El inventario es una parte fundamental de cualquier negocio que maneje productos físicos. Una gestión eficaz del inventario no solo asegura que los productos estén disponibles cuando los clientes los necesitan, sino que también puede mejorar la rentabilidad y la eficiencia operativa de la empresa. Sin embargo, gestionar el inventario de manera efectiva puede ser todo un desafío, especialmente para las empresas en crecimiento o aquellas que manejan una amplia variedad de productos. Aquí presentamos cuatro consejos clave para optimizar la gestión del inventario:
Implementar Stock de Seguridad:
El stock de seguridad, también conocido como stock de reserva, es una cantidad adicional de productos que se mantiene en inventario para mitigar el riesgo de agotamiento de existencias debido a la incertidumbre en la demanda o a problemas en la cadena de suministro. Implementar un stock de seguridad adecuado puede ayudar a evitar la pérdida de ventas debido a la falta de productos disponibles y garantizar una experiencia positiva para el cliente.
Para determinar el nivel óptimo de stock de seguridad, es crucial analizar el histórico de ventas, la variabilidad en la demanda, los tiempos de entrega de los proveedores y otros factores relevantes. Utilizar herramientas de pronóstico de demanda puede facilitar este proceso al proporcionar estimaciones más precisas sobre la cantidad de stock de seguridad necesaria para cada producto.
Utilizar el Seguimiento de Lotes:
El seguimiento de lotes implica asignar un número único a cada lote de productos recibidos en el inventario, lo que permite rastrear su origen, fecha de fabricación, fecha de vencimiento (si es aplicable) y otros detalles relevantes. Esta práctica es especialmente importante para empresas que manejan productos perecederos o que están sujetos a regulaciones estrictas, como la industria farmacéutica o de alimentos.
Al utilizar el seguimiento de lotes, las empresas pueden identificar y aislar rápidamente cualquier problema de calidad o seguridad que pueda surgir, lo que facilita la retirada de productos defectuosos del mercado y protege la reputación de la marca. Además, el seguimiento de lotes también puede ayudar a optimizar la rotación del inventario al permitir una gestión más precisa de las fechas de vencimiento y la priorización de la venta de productos más antiguos.
Iniciar un Proceso para la Rotación del Inventario:
La rotación del inventario se refiere a la frecuencia con la que los productos en el inventario son vendidos y reemplazados durante un período de tiempo específico. Una alta rotación del inventario indica que los productos se están vendiendo rápidamente, lo que puede ser un signo de una gestión eficiente del inventario y una buena demanda por parte de los clientes. Por otro lado, una baja rotación del inventario puede indicar problemas como obsolescencia de productos, precios poco competitivos o una mala selección de productos.
Para optimizar la rotación del inventario, es importante implementar prácticas como la clasificación ABC, que divide los productos en categorías según su contribución al volumen de ventas y prioriza la gestión en consecuencia. Además, ofrecer descuentos o promociones para productos con baja rotación puede ayudar a mover el inventario más rápidamente y liberar espacio para productos más populares.
Realizar Auditorías Periódicas del Inventario:
Las auditorías periódicas del inventario son esenciales para garantizar la precisión de los registros de inventario y prevenir pérdidas debido a errores de contabilidad, robos o mala gestión. Estas auditorías implican contar físicamente los productos en existencia y comparar los resultados con los registros de inventario para identificar discrepancias y tomar las medidas correctivas necesarias.
Es recomendable realizar auditorías del inventario de forma regular, ya sea mensual, trimestral o anualmente, dependiendo del tamaño y la naturaleza del negocio. Utilizar tecnología como lectores de códigos de barras o sistemas de gestión de inventario automatizados puede agilizar el proceso de auditoría y reducir la probabilidad de errores humanos.
En resumen, la optimización del inventario es crucial para el éxito a largo plazo de cualquier negocio que maneje productos físicos. Implementar un stock de seguridad adecuado, utilizar el seguimiento de lotes, iniciar un proceso para la rotación del inventario y realizar auditorías periódicas del inventario son cuatro consejos clave que pueden ayudar a mejorar la eficiencia y la rentabilidad de la gestión del inventario. Al seguir estas prácticas recomendadas, las empresas pueden mantener un inventario saludable y satisfacer las necesidades cambiantes de sus clientes de manera más efectiva.
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Es importante que una empresa tenga soluciones automatizadas para hacer frente a cualquier problema. Con NetSuite no solo podrás operar de forma confiable e inteligente si no que también lo harás de forma amigable y atractiva. Te invitamos a dejar tus datos para recibir una consultoría gratuita.
Las innovaciones y actualizaciones en toda la suite brindan a los clientes la perspectiva y el control para aumentar la productividad, mejorar la rentabilidad e impulsar el crecimiento.
Oracle NetSuite anunció una serie de innovaciones de nuevos productos para ayudar a las organizaciones a operar de manera más eficiente y aumentar los resultados.
