La visualización de datos, realizada correctamente, puede hacer que las métricas cotidianas y los análisis complejos sean más fáciles de entender. Si se realiza de forma incorrecta, la visualización de datos puede distorsionar el análisis o confundir a la audiencia. Hay cuatro pasos clave que se deben tener en cuenta al pensar en un plan de visualización de datos.
- Seleccione los sistemas adecuados : la clave está en seleccionar un sistema ERP que reúna datos dispares de toda su organización y cree una única fuente de información. Busque sistemas que incorporen inteligencia empresarial integrada y herramientas de visualización de datos en su solución. Las funciones que brindan a su equipo herramientas de búsqueda, funcionalidad de informes y visualizaciones automáticas de datos en cuadros y gráficos permiten que cualquier persona pueda crear representaciones de datos comprensibles.
- Conozca a su audiencia : el nivel de detalle de la visualización de datos dependerá completamente de su audiencia. Los gerentes de departamento o los líderes de una línea de negocios pueden necesitar detalles sobre las operaciones diarias, mientras que los directivos desean ver solo información de alto nivel para fundamentar decisiones estratégicas.
- Conozca su mensaje : antes de determinar una estrategia de visualización de datos, es fundamental comprender qué mensaje desea comunicar a su audiencia. ¿Su propósito es presentar información cuantitativa sobre las ventas, como las ventas del trimestre anterior en comparación con los objetivos, o información financiera más cualitativa, como preguntarse si el aumento de sus ingresos se correlaciona con su gasto en marketing? ¿Los datos se mostrarán en paneles para acceder a ellos a pedido o se enviarán en informes semanales? Comprender estos detalles garantiza que sus visualizaciones de datos comuniquen información de manera eficaz.
- Invierta en las habilidades de su equipo : incluso si cree que las habilidades de visualización de datos de su equipo son excelentes, realice una encuesta o pregúnteles sobre sus niveles de confianza e invierta en capacitación cuando sea necesario. La mayoría de las soluciones de visualización de datos ofrecen sólidas opciones de capacitación en línea o en persona para impulsar las habilidades de su equipo de finanzas.
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