Los conteos de inventario físico son un mal necesario para casi cualquier empresa que fabrica, distribuye o vende productos. Son fundamentales para que una empresa comprenda y administre su inventario. Y por consiguiente la creación de estados financieros precisos. Pero eso no significa que sus recuentos físicos necesiten ser tan lentos y dolorosos como lo son hoy.
Los sistemas de gestión de inventarios y almacenes realizan recuentos físicos más rápido, más fácil y menos frecuente:
1) Escáner con móvil
Un Sistema de Gestión de Almacén que es compatible con dispositivos móviles permite a los empleados escanear contenedores y el artículos dentro de ellos, generando recuentos más precisos que haciéndolo manualmente. Usando un escáner también permite el seguimiento por lotes y números de serie.
2) Seguimiento de Ruta
Los dispositivos móviles también guían a los trabajadores a través de su inventario físico o recuento, estableciendo el camino más eficiente basado en ubicaciones de artículos. eso es mucho más rápido que deambular en el almacén tratando de encontrar el siguiente producto en su lista.
3) Disposición de Almacén
Configurando el conteo basado en los planos de distribución de tu almacén hará el conteo más rápido y menos agitado. Con todo etiquetado, desde la zona, pasillo, estante y contenedor puede crear un plan de conteo físico que sigue el diseño de su almacén y maximiza su eficiencia.
4) Generar un inventario rápidamente
Una vez que se completa un conteo físico, el sistema inmediatamente identifica cualquier producto con discrepancias entre el inventario contado y registrado. Posteriormente, puede generar un recuento para esos artículos para verificar dos veces.
5) Automatización de Conteo en Inventarios
Un sistema de gestión de inventario te permite configurar parámetros y recordatorios sobre recuentos de inventario, incluidos los productos a contar frecuentemente. Los recordatorios pueden ser asignados y enviados al personal, pidiéndoles automáticamente completar los conteos requeridos o tareas específicas.
6) Ciclos frecuentes de conteo
El conteo regular de ciclos asegura exactitud en los inventarios y un sistema de gestión puede generar que el ciclo haga un conteo con una frecuencia diaria o semanal base que debería limitar la necesidad de recuentos físicos y minimizar discrepancias cuando ocurren. Puede incorporar el conteo cíclico en el horario regular de su personal, así como puedes garantizar la precisión de tu inventario sin interrumpir la producción.
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Ahora más que nunca, los ejecutivos están presionando a sus organizaciones financieras para que tomen decisiones de manera más rápida y decisiva. Para hacer esto, la administración requiere presupuestos oportunos y actualizados. Sin embargo, lograr la agilidad que busca el liderazgo no es una tarea sencilla, especialmente cuando los procesos presupuestarios tradicionales son demasiado lentos y luchan por adaptarse al ritmo del cambio.
Las organizaciones no pueden seguir utilizando las mismas herramientas y procesos para presupuestar como lo hacían hace dos años o incluso el año pasado. Hay demasiada volatilidad, complejidad e incertidumbre en este momento. De hecho, a medida que la economía se reabrió, la importancia de la planificación y el pronóstico de escenarios rápidamente se hizo evidente y sigue siéndolo. Entonces, ¿cómo avanzan las organizaciones? En resumen, las organizaciones necesitan un enfoque flexible para sus procesos de presupuestación y previsión.
Aquí hay tres consejos para un mejor presupuesto en tiempos de incertidumbre:
1) No se conforme con “así es como siempre lo hemos hecho”.
Es fácil elegir la ruta cómoda y ejecutar el mismo proceso de presupuestación que el año pasado, pero 2020 lo hizo claro que es hora de cambiar las cosas. La mayoría de los profesionales de planificación y presupuestación pueden estar de acuerdo en que recopilar, consolidar y organizar datos para la elaboración de presupuestos es un proceso doloroso. A menudo escuchamos que los profesionales de las finanzas pasan horas acumulando y conciliando datos antes de que pueda siquiera comenzar un análisis presupuestario adecuado.
¿Qué aspectos de su proceso presupuestario deben cambiar absolutamente este año? ¿Puede automatizar tareas manuales que consumen mucho tiempo, crear informes presupuestarios frente a informes reales más rápido o modelar múltiples escenarios presupuestarios hipotéticos? Ahora es el momento de reunir a las partes interesadas y tener una conversación sincera sobre cómo alejarse del “como siempre lo hemos hecho”.