Las últimas innovaciones de NetSuite incluyen una solución de automatización de AP (cuentas por pagar) que puede aumentar la precisión y la velocidad del procesamiento de facturas y la realización de pagos; una nueva solución CPQ (configurar, cotizar, cotizar) que ayuda a acelerar y simplificar el proceso de ventas; una nueva solución de administración de la fuerza laboral que puede optimizar la programación, el seguimiento del tiempo y los cálculos de salarios; y una nueva solución de envío que ayuda a brindar mayor eficiencia a las operaciones de almacén.
Además, NetSuite ha introducido nueva automatización y análisis. Estos pueden brindar a las organizaciones los conocimientos y el control para aumentar la productividad, la rentabilidad y crecimiento al mejorar la funcionalidad financiera, de gestión de inventario, de fabricación y de gestión de proyectos dentro de NetSuite.
“Con una economía en transición, las empresas pueden buscar la certeza de los datos para encontrar nuevos caminos hacia la rentabilidad y el crecimiento”, dijo Evan Goldberg, fundador y vicepresidente ejecutivo de Oracle NetSuite.
“Para ayudar a nuestros clientes a hacer esto, continuamos ampliando las capacidades de NetSuite. Las últimas actualizaciones abarcan todo, desde la gestión financiera hasta los procesos de ventas y recursos humanos. Están diseñados para ayudar a nuestros clientes a administrar su negocio de una mejor manera y respaldar sus viajes de crecimiento”.
• NetSuite AP Automation: una solución que ayuda a los clientes a mejorar la eficiencia al facilitar y acelerar el procesamiento de facturas y el pago a los proveedores, todo desde NetSuite. Para obtener más información sobre la automatización de AP de NetSuite, visite: NetSuite anuncia la automatización de AP para aumentar la precisión y la velocidad del procesamiento de facturas y la realización de pagos.
• NetSuite CPQ: una solución que ayuda a los clientes a permitir que los equipos de ventas configuren, fijen precios y coticen rápidamente (CPQ) productos complejos con total precisión directamente en NetSuite. Para obtener más información sobre NetSuite CPQ, visite: NetSuite presenta una solución de configuración, precio y cotización para ayudar a las organizaciones a acelerar y simplificar el proceso de ventas.
• NetSuite Ship Central: una solución que ayuda a los clientes a optimizar las operaciones de cumplimiento, eliminar los procesos manuales y acelerar las entregas al empoderar a los trabajadores del almacén con capacidades de embalaje y envío en un dispositivo móvil o quiosco. Para obtener más información sobre NetSuite Ship Central, visite: NetSuite lanza Ship Central para ayudar a las organizaciones a mejorar las operaciones de almacén.
• NetSuite SuitePeople Workforce Management: una solución que ayuda a las organizaciones a equilibrar los costos laborales y la rentabilidad. La solución mejora la participación de los empleados al simplificar y automatizar las tareas rutinarias, como la programación de turnos, el seguimiento del tiempo de los empleados y el cálculo de salarios. Puede proporcionar recomendaciones únicas sobre la optimización de la programación del personal para ayudar a las organizaciones a alcanzar los objetivos comerciales. Para obtener más información sobre la administración de la fuerza laboral de SuitePeople, visite: NetSuite ofrece administración de la fuerza laboral para ayudar a las organizaciones a mejorar la satisfacción y la eficiencia de los empleados.
• NetSuite Analytics Warehouse: las últimas mejoras permiten a los clientes simplificar la gestión de datos, acelerar el tiempo de obtención de información y brindar acceso a más integraciones de datos de terceros preconstruidos y contenido específico de la industria. NetSuite Analytics Warehouse ahora también está disponible para clientes en Australia y el Reino Unido. Para obtener más información sobre NetSuite Analytics Warehouse, visite: NetSuite mejora Analytics Warehouse para ayudar a los clientes a maximizar el valor de los datos.
Con la nueva automatización y análisis, las organizaciones pueden mejorar la eficiencia y la rentabilidad mediante la consolidación de datos, la automatización de tareas, la mejora de la gestión de inventario, la optimización de los flujos de trabajo y la simplificación de la ejecución del programa de promociones comerciales y reembolsos.
• Residencia de datos: los nuevos centros de datos creados en Oracle Cloud Infrastructure (OCI) ayudan a los clientes a cumplir con los requisitos de residencia y reducen la latencia al acercar NetSuite y los datos a los clientes. El año pasado, NetSuite abrió 11 centros de datos en nuevas ciudades, incluidas Ámsterdam, Newport, Osaka, San José y Tokio.
• Compensación intercompañía: las nuevas capacidades de compensación intercompañía registran automáticamente transacciones entre subsidiarias para agilizar el proceso de cierre del período.
• Gestión de inventario: con el sistema de gestión de almacenes (WMS) de NetSuite y el conteo inteligente de NetSuite, los clientes pueden gestionar mejor el inventario en contenedores inesperados vacíos en el almacén. Una vez que el contenedor se marca como vacío, se activa automáticamente un recuento de inventario. Y una vez que se actualiza el inventario, el contenedor vuelve a estar disponible.
