-95%.

Para aumentar la retención de clientes, busque formas de aumentar la lealtad de los clientes, ya que el costo de adquirir nuevos clientes es mucho más alto que mantener a los existentes. Las tácticas incluyen instituir programas de lealtad, ofrecer a los clientes descuentos exclusivos y desarrollar formas fáciles de solicitar comentarios de los clientes. Asegúrese de conectarse con los clientes con frecuencia para que pueda abordar cualquier inquietud rápidamente.

 

  1. Presión de las Fuentes de Crédito

La fuente más común de capital para financiar la expansión comercial son los ahorros personales y familiares, seguidos del uso de las ganancias y los activos de la empresa, la obtención de préstamos comerciales de instituciones financieras y la obtención de tarjetas de crédito comerciales.

Según la investigación de Frost & Sullivan, uno de cada tres empresarios que dijo que su negocio no tuvo éxito citó la falta de fondos para invertir en él como factor principal. Los tipos de financiamiento externo más comunes para las pequeñas empresas son los préstamos y las líneas de crédito.

En muchos casos, como cuando los empresarios manejan un negocio de propietario único, usan su garantía personal para recibir financiamiento. Una forma en que los dueños de negocios pueden asegurarse de no asumir más deudas de las que pueden pagar es realizar un seguimiento diligente y preciso de los gastos asociados con los préstamos. Esto puede incluir tanto los gastos del préstamo, como intereses y tarifas, como los costos asociados con el propósito del préstamo. Por ejemplo, si está pidiendo dinero prestado para actualizar la cocina de su restaurante, además del costo de la instalación, también debe considerar cosas como las tarifas de mensajería o el costo de estar cerrado por varios días.

 

  1. Refinanciación repetida de préstamos

Otra forma en que las PyMes pueden buscar efectivo es refinanciando préstamos.

Cuando la empresa obtuvo su primer préstamo, es posible que los términos no hayan sido tan favorables como cuando la organización ha estado ganando dinero durante algunos años. Para los dueños de negocios que han mejorado su puntaje crediticio, aumentado sus ingresos o aumentado el valor de sus activos, refinanciar un préstamo puede ser una buena idea. Las tasas podrían ser más favorables y los pagos más bajos, lo que significa que la empresa puede usar más efectivo.

Si bien la refinanciación es una práctica común, hacerlo para cubrir los gastos operativos podría indicar problemas. Si el propietario de una pequeña empresa usó sus propios activos para garantizar un préstamo, la refinanciación de la deuda puede afectar su situación financiera personal. Los propietarios de pequeñas empresas también deben considerar si existen multas por pagar el préstamo anterior antes de tiempo. Si esas sanciones superan los beneficios de la refinanciación, no es una buena idea.

Si bien un prestatario puede refinanciar para acortar el plazo del préstamo, es poco probable que sea así si el objetivo es reducir los gastos mensuales. Los beneficios de una tasa de interés más baja se compensan parcialmente con un aumento en la deuda total, ya que las tarifas de refinanciamiento a menudo se agregan al total adeudado. Según el tamaño de la deuda, cuánto más baja sea la nueva tasa de interés y los objetivos de la empresa, es probable que la refinanciación extienda la duración de un préstamo o, en el mejor de los casos, retenga el calendario de pagos actual.

 

  1. Mal ambiente de trabajo

No hay duda de que tener el equipo adecuado puede ayudar a su empresa a alcanzar su potencial. El estudio de Frost & Sullivan encontró que el 36% de las empresas exitosas mencionaron tener excelentes empleados como una de las principales razones de su éxito. Pero incluso antes del coronavirus, las pequeñas empresas a menudo tienen dificultades para atraer talento calificado.

Más allá del costo básico de los salarios y los costos asociados, como los seguros y las contribuciones a las pensiones, los líderes empresariales también deben considerar el costo que la alta rotación de personal puede tener en una empresa. Si bien puede ser difícil competir con algunos de los beneficios que ofrecen las organizaciones más grandes, el ROI de una mesa de ping-pong aún no se ha determinado. El factor más importante para una cultura empresarial sólida es el gerente del empleado, seguido de un trabajo significativo y flexibilidad, tiempos de viaje y desarrollo profesional.

Las pequeñas empresas deben buscar crear un entorno seguro e inclusivo en el que los empleados se sientan debidamente compensados ​​y tengan acceso a oportunidades de desarrollo. Garantizar este tipo de entorno no tiene por qué costar mucho dinero y, para la mayoría de las empresas, será una inversión valiosa, ya que la pérdida de recursos necesaria para reclutar nuevos empleados todo el tiempo puede ser significativa.