2) Concéntrese en los impulsores de ingreso.
Para hacer crecer su negocio, es importante identificar los impulsores clave de ingresos y ganancias en los que enfocarse. Estos factores son tanto financieros como operativos. Estos son algunos de los impulsores comerciales comunes que debe considerar para ayudarlo a encontrar los más importantes para su organización: costos variables, costos fijos, gastos prepagos, volumen de ventas, precios y calidad. Por ejemplo, suponga que fabrica balones de fútbol.
Si ve un descenso en los pedidos un jueves o viernes durante la semana, no despedirá empleados y luego los volverá a contratar el lunes cuando lleguen más pedidos. Pero si puede predecir las tendencias de pedidos de balones de fútbol en el futuro, es posible que pueda tener el número correcto de empleados en el personal en los momentos adecuados. Los costos fijos se convierten entonces en variables.
3) Utilice las herramientas adecuadas.
La mayoría de los desafíos en el proceso de planificación y presupuesto se derivan del uso de las herramientas incorrectas. Las organizaciones dependen demasiado de varias hojas de cálculo de Excel que son difíciles de rastrear y notoriamente pobres para la colaboración. El software de presupuestación está diseñado específicamente para ayudar a las organizaciones a simplificar y hacer más eficiente el proceso de elaboración de presupuestos y reunir a los sistemas y las partes interesadas en un entorno controlado.
Estos son los aspectos clave que debe buscar en una solución presupuestaria:
El sistema se conecta directamente a sus sistemas de origen (libro mayor, RR.HH., nómina) para que los datos fluyan automáticamente a sus procesos de elaboración de presupuestos, previsión e informes.
Colaboración en toda la empresa que brinda a las partes interesadas acceso a las partes del proceso de elaboración de presupuestos en las que es absolutamente necesario participar.
Presupuestos y pronósticos que se pueden ajustar y actualizar fácilmente para comparar escenarios.
Paneles de control prediseñados con indicadores que brindan visibilidad del desempeño comercial general de la empresa.
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Mantener un flujo de efectivo suficiente para respaldar las operaciones es de vital importancia para la mayoría de las empresas. Pero incluso en los casos en los que el flujo de efectivo negativo está integrado en el plan de negocios, como la puesta en marcha de un software, el control del gasto de dinero sigue siendo una prioridad. Aunque cuestiones como la estacionalidad, las condiciones económicas y las tensiones políticas pueden afectar el flujo y están fuera del control de cualquier empresa, existen muchos factores internos que, si se gestionan de forma eficaz, pueden ayudar a las organizaciones a mejorar este factor.
Entre ellos, acelerar el ciclo desde la venta al cobro puede ser el paso más importante que puede dar una empresa.
Explicación del proceso order to cash.
Toda organización, independientemente de su tamaño, industria o modelo de negocio, debe tener una forma de generar ingresos. Para una empresa, esto significa vender bienes y servicios a los clientes, ya sea directamente o a través de un tercero. Cuando un cliente está listo para realizar una compra, una empresa debe tener una forma de capturar el pedido, entregar el bien o servicio y recibir el pago. Los pasos necesarios para completar ese proceso se conocen como “order-to-cash” o ciclo del pedido de venta al cobro.
Para un minorista con una tienda física, este ciclo puede ser tan simple como un cliente que paga por un artículo en el punto de venta. En la mayoría de las industrias, sin embargo, el proceso es más complicado y, como resultado, la cantidad de tiempo entre la venta y la recepción del pago es mucho mayor.
Desde una perspectiva de macro-proceso, el proces Order – To Cash está integrado por los siguientes pasos:
Ingreso del pedido y/o Orden de Venta.
Preparación del pedido.
Entrega/envío del pedido.
Facturación.
Cobro.
Procesamiento de pagos.
Conciliación e informes.
Por supuesto, no todos los pedidos requieren de todos los pasos. Por ejemplo, el envío no se incluiría en el ciclo de una empresa de servicios. Y los cobros no serían necesarios para un cliente que paga de contado. Pero si bien el proceso puede requerir menos (o más) pasos que los enumerados, y se pueden usar diferentes términos para describirlos, cada empresa tiene su propio proceso, se den cuenta o no.