• Fabricación móvil: la aplicación móvil mejorada para NetSuite Manufacturing agiliza los flujos de órdenes de trabajo y las validaciones, mejora la facilidad de uso y reduce los errores de entrada de datos.
• Planificación y elaboración de presupuestos: las nuevas capacidades de gestión de tareas en Planificación y elaboración de presupuestos de NetSuite ayudan a los clientes a ejecutar de manera más eficiente y precisa al aumentar la visibilidad, automatizar las tareas y registrar automáticamente las actividades relacionadas con esas tareas. El generador de versiones mejorado para la planificación de escenarios agiliza la captura de una variedad de escenarios de presupuesto o pronóstico para lidiar rápidamente con los cambios.
• Plataforma: la nueva expansión del soporte de objetos en REST simplifica la integración con otros sistemas. Mientras tanto, las mejoras de Visual Studio para la gestión de objetos y la validación de proyectos aumentan la productividad de los desarrolladores. Los desarrolladores de SuiteCloud también pueden disfrutar de una experiencia de desarrollo más moderna con el entorno de tiempo de ejecución Graal y las funciones más recientes del lenguaje ECMAScript dentro de SuiteScript 2.1.
• Gestión de calidad: la nueva funcionalidad de gestión de calidad ofrece más flexibilidad al permitir inspecciones ad hoc no planificadas que permiten a las empresas impulsar una mayor calidad en sus líneas de productos.
• Reembolsos y promociones comerciales: las nuevas capacidades de gestión de reembolsos y promociones comerciales ayudan a ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia al automatizar la creación, ejecución, acumulación y conciliación de programas de reembolso de proveedores y clientes.
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A medida que el mundo se vuelve cada vez más conectado, actualizar el entorno de TI de una empresa ya no es un medio para salir adelante, es un requisito para mantener el ritmo.
Los fabricantes de materiales de construcción que buscan capitalizar las nuevas oportunidades globales deben unificar el desarrollo de sus productos, las cadenas de suministro y las redes de distribución, o se arriesgan a fracasar. Los fabricantes de materiales de construcción de todo el mundo compiten por una cuota de mercado. Para seguir siendo competitivos, deben adoptar activamente nuevas tecnologías y buscar experiencia para conectar equipos, mejorar el análisis de datos y actualizar su huella de TI.
Los fabricantes de materiales de construcción también necesitan un entorno tecnológico ágil para capitalizar los nuevos modelos de negocio. Hoy en día, los fabricantes de materiales de construcción están explorando nuevos métodos para que sus productos lleguen más rápido a las manos de sus compradores y necesitan tecnología que pueda mantenerse al día.
¿Cómo afectan los procesos comerciales mal administrados al éxito de los fabricantes de materiales de construcción?
Los principales fabricantes de materiales de construcción nos dicen que los procesos administrativos difíciles de manejar y la tecnología obsoleta pueden crear una serie de problemas que pueden afectar el éxito a largo plazo, que incluyen:
•Altos costos operativos e ineficiencias: tiempo y dinero gastados en administrar manualmente los procesos comerciales en lugar de satisfacer las necesidades de los clientes. •Intercambio manual de información: múltiples aplicaciones de software (contabilidad, gestión de inventario, recursos humanos, WMS) que no se comunican en tiempo real. • Falta de visibilidad de las métricas comerciales clave: no hay capacidad para informar sobre la rentabilidad por cliente o producto debido a sistemas y hojas de cálculo desconectados.
Con todos estos problemas, los fabricantes de materiales de construcción desperdician tiempo y recursos valiosos. En el entorno empresarial de alto riesgo actual, las empresas deben centrarse más en el servicio al cliente y la estrategia empresarial, y menos en el mantenimiento de procesos manuales, la gestión de múltiples sistemas de software y la actualización de hojas de cálculo.
Los fabricantes exitosos de materiales de construcción reconocen que actualizar su tecnología administrativa es esencial para capitalizar nuevas oportunidades. La optimización de las operaciones es crucial para el éxito en el desarrollo de nuevos productos, la gestión de pedidos y proveedores y las decisiones comerciales basadas en datos. En el entorno empresarial acelerado de hoy en día, tener esta información puede ser la diferencia entre prosperar y sobrevivir a duras penas.
NetSuite proporciona una plataforma completa y transparente para que los fabricantes optimicen las operaciones administrativas y eliminen los datos en silos.
Gestión financiera integral: NetSuite Financials brinda visibilidad integral de las cuentas por cobrar y por pagar. Las empresas pueden automatizar todo el proceso desde el pedido hasta el cobro y agilizar los procesos desde la compra hasta el pago y desde el registro hasta el informe. Como plataforma en la nube, NetSuite también permite vistas en tiempo real de informes financieros preconstruidos y fácilmente personalizados, además de información sobre presupuestos, asignaciones de gastos y amortización.
Esto, además del análisis de ingresos flexible, por cliente, servicio o línea de productos, permite a las empresas tomar decisiones comerciales informadas.
Finalmente, NetSuite proporciona un seguimiento del ciclo de vida completo de los activos fijos e informes desde la adquisición hasta la depreciación y el retiro de esos activos.
