Aquí hay cinco técnicas que todas las empresas pueden utilizar para conservar efectivo, preservar márgenes y hacer operaciones más eficientes.
Cuando los ingresos superan los gastos, tu empresa es más rentable. Es una idea simple que ahora es la principal preocupación en la mente de muchos líderes empresariales.
La pandemia llevó a muchos negocios líderes a preocuparse más por el flujo de caja que las propias ganancias, una encuesta de seguimiento indica que los líderes empresariales encontraron flujo de efectivo, en donde las cuentas por cobrar y el capital de trabajo fueron mantener los KPI en la mente de los líderes, con un margen de ganancias brutas no muy atrás.
La buena rentabilidad a la antigua está de moda, y la buena noticia es que con las estrategias modernas, herramientas y técnicas, la mayoría de las empresas pueden alcanzar sus metas de ganancias de efectivo.
Es un proceso de dos partes: ejecutar de manera inteligente y eficiente, y retener y construir la base de clientes.
La tecnología es una de las claves para impulsar la innovación, reducción de costes, mejora de la productividad de los empleados y ganar nuevos clientes. Individualmente, cada uno de estos pueden ayudar a mantener el flujo de caja. Y colectivamente, tienen un profundo impacto en la empresa para lograr rentabilidad.
Para empresas más pequeñas o más nuevas, la tecnología a menudo significa computación en la nube. Con la nube, incluso la empresa más pequeña puede aprovechar la computación avanzada y softwares sin el alto costo inicial, ó costos de hardware local e interno y recursos de TI que de otro modo mantendrían tal sistemas fuera de alcance.
Agregar aplicaciones comerciales que puede automatizar procesos manuales, puede comenzar a estandarizar mejores prácticas, reducir errores, integrar múltiples sistemas/ departamentos, mejorar la colaboración, aumentar los ciclos comerciales y reducir los costos, todo ello que impulsará la rentabilidad al mismo tiempo que proporciona mejores visibilidad de las métricas comerciales clave.
Los líderes empresariales inteligentes han buscado mantener o incluso aumentar su tecnología sin gastar, incluso cuando buscan ahorros en otra parte de sus presupuestos. En algunos casos, el gasto en tecnología permitirá reducciones en otras áreas. Nuestra propia encuesta encontró que alrededor del 20% de los encuestados buscaban reducir la plantilla en el departamento de finanzas.
En esta guía, explicaremos por qué la tecnología juega un papel tan fundamental hoy en día. Describiremos seis técnicas que mejoran las operaciones y construye una organización más rentable.
Presupuesto y Resguardo de efectivo #1 Obtén una visión completa de tu negocio.
Para asegurarte de que estás estableciendo los objetivos correctos, necesitas saber dónde está tu empresa en este momento, con datos actualizados presentados en un formato que se actualiza constante y automáticamente para que los tomadores de decisiones tengan siempre la última y más precisa vista del negocio. Eso significa visibilidad en todos los aspectos de tus operaciones, no sólo las ventas y contabilidad. Al capturar eventos, actividades y resultados en todos los departamentos, crearás una visión general e integral de las operaciones que permitirá a tu equipo de liderazgo identificar patrones y conexiones detrás de los éxitos y los fracasos.
Presupuesto y Resguardo de efectivo #2 Vende más a tu base de clientes existente.
La conclusión es que si tu empresa no tiene venta cruzada y venta adicional, sin mencionar a los clientes existentes, estás dejando dinero sobre la mesa. Esto aplica a organizaciones que venden B2B (empresa a empresa) y B2C (empresa a consumidor), ambos generalmente están listos para la venta cruzada de productos y servicios relacionados con las compras actuales, vender productos y servicios de mayor margen, y desarrollar ofertas que sean oportunas, personalizado a las necesidades del comprador.
Particularmente en el mundo B2B, un buen comienzo desde el punto de la venta cruzada son los administradores de cuentas que se comunican constantemente con los clientes y descubrir sus necesidades insatisfechas. Por ejemplo, tus clientes pueden tener nuevos departamentos o subsidiarias que también podrían usar productos o servicios, pero con los que aún no están trabajando. Tú también puedes maximizar la relación con el cliente al conocer sus negocios y luego ayudarlos a hacer mejor su trabajo.
Presupuesto y Resguardo de efectivo #3 Conecta tus sistemas.
Las empresas de todos los tamaños están utilizando sofisticados sistemas comerciales que ayudan a administrar los costos a través de la automatización y la toma de decisiones basada en datos, pero muchos todavía luchan por mantener los costos bajo control y maximizar la eficiencia operativa.
Cuando las empresas usan productos de una sola función para abordar estos problemas individualmente, no adquieres una visibilidad general de las operaciones a un nivel más alto. La adopción de múltiples soluciones conduce a sistemas funcionales que no están conectados entre sí. El resultado es que los líderes empresariales solo ven fácilmente los datos relacionados a procesos individuales, y a menudo se ven obligados a relacionar datos manualmente.
Presupuesto y Resguardo de efectivo #4 Explotar nuevos mercados y fuentes de ingresos.
Especialmente ahora, los mercados están cambiando y las necesidades de los clientes están cambiando con ellos. Quizás tu empresa comenzó con un solo producto dirigido a un cliente objetivo específico. Y en un tiempo extraordinario, pudiste haber agregado más productos o servicios como los clientes los solicitaban, o según como el mercado crecía, tu presentabas esas oportunidades.
Ahora es el momento de reevaluar la rentabilidad de los productos que tienes y determinar si la variedad es la correcta. Nuestra encuesta encontró que el 14% de los encuestados esperaban reducir el número de productos o servicios ofrecidos, mientras que el 38% esperaba agregar más. Saber priorizar es una cuestión de entender la precisión económica unitaria de sus productos e identificar y apuntar a clientes adyacentes o una segmentación similar que se haya desarrollado este año.
También puede aumentar la exposición de su empresa a una franja más amplia de clientes mediante la explotación offline, online, directo y mayorista canales, o incluso trabajar con el canal de ventas socios que pueden diversificar los ingresos rápidamente, sin agregar personal en su propio equipo.
Esto puede ser clave para ayudar a tu empresa a escalar. Un canal de ventas indirecto puede identificar un nuevo uso de casos que tu propio equipo de ventas podría ni siquiera saber que existe.
Presupuesto y Resguardo de efectivo #5 Afinar sus impuestos, regulaciones y actividades de cumplimiento.
Recursos humanos y nómina son entidades centradas en los empleados, pero estos departamentos también pueden ahorrar dinero protegiendo a su organización de pérdidas. Para ejemplo, si es federal, estatal o específico de la industria las leyes y reglamentos no se siguen cuidadosamente, su empresa puede acumular costosas multas, tarifas y sanciones.
Junto con las multas, tasas y sanciones asociados con el incumplimiento, también está el tiempo y trabajo involucrados en rehacer el papeleo, corregir errores y completar formularios adicionales, especialmente cuando la experiencia financiera, de recursos humanos y legal está en alta demanda.
Usando la tecnología, las empresas pueden optimizar tediosas tareas financieras y de recursos humanos y garantizar una mejor cumplimiento general. Además, basado en la nube el software que se actualiza automáticamente puede permanecer además de los cambios impositivos y regulatorios, ahorrando empresas la molestia y el gasto de actualizar sus propios sistemas y procesos.