Desafíos del pedido al cobro
Cuando el proceso de la venta al cobro funciona sin problemas, las empresas pueden pronosticar mejor los ingresos y el flujo de efectivo. Sin embargo, un pequeño error en cualquier momento puede retrasar el proceso, extendiendo el tiempo entre la entrada del pedido y la recepción del pago. Tales retrasos, si ocurren con frecuencia, no solo dificultan las proyecciones precisas del flujo de efectivo, sino que también afecta la satisfacción del cliente. Y un servicio deficiente a menudo resulta en pagos atrasados, lo que perturba aún más el flujo de caja volviendo esto un ciclo interminable deficiente.
Si bien ningún proceso se ejecuta perfectamente todo el tiempo, el ciclo de venta al cobro es particularmente susceptible a problemas porque requiere coordinación entre múltiples departamentos internos y, en algunos casos, también socios internos/externos. Como resultado, existen varios puntos potenciales de falla. Si bien a veces puede ser difícil trabajar con los socios, es más probable que los problemas internos causen contratiempos.
Para acelerar el proceso de la venta al cobro, las empresas deben afrontar cinco desafíos comunes:
1. Gestión de pedidos.
Todo lo que ocurre en un pedido, desde la orden de compra hasta el envío, tiene un impacto directo en el ciclo. Después de todo, cuanto más rápido se procesan los pedidos, antes se pueden facturar. La incomunicación interna puede interrumpir el proceso, extendiendo el tiempo de retraso entre tomar un pedido y sacarlo por la puerta.
Por ejemplo, los equipos de ventas y servicio al cliente a menudo usan un sistema para la entrada de pedidos, mientras que el personal del almacén usa un sistema diferente para administrar el cumplimiento. La falta de integración significa que los pedidos se envían por correo electrónico de un departamento a otro o, lo que es peor, se imprimen y se envían en mano o por fax al almacén, donde se encuentran en la bandeja de entrada de alguien esperando ser llenados. Si los pedidos deben ingresarse en otro sistema, para generar listas de selección, por ejemplo, hay un retraso adicional.
Una demora similar puede ocurrir una vez que el pedido llega al muelle de carga, ya que la información debe ingresarse nuevamente para crear un manifiesto de envío. El uso de sistemas dispares evita que la información se mueva de manera eficiente entre los departamentos, extendiendo el ciclo que agrega valor y en este caso flujo a la empresa para afrontar los compromisos financieros.
2. Visibilidad del inventario.
La falta de conocimiento de los niveles de inventario puede provocar que se ingresen pedidos de artículos que están agotados. Esto tiene un impacto directo en el ciclo Order-To Cash porque los pedidos que no pueden enviarse no deberían facturarse. Más importante aún, afecta la relación con el cliente, especialmente si no se les notifica de la situación de inmediato.
3. Calidad y confiabilidad de los datos.
El uso de varios sistemas desconectados también crea problemas de calidad de los datos. La entrada de datos es un proceso inherentemente propenso a errores. Cuantas más veces se ingrese una determinada información, mayor será el riesgo de que se produzca un error. Mantener los datos en más de un lugar también dificulta mantener la información sincronizada.
Incluso con la integración, la edición de un registro en un sistema puede no actualizar todas las demás aplicaciones donde se almacenan los datos. Por ejemplo, cambiar la dirección postal de un contacto en un sistema de gestión de relaciones con el cliente no garantizará que los pedidos se entreguen a tiempo si el cambio no se registra también en el sistema de envío.
4. Procesos manuales.
Los procesos manuales, como la entrada de datos, no solo aumentan el riesgo de errores, también requieren mucho tiempo y son ineficientes. Los procesos de facturación manual, por ejemplo, son un lastre significativo en el ciclo de la venta al cobro. Simplemente imprimir, rellenar y enviar las facturas puede llevar desde un día al mes hasta una semana o más, dependiendo del número de clientes. Los escenarios de facturación complejos, como la facturación a los clientes en función de los objetivos del proyecto o el porcentaje de finalización, llevan aún más tiempo.