Gestión de inventario: NetSuite proporciona un control inteligente sobre la reposición de inventario, lo que ayuda a garantizar que haya suficiente stock disponible para cumplir con los pedidos anticipados, mientras mantiene el exceso de stock al mínimo. NetSuite Inventory Management permite a los fabricantes:
•Gestione dinámicamente los puntos de pedido de artículos y los niveles de existencias preferenciales en función del tiempo de entrega promedio, la demanda histórica o basada en la temporada y la cantidad de días de suministro para almacenar. •Reduzca el tiempo de retraso con alertas en tiempo real cada vez que las existencias caen por debajo de los umbrales predefinidos. •Evitar “desabastecimientos” para mantener la continuidad.
Planificación de la demanda: el módulo nativo de planificación de la demanda de NetSuite está diseñado específicamente para brindar al usuario la capacidad de predecir el inventario requerido en función de la demanda histórica o las previsiones de ventas. Esta innovadora herramienta ofrece el equilibrio perfecto entre funcionalidad potente y facilidad de uso para ayudarlo a administrar su inventario de manera más eficiente.
•Reduzca el tiempo de retraso con alertas en tiempo real cada vez que las existencias caen por debajo de los umbrales predefinidos. •Evitar “desabastecimientos” para mantener la continuidad.
Adquisiciones: con NetSuite Procurement, los fabricantes pueden automatizar y optimizar gran parte del proceso de compras. Las empresas pueden administrar de manera efectiva las relaciones con los proveedores, optimizar y mejorar la precisión de los procesos desde la fuente hasta el pago al hacer cumplir las aprobaciones, automatizar y vincular transacciones clave y establecer flujos de trabajo coincidentes para cumplir con las pautas de cumplimiento.
•Reduzca el tiempo de retraso con alertas en tiempo real cada vez que las existencias caen por debajo de los umbrales predefinidos. •Evitar “desabastecimientos” para mantener la continuidad.
Gestión de la cadena de suministro (SCM): NetSuite ha invertido mucho en sus capacidades de gestión de la cadena de suministro, que incluyen: •Gestión de datos de productos, que permite capacidades de orden de cambio de ingeniería (ECO) para gestionar los cambios que afectan a la cadena de suministro.
•Torre de control de la cadena de suministro, que actúa como un punto central de visibilidad del inventario en todas las subsidiarias del mundo para ayudar a programadores, planificadores y compradores a tomar las decisiones correctas, comunicarse de manera efectiva con clientes y proveedores y mantener la cantidad justa de inventario.
•Gestión de envíos entrantes, que permite que una empresa que ordena grandes cantidades de productos de numerosos proveedores consolide varias órdenes de compra en un solo contenedor para simplificar el seguimiento futuro y las actualizaciones de estado.
En la gestión de proyectos, un “recurso” es todo lo que se necesita para completar una tarea o proyecto. Esa lista incluye a las personas, el tiempo, los materiales y los gastos. Debido a que las organizaciones no tienen activos ilimitados, los gerentes de proyectos necesitan implementar recursos de manera estratégica y eficiente para optimizar la utilización facturable y mantener los proyectos rentables. Desde el punto de vista de la gestión de proyectos, el aumento de la utilización es una de las mejores maneras de ser más eficientes y rentables.
La automatización simplifica los procesos y elimina redundancias. Antes de que un proyecto llegue a la etapa de ejecución, los gerentes de proyectos pueden hacer un inventario de los recursos y ver lo que necesitarán a lo largo del proyecto. Una solución de PSA ayuda al proporcionar una mejor visibilidad de las cargas de trabajo y pronosticar la demanda, mientras se evalúan los datos de proyectos archivados para establecer los presupuestos y expectativas correctos.
Con la solución de PSA adecuada, las organizaciones de servicios pueden buscar experiencia y relacionar a las personas con las tareas a través del seguimiento de habilidades intuitivas y la presentación de informes de capacidad, de modo que los recursos humanos sean más eficientes y productivos. Cuando la planificación de recursos se combina con informes sólidos sobre métricas, como las horas asignadas, es más fácil garantizar que los recursos no se reserven en exceso y que los proyectos se ejecuten de la manera más eficiente posible.
Un camino hacia el éxito
Con NetSuite, los fabricantes de materiales de construcción obtienen más que un simple paquete de software: obtienen un socio comercial de por vida que está comprometido con su éxito. Creado con prácticas líderes en la industria derivadas de más de 20 años de experiencia en implementación colectiva, NetSuite está diseñado para ofrecer valor desde el primer día.
Además, adoptamos un enfoque consultivo, desde las ventas hasta la implementación y el soporte, para garantizar la continuidad a lo largo de su recorrido como cliente. Conocemos a fondo los desafíos a los que se enfrentan los fabricantes de materiales de construcción en el mercado actual. A medida que se acelera el ritmo del cambio, NetSuite está aquí para mantenerlo en el camino hacia el éxito.
