Al mismo tiempo que las startups de software inundan Silicon Valley, de lo que muchos no se dan cuenta es que otro segmento diferente está en franco crecimiento: la distribución por mayor. A medida que la economía global continua creciendo y la tecnología avanza, los distribuidores en expansión se encuentran más equipados y mejor posicionados para su evolución. Sin embargo, estos distribuidores enfrentan barreras singulares para su crecimiento, en contraste con las startups de software.
Los distribuidores emergentes necesitan actuar en grande para jugar en las ligas mayores. Con la ayuda de nuevos canales de distribución, tales como los canales de venta online, pueden andar a la par de los grandes jugadores de la industria. Dicho esto, a medida que los distribuidores ingresan al espacio competitivo, cada vez más ven no solo la importancia de actuar en grande a respecto de sus canales de venta y de su alcance, sino también actuar en grande a respecto de sus prácticas tecnológicas.
Para alcanzar las metas de crecimiento y competir de verdad, los distribuidores en expansión necesitan equiparse para el éxito a largo plazo, con una tecnología de soporte que abarque cada paso de la jornada. Una de las metas principales de NetSuite es la de crear un sistema que cubra las necesidades de empresas de todos los tamaños. Con 20 años de mejores prácticas y más de 16000 clientes en todo el mundo, NetSuite creó una solución que cubre las operaciones empresariales desde el día 1. A medida que los distribuidores en expansión siguen emergiendo, aparecen una serie de razones por las que acuden a NetSuite en vez de a soluciones básicas tales como QuickBooks:
Probada:
A raíz de la larga historia de NetSuite con empresas y usuarios en diferentes niveles de evolución, ha sido creada teniendo en mente prácticas líderes de distribución que garantizan el éxito.
Ágil:
Con la cantidad de cambios que ocurren todos los días, las startups necesitan tecnologías que puedan acompañar ese ritmo. Con 20 años de mejores prácticas incorporados en la solución, NetSuite viene preconfigurada con los KPIs, informes y acceso necesarios para que cada rol pueda ponerse a trabajar inmediatamente, al mismo tiempo que puede ser personalizada para cubrir necesidades corporativas cambiantes.
A medida:
NetSuite fue creada para el segmento de la distribución y viene con funcionalidades específicas para la industria, flujos de procesos corporativos incorporados, paneles y métricas de valor que cubren cada paso de una empresa de distribución.
Económica:
A diferencia de los distribuidores más consolidados, los distribuidores emergentes tienen la oportunidad única de comenzar y crecer en la nube, permitiendo que ahorren desde el día 1. La plataforma en la nube elimina costos locales de TI y proporciona actualizaciones automáticas, por lo que el software siempre estará al día, a diferencia de los equivalentes locales de NetSuite, que requieren centros de datos en las instalaciones y costosas actualizaciones de sistemas para mantener la compatibilidad con el software.
Flexible:
Independientemente de los posibles cambios en las operaciones de distribución, sea de los canales de ventas o de la empresa en operación, NetSuite tiene la flexibilidad necesaria para acompañarlos. Siendo una solución en la nube, NetSuite se actualiza en tiempo real y está disponible online a todo momento y en todo lugar.
Escalable:
NetSuite proporciona un conjunto de administración de empresas unificado que abarca ERP/financiero, CRM, administración de inventario, e-commerce y más, creciendo con usted a cada etapa del camino, al mismo tiempo que cubre las necesidades de su empresa. Comenzar una empresa con QuickBooks puede tener sentido, pero la verdad es que las compañías rápidamente necesitarán funcionalidades que QuickBooks simplemente no puede ofrecer. Equipar una organización con un sistema corporativo que puede cubrir cada fase del proceso de crecimiento permite un éxito a largo plazo.
Confiable:
Con 20 años de experiencia en implementaciones de ERP en la nube y más de 16000 clientes, NetSuite ha sido probada y confiada como un lider en la nube.
En Resumen
Con 20 años de experiencia en implementaciones de ERP en la nube y más de 16000 clientes, NetSuite ha sido probada y confiada como un lider en la nube.