Cómo el software financiero y de contabilidad puede ayudar a resolver problemas financieros

Para evitar todos los problemas anteriores, o detectarlos antes de que se conviertan en problemas mayores, una organización necesita ver y comprender cómo entra y sale el efectivo del negocio, y tener total confianza en esos números.

El software de contabilidad brinda a las empresas visibilidad de todos sus ingresos y gastos y les permite rastrear y analizar métricas financieras clave a lo largo del tiempo. Además, este software puede automatizar los procesos de cuentas por cobrar para ayudar a reducir los días de ventas pendientes y aumentar el flujo de caja. También ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de las facturas y aprovechar al máximo sus condiciones de pago para optimizar la gestión de las cuentas por pagar, al mismo tiempo que mantiene relaciones sólidas con los proveedores clave.

Finalmente, el software de contabilidad facilita que las empresas proporcionen estados financieros y otra información esencial requerida para asegurar el financiamiento.

Tener procesos de contabilidad automatizados también ayuda a las pequeñas empresas a conservar una parte muy importante de su equipo: los de la organización financiera. Las empresas se aferran a las buenas personas al ofrecer mejores salarios, ventajas y oportunidades de ascenso que los competidores. Con muchas tareas rutinarias de contabilidad automatizadas, los miembros del equipo de contabilidad y finanzas pueden perfeccionar otras habilidades, como el pensamiento crítico y la comunicación. Y con un sistema de contabilidad basado en la nube, pueden mejorar aún más una de las habilidades tecnológicas más demandadas para los contadores: el dominio de los sistemas basados ​​en la nube.

 

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4 Maneras de llevar tu negocio con Shopify

4 Maneras de llevar tu negocio con Shopify

Una experiencia perfecta, uniforme y personalizada consiste en contar con los sistemas back-end fundamentales adecuados para proporcionar una versión única de los datos de inventario, pedidos y clientes. Solo entonces tendrá los datos correctos para alimentar su sistema de comercio electrónico (shopify) y brindar la experiencia de cliente perfecta desde el principio.

Los minoristas con visión de futuro que buscan expandirse y administrar su negocio de manera más eficiente están sentando las bases tecnológicas adecuadas. Con esta base establecida, están listos para escalar su negocio al siguiente nivel.

Cuatro razones por las que Shopify es solo una pieza de su rompecabezas omnicanal

  1. Gestión eficiente de pedidos en varios canales. Brindar una verdadera experiencia omnicanal requiere la capacidad de administrar sus pedidos de manera inteligente e inventario. Una solución de gestión de pedidos centralizada incluye comercio electrónico, punto de venta (POS), finanzas, gestión de inventario y gestión de almacenes. Con conexiones en toda la empresa, los comerciantes aumentan la velocidad de los pedidos, reducen los tiempos del ciclo de pedidos y eliminan la sobreventa, lo que hace que los productos lleguen a los clientes más rápido y con menos gastos generales.
  1. Fuente única de datos. La consolidación de fuentes fragmentadas de datos financieros, de pedidos, de clientes y de inventario en un solo repositorio lo ayudará a tomar decisiones comerciales informadas y oportunas. La base de un único sistema back-end unificado de forma nativa proporcionará la agilidad y la flexibilidad necesarias para acelerar su negocio a través de nuevos canales, geografías y marcas.
  2. Vista completa de tu cliente. Proporcionar una experiencia de cliente unificada en todo canales requiere una vista única de toda la información del cliente. El compromiso del cliente se optimiza con un centro de comunicación central que puede usar esta información, para proporcionar información consistente, experiencias personalizadas en varios canales, marketing dirigido y un servicio de atención al cliente superior. Una vista única de todas las interacciones y transacciones de los clientes generará lealtad, profundizará las relaciones y aumentará el valor de por vida.
  1. Visibilidad del inventario en tiempo real. Para cumplir con las expectativas de los clientes, los minoristas necesitan visibilidad del inventario en todas las fuentes de suministro internas y externas. La visibilidad del inventario en toda la empresa en tiempo real es clave para permitir una experiencia de comprar en cualquier lugar y cumplir en cualquier lugar. Reducirá el exceso de inventario, capturará las ventas perdidas, eliminará la sobreventa y promocionará los productos más rentables entre sus clientes.

Cuando una empresa ejecuta su negocio a través de varios sistemas back-end desconectados, no puede proporcionar la versión única de la información del cliente, el pedido y el inventario, lo que rompe la experiencia del cliente y pone a la empresa en una desventaja competitiva. No puede administrar el inventario de manera eficiente, cumplir con los pedidos de manera rentable y ejecutar campañas de marketing personales y relevantes.

Con la base tecnológica adecuada para integrarse con su sistema Shopify, estará en posición de ofrecer experiencias de marca atractivas y consistentes a sus clientes.

 

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