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Gestiona tu empresa de servicios de manera más eficaz con la gestión integrada de proyectos, el seguimiento de proyectos y elaboración de informes con NetSuite Project Management. Puedes automatizar la creación de proyectos cuando se venden servicios específicos y automáticamente dar seguimiento al porcentaje completado, al tiempo presupuestado y al tiempo dedicado a las tareas del proyecto. Los informes de utilización y de atrasos ayudan a analizar las cargas de trabajo y la eficiencia de los empleados.
¿Por qué utilizar NetSuite Project Management?
Mucho más que rapidez en la implementación y gestión de proyectos, empresas ágiles acostumbran a tener mejor respuesta al cliente y entregan soluciones/productos con más eficacia. Además, la agilidad colabora también para una mejor fluidez de los procesos internos – ya sea eliminando los ruidos de comunicación, proporcionando un ambiente que incentiva el pionerismo y la creatividad o incentivando la colaboración entre equipos.
La contabilidad de proyectos es un componente clave para monitorear el progreso de tus proyectos y garantizar que tu negocio siga siendo rentable. NetSuite Project Management es esencial para organizar el trabajo y permitir la visibilidad de una operación compleja. El módulo NetSuite Project Management se integra perfectamente con el sistema de contabilidad NetSuite. Además de la gestión de proyectos y el seguimiento de tiempo y gastos, elabora y emite facturas, compara el desempeño de los proyectos con los presupuestos y otros indicadores. Gestiona el reconocimiento de ingresos, gastos y saldos no facturados, así como otros indicadores financieros relacionados con el proyecto.
Capacidades Clave
1. Gestiona varios tipos de proyectos
NetSuite gestiona diversos tipos de proyectos, incluyendo el tiempo y los materiales y proyectos de precio fijo.
2. Automatiza la generación de puestos de trabajo
Puedes automatizar la creación de puestos de trabajo identificando artículos de servicio que requerirán un trabajo; luego, los pedidos de ventas para esos artículos irán a una fila donde puedes asignarles un ID y un gerente de proyectos, y crear muchos puestos de trabajo con un solo clic.
3. Organiza tareas y actividades
NetSuite también organiza tareas, llamadas y eventos, vinculándolos a proyectos específicos. La información relativa a los clientes se gestiona en un solo lugar, de modo que el seguimiento de los recursos es completo y en tiempo real para mejorar constantemente el servicio al cliente y puede segmentarse y aprovecharse para obtener una información más inteligente sobre los clientes.
4. Tareas de proyecto
Es posible crear tareas de proyecto con varios predecesores y relaciones de fin-inicio (FC), inicio-inicio (SS), fin-fin (FF) e inicio-fin (SF). Además, se pueden crear tareas de proyecto con lapso de tiempo entre las tareas y una restricción de “No finalizar en un plazo superior a” (FNLT).
5. Dashboard de proyectos
El dashboard de proyectos ofrece a los gerentes de proyecto un análisis visual gráfico del estado de proyectos específicos. Los gerentes de proyectos pueden visualizar de forma rápida indicadores de rendimiento clave (KPI), como por ejemplo qué proyectos que están dentro del cronograma, dentro del presupuesto y tendrán éxito. En el caso de los proyectos que están atrasados, se puede utilizar el dashboard para profundizar rápidamente e identificar la causa raíz. A medida que los miembros del equipo introducen la información, el dashboard se actualiza automáticamente para ofrecerles una visión actualizada del estado actual de sus proyectos.
6. Centro de proyectos
A través de la gestión de proyectos, es posible asignar a los recursos del proyecto un rol de consultor estándar con acceso al Centro de Proyectos. De manera conveniente, los consultores y gerentes de proyectos pueden visualizar un resumen de la información sobre sus proyectos e introducir rápidamente transacciones contra esos proyectos.
7. Hitos basados en proyectos
Los hitos de un proyecto son puntos críticos que se monitorean a lo largo del ciclo de vida de un proyecto. Los hitos ponen de manifiesto importantes acontecimientos intermedios, como la finalización de una fase, la entrega de materiales y el pago por el trabajo realizado. Estos hitos son útiles, por ejemplo, para establecer las fechas de facturación y de finalización del trabajo.
8. Plantillas de proyectos
Las plantillas de proyectos son plantillas reutilizables que proporcionan puntos de partida sólidos para los proyectos, ahorrando tiempo y simplificándolos de principio a fin.
9. Pestaña de pérdidas y ganancias de proyectos
Con esta pestaña es posible realizar el seguimiento del progreso y supervisar los costos asociados con cada proyecto, manteniéndote al tanto del desempeño financiero.
10. Estimación de la mano de obra y los ingresos
NetSuite estima los costos e ingresos de mano de obra de los trabajos basados en el número de horas introducidas por la tasa de costos cargada para cada empleado y los montos de facturación previstos del pedido de venta vinculado al trabajo.
11. Diagrama de Gantt
Un diagrama de Gantt mejorado proporciona una mejor visibilidad de los cronogramas de los proyectos. Es una herramienta útil para planificar y programar proyectos, monitorear el progreso de un proyecto y exhibir las fechas de inicio y finalización, incluyendo los elementos de resumen de un proyecto.