5. Cobros a tiempo.
Lo ideal es que los clientes paguen siempre a tiempo. Sin embargo, como rara vez es el caso, las empresas necesitan un proceso para cobrar cuentas morosas. Desafortunadamente, los esfuerzos de cobranza a menudo se realizan provisoriamente y solo se enfocan en cuentas que están vencidas hace mucho tiempo, lo que hace mucho más difícil asegurar el pago. Los esfuerzos de cobranza más consistentes pueden reducir significativamente las ventas de días pendientes, lo que finalmente mejora el flujo de efectivo.
¿ Cómo NetSuite puede ayudarte a mejorar el proceso Order to Cash ?
Como conjunto de soluciones de gestión empresarial, NetSuite automatiza todo el proceso de la venta al cobro, eliminando los cuellos de botella, minimizando los errores de datos y mejorando el flujo de información desde la entrada del pedido hasta el cumplimiento y la facturación.
NetSuite mejora la visibilidad en toda la organización. Los representantes de ventas y servicio al cliente pueden verificar rápidamente los niveles de inventario antes de tomar pedidos. Si un artículo está agotado localmente, pueden verificar si está disponible para su cumplimiento desde otra ubicación. Una plataforma de datos unificada conecta todos los departamentos, por lo que la información agregada por una persona, como un cambio de dirección, está disponible instantáneamente para el resto de la organización. Esto reduce el riesgo de errores al evitar la entrada de datos duplicados.
NetSuite es uno de los ERP con mejor capacidad de acoplamiento a los procesos de negocio de las empresas ya que incorpora herramientas como Flujos de Trabajo operativos que permiten mantener la consistencia de la información, podrás incorporar validaciones, aprobaciones, hacer que únicamente los campos que necesitas sean visibles y que los campos importantes dentro del proceso sean obligatorios. NetSuite podrá ser tu aliado de negocio y el vigilante automatizado que todo dueño de empresa le gustaría tener.
La combinación de datos compartidos y flujos de trabajo automatizados elimina el tiempo de espera entre la captura, el cumplimiento y la facturación de los pedidos. Cada paso del proceso fluye sin problemas de un departamento al siguiente. Y debido a que NetSuite también elimina los procesos de facturación y cobranza manuales que consumen mucho tiempo, las cuentas por cobrar se vuelven mucho más eficientes, comprimiendo aún más la orden en el ciclo de efectivo y reduciendo ventas de días pendientes.
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Las empresas de manufactura enfrentan muchos desafíos de administración de inventario que pueden afectar todos los aspectos de su negocio, desde la satisfacción del cliente hasta el margen y el retorno de la inversión. Ya sea que se trate de una falta de visibilidad en tiempo real en todas las ubicaciones o de procesos manuales que provocan una pérdida de tiempo y un aumento de errores, la mayoría de las empresas, lamentablemente, se enfrentan a las dificultades de administrar el inventario en algún momento.
Oracle Netsuite entrevistó a más de 165 organizaciones durante un seminario web para conocer sus desafíos de administración de inventario. Estos son los principales puntos débiles de la gestión de inventario que informaron estas organizaciones:
1) Envíos incompletos o artículos incorrectos de los proveedores.
Para el 10% de la audiencia encuestada, los errores de los proveedores que resultan en artículos incompletos o incorrectos fueron reportados como el mayor problema de administración de inventario. Las cadenas de suministro globales cambian a diario, lo que supone una carga para las operaciones de planificación y gestión del inventario. A su vez, los fabricantes y distribuidores mayoristas dictan cuándo, dónde y cómo se envía, requieren flexibilidad y ofrecen plazos de entrega impredecibles.
Para aliviar este dolor, supervise y realice un seguimiento continuo del desempeño de los proveedores para evitar interrupciones en la cadena de suministro, reducir la complejidad y optimizar la logística. Preste mucha atención a la consistencia del proveedor y la precisión de los pedidos para monitorear el desempeño. Cuando sea posible, tenga algunos proveedores de respaldo que puedan probarse durante un período de tiempo para determinar si pueden contratarse. Algunos sistemas de gestión de inventario también ofrecen funciones de gestión de proveedores que pueden ayudar a las empresas a identificar en qué proveedores se puede confiar y en cuáles no.
2) Falta de visibilidad y capacidad de respuesta de la cadena de suministro.