¿Quieres saber más sobre cómo NetSuite puede ayudarte en tu empresa?
Es importante que una empresa tenga soluciones automatizadas para hacer frente a cualquier problema. Con NetSuite no solo podrás operar de forma confiable e inteligente si no que también lo harás de forma amigable y atractiva. Te invitamos a dejar tus datos para recibir una consultoría gratuita.
Un estudio del Boston Consulting Group (BCG) identificó que las pequeñas y medianas empresas que adoptan la infraestructura de TI en la nube ganan competitividad en comparación con sus competidores en el mercado.
En la incorporación de nuevas tecnologías, como motor de la transformación digital que asumen hoy las empresas, la Nube sigue siendo la más importante, la que más ayuda a mejorar la forma en la que se trabaja, facilitando la reducción del tiempo en los despliegues y los costes operativos, al mismo tiempo que permite incrementar la productividad y en muchos casos, los ingresos.
Beneficios de la Nube en Tu Empresa
1. Reducción de costos
El principal factor para cualquier negocio que busca adoptar una nueva tecnología en sí ofrece una buena relación calidad-precio y un buen retorno de la inversión. Lo bueno de la computación en la Nube es que no necesita su propio hardware, ya que todo está alojado en los servidores del proveedor. Esto significa un ahorro en el costo del equipo físico y de los costos de mantener un propio centro de datos: espacio, energía, seguridad física, aire acondicionado, ni se cubren costos de mantenimiento. Tampoco es necesario pagar por un equipo especializado para mantener y soportar las plataformas. La Nube es un servicio y como tal, incluye los puntos anteriores.
2. Flexibilidad
Las operaciones dentro del negocio son más flexibles cuando se utiliza la Nube. Las empresas pueden subcontratar operaciones rutinarias como el almacenamiento y la copia de seguridad de datos, centrándose así en las operaciones propias del negocio. La colaboración en un entorno así brinda a las organizaciones la capacidad de comunicarse y compartir más fácilmente, comparado con los métodos tradicionales. Si se está trabajando en un proyecto en diferentes ubicaciones, se podrían usar estas plataformas para dar acceso a los colaboradores internos, contratistas y terceros a los mismos archivos.
3. Escalabilidad
Las compañías tienen diferentes necesidades de TI, una empresa de más de 1,000 empleados no tendrá los mismos requisitos de una de reciente creación. El uso de la Nube es una gran solución porque permite a las organizaciones escalar y reducir sus recursos informáticos de manera eficiente y rápida de acuerdo a sus necesidades. Si las demandas de recursos aumentan, se pueden elevar fácilmente las capacidades sin tener que invertir en infraestructura física. Este nivel de agilidad puede dar una ventaja real sobre los competidores. Tener recursos de alto rendimiento a disposición bajo demanda sin inversiones iniciales es probablemente la mayor ventaja de la Nube.
4. Continuidad del negocio
Proteger los datos y sistemas es una parte importante en la planificación de la continuidad del negocio. Ya sea que ocurra un desastre natural, una falla de energía u otra crisis, tener los datos almacenados en la Nube garantiza que estén respaldados y protegidos en un lugar seguro. Poder acceder a la información rápidamente permite mantener las operaciones como siempre, minimizando cualquier tiempo de inactividad y pérdida de productividad.
5. Ventaja competitiva
No todas las empresas migrarán a la Nube, al menos no todavía. Sin embargo, las organizaciones que adoptan estas plataformas encuentran muchos beneficios que impactan positivamente en el negocio. La adopción de la Nube aumenta cada año, ya que las compañías se dan cuenta de que les ofrece acceso a tecnología empresarial de última generación por tanto, si se implementa una solución así, estará por delante de los competidores.
NetSuite ofrece muchos beneficios a las empresas. Es rentable, se ahorra en gastos, es altamente confiable y proporciona la escalabilidad, flexibilidad, agilidad, alto rendimiento y la seguridad que las empresas necesitan hoy en día.
