No importa en qué industria se encuentre su empresa, el momento de comenzar a pensar en un software de gestión de inventario es justo antes de que sucedan cosas que puedan dañar irrevocablemente su marca. Cosas como perder el seguimiento del inventario, no poder cumplir con el pedido de un cliente según lo prometido y no tener una visibilidad clara de cuándo se puede remediar. Si no tiene un producto, o no puede prometerlo de manera confiable, el cliente irá a otro lugar para resolver su problema.
En resumen, ahora es el momento.
En el pasado, los sistemas sólidos de software de gestión de inventario estaban reservados para los incondicionales de la industria y las empresas multinacionales. La buena noticia es que el software basado en la nube ha nivelado el campo de juego cuando se trata de automatizar procesos relacionados con el control y pedido de inventario, garantizar el flujo de caja y rastrear dónde está el inventario.
Es más, las pequeñas y medianas empresas no sólo pueden garantizar que las capacidades de generación de informes y seguimiento estén a la altura de los gigantes y líderes de la industria, sino que la flexibilidad y escalabilidad de los sistemas basados en la nube en realidad brindan una ventaja. El software basado en la nube permite fácilmente la visibilidad en tiempo real del inventario, con acceso a información crítica en cualquier lugar y en cualquier momento. Puede funcionar como el núcleo de un sistema ERP , integrándose perfectamente con la planificación de la demanda, las finanzas y la logística. Y las capacidades automatizadas eliminan las entradas manuales al tiempo que maximizan la eficiencia en todo el ciclo de vida del inventario.
Al seleccionar el software, es fundamental definir los requisitos y equilibrar las necesidades con consideraciones de costos y facilidad de uso. Pero existen características clave del software de gestión de inventario que toda empresa debería esperar al evaluar cualquier sistema.
Éstas incluyen:
Reposición automatizada:
Es crucial mantener la cantidad adecuada de inventario para respaldar las expectativas de nivel de servicio y tener herramientas para automatizar ese proceso. El sistema debería calcular automáticamente los niveles de existencias preferidos, los plazos de entrega y los puntos de reorden, haciendo sugerencias en la lista de artículos del pedido. Para las organizaciones en las que la distribución abarca varias ubicaciones, la solución debería permitir parámetros más avanzados para ayudar a equilibrar la oferta y la demanda en toda la organización. El software de gestión de inventario debe calcular automáticamente las configuraciones clave, ver y gestionar el inventario en toda la organización y permitir, y lo que es más importante, escalar, la planificación en múltiples ubicaciones.
Inventario cíclico:
Incluso los sistemas más avanzados siguen necesitando controles periódicos de los niveles de inventario de artículos clave. Al garantizar un recuento preciso de artículos , el administrador de inventario reduce los niveles de stock de seguridad y esto puede generar ahorros operativos. Hay funciones disponibles en el software de gestión de inventario que facilitan este proceso, al permitir al administrador categorizar el inventario según el volumen de transacciones y/o el valor. El software también debe permitir al gerente ingresar recuentos periódicos de las cantidades de artículos disponibles para mantener la precisión del inventario. El software debería solicitar automáticamente que se cuenten los artículos y clasificarlos según el volumen/valores, etc.
Trazabilidad:
Tanto las crecientes expectativas de los clientes como los crecientes mandatos regulatorios requieren una visibilidad aún mayor del ciclo de vida del producto. Un software robusto de gestión de inventario permitirá al administrador definir los artículos de inventario y ensamblaje como rastreados por lote o en serie, proporcionando un sistema de registro para capturar e identificar toda la información relacionada en cada transacción para proporcionar una trazabilidad completa. A su vez, la interfaz de usuario debería facilitar la búsqueda y el desglose por lote o número de serie para acceder a todas las transacciones relacionadas.
Una vez que estas características y funciones del software de gestión de inventario estén implementadas, incluso las empresas con múltiples almacenes tendrán la capacidad de ver los niveles de existencias de un extremo a otro mediante la adopción de funciones avanzadas como el seguimiento de múltiples ubicaciones, definiciones de ubicación jerárquicas y seguimiento de contenedores.
La gestión de inventarios es un arte. Pero la conclusión es que debe asegurarse de tener suficiente inventario disponible en las ubicaciones correctas para satisfacer la demanda, ya sea para satisfacer las expectativas de nivel de servicio de los clientes o para suministrar una orden de trabajo en una instalación de fabricación.
El software de gestión de inventario adecuado ofrecerá muchas herramientas y funciones nativas para ayudarle a hacer esto realidad, incluido el seguimiento del inventario en múltiples ubicaciones, stock de seguridad, puntos de reorden, recuentos de ciclos, planificación de la demanda y planificación de requisitos de distribución.
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