Cuando su inventario es difícil de identificar o ubicar en el almacén, surgen envíos incompletos, imprecisos o retrasados. Para el 22% de los encuestados, esta fue la mayor fuente de problemas de gestión de inventario de sus negocios. Recibir y encontrar el stock adecuado es vital para las operaciones de almacén eficientes, y los modelos de cadena de suministro que priorizan la capacidad de respuesta ayudan a adaptarse rápidamente al cambio y brindar experiencias positivas al cliente. NetSuite es el software que puede brindar una visibilidad completa del inventario, entregar a las empresas información sobre los niveles de existencias, la demanda y las ventas por canal y ubicación, y vincula los pedidos de los clientes con los artículos. Considere la posibilidad de agregar imágenes con descripciones de productos en su base de datos de inventario para mejorar la precisión y evitar que los productos se pierdan.
3) Inexactitudes causadas por sistemas desconectados.
El segundo desafío más común citado por las empresas es tener múltiples sistemas dispares donde los datos no están todos sincronizados en tiempo real. Según un informe, el 43% de las pequeñas empresas rastrean el inventario manualmente o no lo rastrean en absoluto. Es un dilema demasiado común, ya que Allen Shafer y Kevin Keller, cofundadores de la empresa de cuidado personal Fulton & Roark, experimentaron al tratar de administrar el inventario manualmente mientras la empresa crecía. “Estábamos arreglando los datos de inventario y también ingresando la información en nuestro sistema de contabilidad”, dijo Shafer. “Si nos perdíamos la entrada de datos dobles, teníamos imprecisiones en el seguimiento de los dólares de inventario. Esto causaba discrepancias entre los montos en dólares en la hoja de cálculo de inventario y nuestro sistema financiero”.
Considere un software de seguimiento que proporcione funciones automatizadas para realizar nuevos pedidos y adquisiciones. NetSuite es una plataforma de gestión de inventario cuyas bases de datos centralizadas se encuentran en la nube, sus actualizaciones de inventario son automáticas y precisas, y mantienen un respaldo de datos en tiempo real.
4) Impactos de la previsión de la demanda deficiente.
Otro painpoint informado por la audiencia fue el desabastecimiento, las ventas perdidas, el exceso de inventario y otros costos asociados con la previsión de la demanda deficiente. Determinar los niveles correctos de inventario puede resultar difícil para muchas organizaciones, incluso durante tiempos económicos más predecibles. Subestimar la demanda genera insatisfacción del cliente y pérdida de ventas cuando los artículos no están disponibles. Las sobreestimaciones de la demanda pueden resultar en un exceso de inventario que inmoviliza el efectivo y el espacio del almacén.
Algunas plataformas de gestión de inventario incluyen herramientas de previsión de la demanda. Esta función se integra con datos contables y de ventas para ayudar a predecir la demanda y programar pedidos en función de las preferencias cambiantes del cliente, la disponibilidad de materiales o las tendencias estacionales.
¿Cómo aliviar los painpoints?
Si bien estos puntos débiles son demasiado comunes para las empresas basadas en productos, no tiene por qué sufrir. Si está experimentando algunos de estos puntos en simultáneo, puede ser el momento de considerar actualizar sus sistemas comerciales. NetSuite ofrece muchas herramientas y funcionalidades para ayudarlo a aliviarlos, incluido el seguimiento del inventario en múltiples ubicaciones, el inventario de seguridad, el recuento de ciclos, la planificación de la demanda y la planificación de los requisitos de distribución.
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Pocos sectores se han visto más afectados por el brote de coronavirus que las categorías minoristas no esenciales como indumentaria, calzado, salud y belleza y artículos para el hogar. Estos minoristas han tenido que cerrar sus tiendas físicas en la mayoría de los estados, lo que los pone en una situación financiera extremadamente difícil. De hecho, los minoristas de todo el mundo se enfrentan a la nueva realidad.
El ecommerce presenta una oportunidad para compensar parte de esa pérdida de ingresos, pero aún representa solo el 16% de todas las ventas minoristas. Si bien los retailers de alimentos han experimentado un gran aumento en las ventas en línea, las ventas de comercio electrónico año tras año han disminuido en la mayoría de las categorías.
Cumplir con los pedidos de ecommerce tiene sus propios desafíos en el momento del distanciamiento social, y muchas empresas han tenido que cerrar temporalmente los almacenes después de que los empleados dieron positivo por el coronavirus.