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En la medida que el ritmo de la innovación se acelera, las exigencias de los clientes cambian y los sectores convergen, muchas empresas pasan a enfrentar también desafíos internos; entre ellos, la necesidad de tener un software empresarial que soporte a esos cambios rápidos. La verdad es que, para mantener la relevancia en un mercado competitivo e impulsar el crecimiento de manera estructurada, las empresas deben innovar por medio de nuevos productos, nuevos servicios, nuevas líneas de negocios o nuevos recursos.
En un mundo que cambia tanto cada día, muchas empresas buscan innovar y lograr este objetivo, por lo que necesitan un software flexible y ágil como principal soporte. A pesar de esto, muchas personas todavía enfrentan sistemas informáticos muy complejos e inflexibles, a veces como resultado de fusiones, decisiones de herencia, falta de inversión, reducción de costos o reestructuraciones.
Cuándo Hay Cambio de Dirección
Es común encontrar en el mundo de los negocios empresas que necesitan adaptarse rápidamente a las necesidades de sus stakeholders en diferentes contextos. Con el avance de la tecnología y del trabajo remoto, algunas compañías están obligadas a adaptar sus productos y servicios a modelos online.
Es el caso de escuelas de idiomas, gimnasios o escuelas de danza, por ejemplo, que en el transcurso de los últimos años tuvieron que entender mejor ese nuevo escenario de sus negocios. Empresas que adquieren otras empresas quizás tengan que reajustar sus rutas. Puede ser que las dos compañías operen históricamente de maneras muy diferentes, motivo por el cual, la combinación de sus sistemas sea difícil, cara y demorada.
Además, acompañando la tendencia del mercado actual, los clientes de diferentes segmentos están constantemente solicitando soluciones de autoatención y apps móviles, pero probablemente los actuales sistemas de la compañía no sean suficientemente flexibles para dichos cambios. Independiente del motivo del reajuste de dirección, el tiempo que tarda para iniciar, alterar e interrumpir los sistemas de soporte a esos emprendimientos puede impedir que el negocio sea ágil.
Por estas y otras razones, ha aumentado la presión para que los departamentos de IT encuentren maneras de ofrecer soporte a la innovación y agilidad de negocios, a medida que los consejos de administración y los equipos de gestión realizan un análisis estratégico de cómo la tecnología está configurando o modificando el futuro de la empresa.
Convirtiendo en Realidad
La necesidad de tecnología ágil para respaldar la innovación empresarial es una discusión que empieza en el directorio, en la medida que las empresas realizan un análisis estratégico sobre el futuro de la compañía. Cuando el departamento de IT tarda en ofrecer soporte a un nuevo modelo de precios o para ingresar a un nuevo mercado, la tecnología termina convirtiéndose en un obstáculo.
En este escenario, líderes de desempeño en muchos sectores optaron por la adopción de la nube para utilizar la ventaja competitiva que ofrece, además de obtener velocidad en la búsqueda de nuevas oportunidades de crecimiento. La forma más eficaz para que los CEO’s empiecen, es entender las necesidades y la estrategia de negocios en evolución y a continuación, repensar en cómo están estructurados los servicios de IT.
La incorporación de una estrategia de ERP basada en nube brinda el beneficio de optimizar costos para el crecimiento y una tecnología flexible para operar nuevos negocios o en nuevos mercados.
Innovación Que Transforma
Una empresa que decide apostar en la infraestructura de IT para ofrecer soporte a la innovación y agilidad de negocios cuenta con un conjunto básico de características:
Escalable
Una empresa puede estar orientada no solo en atender a las demandas de los clientes, sino también a adaptarse globalmente, manteniendo la conformidad en subsidiarias globales. Administra fácilmente una fuerza de trabajo distribuida y adopta la automatización siempre que es posible, para sustituir los procesos manuales, todo eso gracias a una infraestructura que puede flexibilizarse con el crecimiento, sin integraciones complejas como obstáculo.