12. Planilla de horarios
Las planillas de horarios te permiten introducir y enviar planillas con cronogramas semanales, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Y con este registro disponible en la plataforma SuiteCloud, es posible personalizar los procesos de aprobación de cronogramas para adaptarse a las necesidades empresariales únicas.
13. Tiempo y gastos con móviles
También puedes utilizar tu iPhone para elaborar y enviar informes de gastos y tiempo después de realizar un trabajo, cargar directamente imágenes de recibos, visualizar ingresos en una planilla con control de horas/semanas y mucho más.
14. Vincula los proyectos a los clientes y factura directamente
Crea proyectos y vincúlalos a clientes específicos, incluso es posible crear sub-trabajos. Cuando se crean tareas de proyectos, y se introduce su cronograma, el porcentaje de finalización se calcula automáticamente y se acumula al nivel del trabajo. Lleva un registro del tiempo estimado original y actual para completar cada tarea. El facturar el tiempo a los clientes te permite introducir el tiempo dedicado a un trabajo para los clientes y, luego, facturarles el costo.
15. Facturación de proyectos
Es posible facturar proyectos con base en la finalización de un proyecto, el logro de los objetivos del mismo o de acuerdo a un cronograma de fechas. El tipo de calendario de facturación especificado en el proyecto determina el tipo de proyecto: Facturación de tiempo y materiales, Intervalo de oferta fijo/, Calendarios de facturación por hitos y Facturación de proyectos basada en cargos. Asimismo, se pueden generar pronósticos de facturación basados en el esfuerzo que se prevé realizar a lo largo del intervalo de facturación del proyecto planificado, para determinar cuándo espera que se facture a los clientes.
16. Asignación de gastos de nómina
NetSuite proporciona una solución a tan solo un solo clic para realizar el seguimiento de los costos reales de mano de obra de los trabajos. Los ingresos salariales y las contribuciones de nómina de la compañía pueden asignarse a los puestos de trabajo en los que cada empleado trabajó durante el periodo de pago, según el período en que ingresaron, lo que proporciona informes financieros más precisos sobre la rentabilidad del mismo.
17. Ampliar la visibilidad del proyecto, medir el desempeño
Todos los registros de los proyectos incluyen fechas de inicio y de finalización estimadas, porcentaje de trabajo finalizado, fechas de finalización reales, así como todos los ingresos y gastos asociados con cada proyecto. Es posible visualizar el tiempo presupuestado frente al tiempo empleado, así como la utilización del equipo.
18. Informes de seguimiento de proyectos
●Utilización de los empleados – Realiza el seguimiento de los índices de utilización de los empleados por empleado y por equipo utilizando este informe. Compara la utilización de dos períodos a la vez—por ejemplo, acompaña la utilización del “mes actual hasta la fecha” y del “año actual hasta la fecha” de forma paralela. ●Atrasos actuales – Obtén una visión rápida de los trabajos restantes—el número de trabajos asignados a cada representante de servicio y la cantidad de horas que faltan para finalizar las tareas relacionadas con el trabajo. ●Rentabilidad de clientes/proyectos – Acompaña la rentabilidad de tus proyectos basándote en la contabilización real de las transacciones de ingresos y gastos.
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Para muchas empresas la Cultura Ágil ya es una realidad, sin embargo, la llegada del COVID-19 impulsó a cambiar la mentalidad de las organizaciones, forzando la optimización de procesos de misión crítica para aprovechar las oportunidades de crecimiento como consecuencia de la coyuntura económica mundial.
Pero, ¿Cómo simplificar las demandas que incluyen las finanzas o la gestión de suministros en su conjunto? La pregunta no es nueva, pero la respuesta interesa a todos: flexibilidad, característica que permite responder rápidamente a los cambios en vez de seguir un plan o una estrategia que puede no estar funcionando como debería.
Agilidad significa mucho más que ser capaz de trabajar rápido. Es necesario entender que adaptarse es ofrecer valor y mantener el cliente a la vez que se conquista resiliencia aunque sea frente desafíos nunca antes impuestos o escenarios de incertidumbre. Y, convengamos, esa transformación requiere pensamiento adaptativo intrínseco en los liderazgos, que podrán incentivar toda la fuerza de trabajo y convertir la maleabilidad en parte de la cultura de la compañía.
Las próximas páginas tratan formas de impulsar el éxito de los negocios, incentivar la innovación, unificar datos, generar conocimientos utilizables y facilitar la toma de decisión por medio de soluciones de ERP como NetSuite – el ERP en la nube número 1 y recurso fundamental para gestores que desean adoptar la mentalidad ágil.
La importancia de la agilidad en los negocios
Mucho más que rapidez en la implementación y gestión de proyectos, empresas ágiles acostumbran a tener mejor respuesta al cliente y entregan soluciones/productos con más eficacia. Además, la agilidad colabora también para una mejor fluidez de los procesos internos – ya sea eliminando los ruidos de comunicación, proporcionando un ambiente que incentiva el pionerismo y la creatividad o incentivando la colaboración entre equipos.