El pequeño minorista promedio solo tiene suficiente efectivo disponible para durar 19 días si no ingresan ingresos, según un estudio de 2016 de JPMorgan Chase. Las tiendas en algunos estados ya han estado cerradas durante tanto tiempo. A continuación, compartimos los siguientes consejos para que los retailers puedan transitar la reactivación de la economía de forma sostenible.
1) Reasigna inventario existente
Por lo general, los minoristas con ubicaciones físicas tienen un inventario almacenado en los pisos de sus tiendas y en los cuartos traseros. Esto puede convertirse en un problema a corto plazo, ya que podría pasar un mes o más antes de que la mayoría de las tiendas puedan abrir sus puertas. Deberían considerar mover ese inventario a centros de distribución centralizados que cumplan con los pedidos en línea.
Los vendedores también podrían considerar cumplir con los pedidos de las tiendas, aunque sería necesario que haya suficientes pedidos de los productos que almacenan para justificar el costo de la mano de obra.
2) Pide ayuda a tus partners
Los proveedores de mercadería o servicios, e incluso los propietarios pueden ser flexibles durante estos tiempos difíciles. Por ejemplo, los grandes proveedores de alimentos han reducido los precios para ayudar a sus clientes. Es una buena idea para los retailers que pregunten a los proveedores si pueden obtener períodos de descanso temporales o establecer planes de pago para las facturas existentes. Al menos, eso les permitiría cancelar pedidos de proveedores o suspender temporalmente la producción para no endeudarse tanto.
Muchos minoristas han informado a los propietarios que no pagarán el alquiler de abril y algunos propietarios pueden estar dispuestos a negociar. La ayuda puede venir en forma de alivio del alquiler, descuentos temporales o aplazamientos del alquiler (es decir, descuentos que se reembolsan más tarde). Esta crisis requiere un esfuerzo de equipo.
3) Lleva a clientes nuevos y existentes a comprar en línea
El comercio electrónico es la forma más obvia para que los minoristas sigan ingresando dinero en este momento, y deben invertir todos los recursos que puedan en este canal. Los consumidores han cambiado sus compras en línea. Cualquier mejora en la experiencia del cliente en línea tendrá un mayor retorno de la inversión. Los mejores sitios de comercio electrónico ofrecen a los clientes la opción de recogida en la tienda o entrega a domicilio, que se ha vuelto popular durante el distanciamiento social. Los clientes pueden realizar pedidos y pagar en línea, lo que permite transacciones sin contacto y puede convencer a más compradores para que realicen una conversión.
Las redes sociales y el marketing por correo electrónico son fundamentales para impulsar las visitas y los pedidos en línea. En primer lugar, los minoristas pueden utilizar estos canales de marketing para que los compradores sepan que todavía están abiertos para hacer negocios en línea. En segundo lugar, pueden destacar las ventas u otras promociones que brinden una llamada a la acción más inmediata.
Si algún producto parece venderse bien en este momento, por ejemplo, ropa cómoda para estar en casa, ya que más personas trabajan siguen en homeoffice, este también es un lugar ideal para presentar esos artículos. Sin embargo, el marketing es complicado en este momento y las empresas deben tener cuidado con lo que dicen en los mensajes de marketing por correo electrónico.
4) Administre el inventario y las compras con cuidado
Los retailers deben tener cuidado de no comprar en exceso y apuntar a niveles de inventario más bajos. Es peligroso asumir que el mercado de la ropa y el calzado o la electrónica de consumo, por ejemplo, volverá inmediatamente a su estado a los niveles de enero. Los minoristas deben ser conservadores para comenzar y ajustar la producción y el inventario en función de la demanda.
Las empresas deben tener en cuenta el hecho de que ya tienen un exceso de inventario debido al cierre de tiendas y la reciente disminución del gasto. Parte de ese inventario antiguo son artículos de temporada, y vender esos productos probablemente requerirá grandes descuentos. Dados sus recientes desafíos financieros, los minoristas no pueden darse el lujo de tener más dinero del necesario en inventario.
