1. Utilice un presupuesto comercial mensual
Si tu negocio es estacional o el flujo de caja tiende a seguir un ciclo, un presupuesto anual y un estado de flujo de caja preciso pueden arrojar luz sobre cuánto dinero necesitará cada mes para pagar facturas recurrentes. Necesitará ahorrar dinero de los meses de mayores ingresos para cubrir los gastos generales durante los meses de menores ingresos. Un pronóstico de flujo de caja mensual puede revelar posibles déficits y darle tiempo para buscar dinero extra si es necesario.
2. Acceda a una línea de crédito
Si tienes un flujo de caja limitado, una solución es establecer una línea de crédito. Al igual que con una tarjeta de crédito, tendrás dinero para gastar que podrá devolver durante los mejores meses de su ciclo comercial. A diferencia de un préstamo a plazo, solo pagará lo que utilice, junto con los intereses sobre el saldo pendiente. Lo mejor de todo es que una vez que lo hayas pagado, tu línea de crédito se repone y estará disponible nuevamente cuando la necesite.
3. Factura con prontitud para reducir los días de ventas pendientes
Si bien tu empresa puede ofrecer a sus clientes plazos de pago de 30 a 60 días, es posible que necesite el dinero antes para pagar facturas, realizar pedidos de inventario, etc. En este caso, no puedes darte el lujo de esperar hasta la fecha límite de pago. Una solución es ofrecer a tus clientes un descuento a cambio de un pago anticipado. Alternativamente, puedes utilizar el factoraje de facturas. Este producto financiero permite a las empresas vender cuentas por cobrar con descuento a una empresa de factoraje externa. La empresa de factoring adelanta hasta el 90% de la factura por adelantado y se encarga del cobro de los pagos.
4. Estirar las cuentas por pagar
Ampliar el ciclo de pago de tus proveedores es una forma habitual de conseguir financiación barata. Con esta estrategia, simplemente eliges pagar ciertas facturas después de su fecha de vencimiento. Sin embargo, no es una solución a largo plazo, ya que puedes afectar tu crédito y manchar su relación con los proveedores.
Hay dos formas de protegerse si decide prolongar las cuentas por pagar. Por un lado, puede negociar la fecha de vencimiento hasta una fecha en la que esté seguro de poder pagar. O tal vez desee reconsiderar su acuerdo de pago por completo. Algunos proveedores de servicios permitirán pagos anuales o semestrales en lugar de mensuales. Pagar anualmente por adelantado podría incluso generar un descuento.
5. Reducir Gastos
¿El gasto excesivo te está poniendo en un aprieto?
Muchas empresas abordan este problema recortando primero los gastos más importantes, como el inventario, el marketing o la mano de obra. Eso es un error, ya que suelen ser fundamentales para las operaciones comerciales. En su lugar, considera primero reducir los costos no esenciales, como los de jardinería o limpieza. Luego, audite sus gastos generales, incluidos el alquiler y los servicios públicos. Ve dónde puedes recortar, obtener mejores tarifas o renegociar contratos.
6. Levantar precios
Vender productos o servicios a un precio demasiado bajo puede afectar negativamente a sus márgenes. Da un paso atrás y audita tus productos y servicios para determinar el costo total de entregarlos. Con ese costo en la mano, puede determinar si está cobrando muy poco y perjudicando sus resultados.
Si bien muchas empresas se resisten a la idea de aumentar los precios y potencialmente alienar a los clientes, las investigaciones muestran que es más probable que los clientes acepten un aumento de precios si viene acompañado de una mejor experiencia.
Comienza con los más vendidos o aquellos que tienen menos competencia en el mercado. Si no perjudica las ventas, puede seguir adelante e implementar aumentos en el resto de tu línea de productos.
7. Venta adicional y venta cruzada
Aumentar las ventas es una manera fácil de aumentar su flujo de caja. Es aún más fácil cuando vendes a clientes que ya son fanáticos de tus productos o servicios. Dos enfoques clásicos: ventas adicionales, o vender productos o servicios mejorados y más caros al mismo cliente, y ventas cruzadas, o encontrar formas de vender diferentes productos y servicios al mismo cliente. Por ejemplo, un gimnasio podría considerar vender un paquete de entrenamiento de seis semanas con una nueva oferta de membresía. Y los sitios de comercio electrónico a menudo realizan ventas cruzadas a sus clientes bajo el encabezado “Quizás también te guste…”.
Ambas técnicas dependen de que el discurso de venta sea natural o de que el cliente no se sienta presionado. Su objetivo es mantener contentos a los clientes existentes y comprar sus productos o servicios.
8. Aceptar tarjetas de crédito
Aceptar tarjetas de crédito se traduce en pagos más rápidos y menos deudas incobrables. También mejora la probabilidad de compras. Una encuesta de Square (se abre en una pestaña nueva) informó que el 35% de los consumidores compraría en otro lugar si una empresa no aceptara tarjetas de crédito. Sin embargo, las compañías de tarjetas de crédito suelen cobrar una tarifa a los comerciantes que utilizan su servicio, por lo que deberás sopesar esos costos con los beneficios de pagos más rápidos.
9. Aceptar pagos en línea
Al igual que las tarjetas de crédito, una opción de pago en línea (y una tienda de comercio electrónico en general) hace que las compras sean más cómodas para tus clientes. También puede ayudarle a mover el inventario de manera más eficiente. Tomemos, por ejemplo, un negocio de panadería sin cita previa. Hay poco control sobre cuántos pasteles vende o tira en un día determinado. Si esa misma empresa realiza pedidos en línea, puedes ahorrar dinero en su tienda, hornear a pedido y tal vez incluso realizar envíos a todo el país.
10. Mantenga una visión clara del inventario
Si tienes un negocio basado en productos, sabes que debes controlar la cantidad de mercancía disponible. Si no tiene una idea clara de cuánto inventario tiene en un momento dado, corre el riesgo de tener un exceso de existencias, lo que genera desperdicio y bloquea el flujo de efectivo en ese stock almacenado. Considera invertir en un sistema de gestión de inventario que se integre con su software de contabilidad. De esa manera, mantendrás una vista en tiempo real de cuánto stock tiene disponible, cuánto pagaste por cada producto, cuánto necesitas realmente en un momento dado y más.
11. Reduzca costos identificando desperdicios
¿Está agregando materiales innecesarios como papel de seda y bolsas de marca a sus productos? Quizás haya llegado el momento de adelgazar el embalaje. ¿Algunos productos se mueven más lentamente que otros? Considera la posibilidad de eliminarlo gradualmente y centrarse en sus productos más vendidos. ¿Se están convirtiendo los costos de nómina en una carga? Considera reducir las horas extras y el exceso de personal tanto como sea posible.
12. Mejore los márgenes de beneficio con descuentos para proveedores
Si es un buen cliente, es posible que tus proveedores estén más que felices de darte un respiro. O pueden ofrecer beneficios como envío gratuito o productos adicionales, especialmente si compra al por mayor.
13. Mejorar la facturación
¿Estás al tanto de tu facturación? Cuanto más rápido envíes las facturas, más rápido te pagarán. Y, a su vez, se beneficiará de un flujo de caja más saludable. Si la facturación se retrasa constantemente, puede que sea el momento de invertir en un software de gestión contable. El mejor software de contabilidad le ayuda a garantizar facturas precisas y oportunas y, al mismo tiempo, evita posibles errores de la contabilidad manual. Tendrás un panel con una vista en tiempo real de todas las transacciones y un seguimiento electrónico de todos los registros relacionados, lo que será útil cuando llegue el momento de realizar una auditoría.