Sin embargo, para que los engranajes funcionen, es fundamental contar con herramientas que estén alineadas con la mentalidad de la organización. Activo fundamental para compañías que tienen como objetivo conquistar más control y visibilidad, las soluciones de ERP surgen como recursos indispensables para acelerar el crecimiento e impulsar la innovación.
¿Cómo NetSuite ayuda a tu empresa a ser más ágil?
Totalmente adaptable, NetSuite puede ayudar a tu negocio a obtener agilidad de varias maneras:
1. Acceso Remoto
• Acceso desde cualquier lugar, navegador o dispositivo siempre y cuando haya acceso a internet. • Más flexibilidad para los usuarios: equipos remotos, colaboradores en tránsito o en home office.
2. Adaptabilidad
• Fácil adaptación a los cambios repentinos de estrategias. • Absorción de nuevos modelos de negocio.
3. Personalización
• Fácil personalización de configuraciones. • Personalización centralizada. • Activación rápida y con soporte técnico.
4. Automatización
• Sustitución de procesos manuales por automáticos. • Sustitución de procesos manuales por informes siempre actualizados.
5. Datos en Tiempo Real
• Inteligencia de negocios en tiempo real. • Dashboards que facilitan procesos de decisión con base en informaciones precisas. • Mayor eficiencia operativa.
6. Almacenamiento en Nube
• Actualizaciones del sistema realizadas sin causar inactividad en la herramienta, casi siempre por la noche y con aviso previo. • Actualizaciones rápidas, realizadas en tan solo una hora, sin que su empresa tenga horas de trabajo perdidas.
Implementando NetSuite con métodos ágiles
Más eficiente y flexible, la metodología ágil tiene como objetivo implementar nuestro sistema lo más rápido posible y priorizar lo que los clientes identifican como más urgente. Si la necesidad es empezar a utilizar el ERP para automatizar la integración de datos entre diferentes áreas de la empresa, por ejemplo, esa será la primera etapa del proyecto y toda la planificación se diseñará para que eso ocurra la más rápido posible.
Además, con varias mejoras y adaptaciones, nuestro equipo es capaz de completar la implementación de NetSuite priorizando los recursos más valiosos para su empresa – todo eso para que pueda identificar valor en la entrega de la herramienta antes de la conclusión del proceso.
Los beneficios de la implementación de NetSuite utilizando la agilidad
Reducción de costos de implementación
Métodos ágiles resultan en enos retrabajo en las etapas de pruebas de punta a punta y también en las pruebas de aceptación de los usuarios, permitiendo que la solución de ERP esté funcionando en un tiempo mucho más corto, aunque la herramienta siga implementándose en el transcurso de un periodo más largo.
Más flexibilidad y apertura para adaptaciones
ERP’s implementados con la metodología ágil son más flexibles y abiertos a adaptaciones, permitiendo atender todas las expectativas de la empresa y garantizar la satisfacción de aquellos que optan por ese proceso.
Amplia adopción de la solución por los usuarios finales
La cultura ágil exige la participación de todos, permitiendo que los equipos vean valor en la herramienta y fácil aceptación en el día a día de los equipos.
Compromiso de los equipos
Acompañar diariamente el progreso medible de la implementación de la solución genera la sensación de tener más compromiso con el proyecto.
¿Quieres saber más sobre cómo NetSuite puede ayudarte en tu empresa?
Es importante que una empresa tenga soluciones automatizadas para hacer frente a cualquier problema. Con NetSuite no solo podrás operar de forma confiable e inteligente si no que también lo harás de forma amigable y atractiva. Te invitamos a dejar tus datos para recibir una consultoría gratuita.
La tecnología ha impulsado importantes avances de productividad en todos los aspectos del negocio, abarcando desde la realización de reuniones hasta el servicio al cliente y la nómina.
Aunque el sector de abastecimiento de empresa a empresa ha sido tradicionalmente máslento en la adopción de estas tecnologías que los mercados de consumo, los distribuidores las están implementando a medida que las empresas se adaptan al cambio de hábitos de compra y pasan a contar con una fuerza de trabajo más conocedora de la tecnología.