5) Prepárese para una “nueva normalidad”
El coronavirus ha cambiado las preocupaciones y expectativas de los consumidores para el futuro cercano, y los minoristas deben ser conscientes de eso cuando vuelvan a abrir. El gobierno puede sugerir que los empleados y / o compradores deben usar máscaras y guantes en las tiendas y lavarse o desinfectarse las manos con frecuencia. Los minoristas deben estar preparados para adaptarse a este nuevo entorno al estar listos para suministrar a los empleados, y a los clientes, desinfectante de manos, mascarillas y posiblemente guantes desechables donde tenga sentido.
Igual de importante, las empresas deben comunicar los cambios que están realizando para abordar las preocupaciones de los consumidores. Las redes sociales, los correos electrónicos e incluso los anuncios son formas efectivas para que los minoristas les informen a los consumidores los pasos que están tomando para mantener a todos saludables.
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Si confía en un paquete de contabilidad básico para administrar su empresa, ahora podría ser el momento de considerar otras opciones, como mover los procesos que son clave para sus operaciones comerciales a un ERP integrado (Enterprise Resource Processing) que le brindará una visibilidad y gestión completa en todos los aspectos de su negocio.
Muchas empresas continúan confiando en paquetes contables básicos para administrar las operaciones comerciales. De hecho, las empresas pequeñas y medianas a menudo dependen de un rompecabezas de hojas de cálculo y silos de software independientes para resolver sus necesidades comerciales inmediatas. A medida que el negocio y su complejidad crecen, estos sistemas dispares crean ineficiencias operativas que pueden tener un impacto negativo en el resultado final, dañar la experiencia del cliente e impedir la capacidad de la empresa para alcanzar su máximo potencial.
¿Cuáles son las señales de que su empresa ha superado su paquete de contabilidad y necesita una mejor solución?
1) Capacidad de configuración limitada
La funcionalidad limitada de un paquete de contabilidad dedicado significa que no podrá ofrecer requisitos sólidos de gestión financiera, como consolidación, soporte para múltiples formas de depreciación, acumulaciones de presupuesto, facturación de suscripción o límites de crédito, por nombrar algunos. Si no puede realizar estas tareas con facilidad, su software de contabilidad está restringiendo su flexibilidad y crecimiento.
2) Visibilidad limitada para tomar decisiones informadas
A medida que los modelos comerciales se vuelven más complejos, los directivos a menudo necesitan informes personalizados por función y datos de calidad para ofrecer análisis e información basados en hechos. A medida que crece la brecha entre los informes que se proporcionan y los conocimientos que se necesitan, la empresa recurre a hojas de cálculo y otras herramientas alternativas. ¿Cuánto tiempo puede sobrevivir su empresa sin informes precisos y detallados?
3) Dedicar demasiado tiempo a mantener el sistema en funcionamiento
El crecimiento en las transacciones, los departamentos, la cadena de suministro, otros canales y los clientes puede forzar una plataforma de contabilidad hasta el punto en que el rendimiento se degrada, o se diseñan soluciones para eludir sus limitaciones. ¿Dedica demasiado tiempo a conciliar datos entre sistemas?
4) Incapacidad para expandirse a nuevos mercados
Ya sea que desee abrir una nueva ubicación, vender a intermediarios o directamente al cliente a través de una presencia en línea, las empresas deben comprender y cumplir con las necesidades únicas de cada canal. ¿Puede su software de contabilidad satisfacer estas necesidades, incluidas las necesidades fiscales, financieras y de cumplimiento? Si no puede, es posible que deba considerar una solución sólida de gestión financiera (ERP).
5) El retraso de actividad comienza a poner en riesgo la oportunidad de negocio
Se dice que el tiempo es dinero. Lo que las empresas más pequeñas carecen de tamaño, pueden compensarlo respondiendo a nuevas oportunidades o demandas de los clientes mucho más rápido que sus contrapartes empresariales. A menudo, el soporte se pasa por alto o incluso no existe cuando se trata de ofertas de software de contabilidad básico. ¿Quieres arriesgarte?
Si alguno de estos signos afecta su negocio, ha llegado el momento de que considere sus opciones: una plataforma que ofrece funciones financieras, gestión de relaciones con el cliente, gestión de inventario y almacén y comercio electrónico en una única solución.
Únase a negocios de rápido crecimiento y cambie a un software ERP que funcione para su empresa. Póngase en contacto con Entersol hoy mismo para averiguar cómo podemos ayudarlo con sus objetivos comerciales y alinearlo con la solución de software cloud número uno del mercado: Oracle NetSuite.
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