Una encuesta de la revista Industrial Distribution pidió a 300 compañías de diversos tamaños que participaron de la encuesta se les pidió que eligieran, a partir de una lista, cuáles tecnologías utilizan actualmente, y estas son las opciones que seleccionaron:
Automatización de la fuerza de trabajo (SFA): 19.7%
Planificación de recursos empresariales (ERP): 27.2%
Sistemas de gestión de almacenes (WMS): 29.8%
Gestión de la relación con los clientes (CRM): 53.1%
Pedidos en la Web en línea (comercio electrónico): 60.1%
Estas cifras pueden parecer bajas, dada la tasa de adopción tecnológica en el panorama empresarial global, pero muchos de los distribuidores pretenden agregar estas tecnologías en un futuro próximo. La encuesta de Industrial Distribution pidió a los encuestados que indicaran cuáles de estas tecnologías que no se encuentran en uso planean adoptar los distribuidores en lospróximos dos años, y estas son las opciones que seleccionaron:
Automatización de la fuerza de trabajo: 20.4% (aumento de 2.4 puntos porcentuales respecto a la encuesta de 2016) Planificación de recursos empresariales: 13.8% (aumento de 5.3 puntos porcentuales) Sistemas de gestión de almacenes: 17.1% (aumento de 3.0 puntos porcentuales) Gestión de la relación con los clientes: 23% (aumento de 10.7 puntos porcentuales) Pedidos en la Web en línea: 33.2% (aumento de 5.8 puntos porcentuales)
La encuesta también revela que los distribuidores están teniendo dificultades para contratar empleados. El 40% de los encuestados dijeron que no suelen encontrar solicitudes de empleo adecuadas para sus compañías, mientras que el 38% de ellos clasificaron su desempeño en este ámbito como “razonable” o “deficiente”, a partir de cinco opciones. En una época en la que los distribuidores tienen dificultades para encontrar nuevos empleados, es fundamental que cada empleado sea lo más productivo posible. La tecnología seguramente constituye una manera de posibilitarlo. Las tecnologías de CRM, automatización de almacenes, comercio electrónico, precios y análisis son algunas de las innovaciones que muchos de los distribuidores actuales han utilizado para agilizar los procesos manuales y aumentar la productividad de los empleados, con el objetivo de mejorar sus resultados totales. Algunos distribuidores están realizando estas actualizaciones, mientras que otros—como se indicó anteriormente—planean hacerlo próximamente.
Employer chooses takes in hand employee. Leader stands out from crowd. Looking for good worker. HR, HRM, HRD concepts
¿Cuáles son los beneficios de estas soluciones de productividad de los empleados?
Automatización de la fuerza de trabajo La Automatización de la fuerza de trabajo (SFA) utiliza el software para automatizar las actividades empresariales de ventas, que incluyen el procesamiento de pedidos, la gestión de contactos, el uso compartido de información, el monitoreo y control del inventario, el seguimiento de pedidos, las previsiones de ventas y la evaluación del desempeño de los vendedores.
Gestión de la relación con los clientes La Gestión de la relación con los clientes (CRM) consiste en la administración de la experiencia del cliente. Proporciona una perspectiva para las campañas de marketing e incluye asistencia posventa. Esencialmente, abarca todas las interacciones con el cliente.
Planificación de recursos empresariales La Planificación de recursos empresariales (ERP) es una solución de software empresarial que utiliza un sistema de aplicaciones integradas para la gestión del negocio y de sus diversas funciones administrativas, que incluyen CRM, gestión del inventario, contabilidad, recursos humanos y mucho más, todo como un sistema integral.
Sistema de gestión de almacenes El Sistema de gestión de almacenes (WMS) es una aplicación de software que respalda las operaciones diarias de los almacenes, permitiendo una gestión centralizada de tareas tales como el seguimiento de los niveles de inventario y la ubicación de existencias. Esto ayuda a reducir el tiempo de envío y a aumentar la rotación de inventario.
Análisis Los análisis de negocios realizan el seguimiento de la información del cliente y de su nivel de compromiso con la compañía. Esto ayuda a los distribuidores a supervisar los comportamientos de compra y a predecir futuras compras.
Complementar los recursos humanos, en lugar de sustituirlos
En el sector manufacturero, hoy se habla mucho del papel que procesos de automatización como los mencionados anteriormente tienen en la fuerza de trabajo global. La idea de la automatización de la fabricación evoca imágenes de robots que realizan el trabajo prosaico y repetitivo que los humanos solían realizar en algunas áreas de fábricas almacenes. Es probable que una cantidad igual de automatización se esté llevando a cabo en las operaciones administrativas de los distribuidores y fabricantes para aumentar la eficiencia de áreas como el procesamiento de documentos, las interacciones con los clientes y el envío.
Al igual que en las fábricas y en los almacenes, el objetivo de la automatización de CRM no es sustituir a los recursos humanos, sino complementarlos realizando tareas sin importancia y permitiendo que los recursos humanos se centren en el trabajo que es más crítico para el negocio. En lugar de hacer que un vendedor introduzca manualmente pedidos de venta en hojas de cálculo de Excel, estos pedidos se pueden automatizar e incorporarse al sistema de ERP del distribuidor, permitiendo que el vendedor dedique más tiempo a la interacción con clientes existentes o potenciales. Una encuesta sobre el sector manufacturero realizada en 2015 por la empresa contable Sikich LLP constató que el 53% de los encuestados utilizaban procesos manuales para medir los indicadores clave de rendimiento, mientras que solo el 26% de ellos utilizaban aplicaciones tales como las soluciones de ERP.
“Es responsabilidad de la dirección asegurar que se mantenga una orientación hacia la calidad, y si las tecnologías que incorpora para ayudar a los empleados a trabajar mejor o más rápido posibilitan un mejor nivel de calidad, este marco hace que todo resulte mucho más fácil”, afirma Gavin Davidson, director de marketing de producto del proveedor de software empresarial basado en la nube NetSuite.
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