Adaptativa
Una empresa innovadora es muy sensible a la dinámica del mercado y a los clientes y, por tanto, es capaz de ejecutar adecuadamente su trabajo para superar a la competencia. Aprende con las fallas y las utiliza para revisar sus acciones, siendo capaz de adaptarse a nuevas rutas, nuevas oportunidades de mercado y nuevos modelos de negocios.
Orientada por Datos
Una organización lista para innovar está orientada por datos con visibilidad en tiempo real en cualquier momento, en cualquier lugar, en todas sus subsidiarias. Identifica el crecimiento como una ciencia, no como arte, y tiene una cultura de evaluaciones eficaces para generar datos, determinar qué funciona y descartar aquello que no funciona.
Innovadora
Esa empresa tiene una comprensión profunda de las necesidades y problemas de sus clientes y es capaz de generar insights significativos basados en esa comprensión. Es capaz de reunir varias asignaturas para diseñar una solución exclusiva y distinguirse de la competencia por medio de la capacidad de respuesta del cliente y de la facilidad de uso.
Integrar tantos cambios, adaptaciones y transformaciones puede ser algo muy difícil. Por eso, asociarse a una solución que ya nació remota, adaptable y flexible es la respuesta para cada dificultad enfrentada por esas empresas en el momento de ajustar su camino.
Basada en nube desde su creación, NetSuite permite simplificar la información manual de datos y evitar errores con cobros, integraciones e informes de cierre que antes tardaban semanas en compilarse. Esa enorme practicidad y objetividad en el momento de reunir los datos más importantes para esas compañías permite que los colaboradores tengan tiempo para concentrarse en proyectos más estratégicos de generación de ingresos, apoyando el crecimiento y la innovación de esas organizaciones.
Incluso los costos de auditoría se reducen, pues la organización de los datos financieros mes por mes reduce también el riesgo de error. Además, NetSuite evalúa automáticamente todas las formas posibles de aumentar los ingresos y ofrece soporte a diferentes monedas y estándares de contabilidad. Todas esas facilidades sumadas permiten que los tomadores de decisión puedan actuar rápidamente con el acceso a informaciones claras y precisas, facilitando el crecimiento de las empresas de forma definitiva y basada en datos.
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Los conteos de inventario físico son un mal necesario para casi cualquier empresa que fabrica, distribuye o vende productos. Son fundamentales para que una empresa comprenda y administre su inventario. Y por consiguiente la creación de estados financieros precisos. Pero eso no significa que sus recuentos físicos necesiten ser tan lentos y dolorosos como lo son hoy.
Los sistemas de gestión de inventarios y almacenes realizan recuentos físicos más rápido, más fácil y menos frecuente:
1) Escáner con móvil
Un Sistema de Gestión de Almacén que es compatible con dispositivos móviles permite a los empleados escanear contenedores y el artículos dentro de ellos, generando recuentos más precisos que haciéndolo manualmente. Usando un escáner también permite el seguimiento por lotes y números de serie.
2) Seguimiento de Ruta
Los dispositivos móviles también guían a los trabajadores a través de su inventario físico o recuento, estableciendo el camino más eficiente basado en ubicaciones de artículos. eso es mucho más rápido que deambular en el almacén tratando de encontrar el siguiente producto en su lista.
3) Disposición de Almacén
Configurando el conteo basado en los planos de distribución de tu almacén hará el conteo más rápido y menos agitado. Con todo etiquetado, desde la zona, pasillo, estante y contenedor puede crear un plan de conteo físico que sigue el diseño de su almacén y maximiza su eficiencia.
4) Generar un inventario rápidamente
Una vez que se completa un conteo físico, el sistema inmediatamente identifica cualquier producto con discrepancias entre el inventario contado y registrado. Posteriormente, puede generar un recuento para esos artículos para verificar dos veces.
5) Automatización de Conteo en Inventarios
Un sistema de gestión de inventario te permite configurar parámetros y recordatorios sobre recuentos de inventario, incluidos los productos a contar frecuentemente. Los recordatorios pueden ser asignados y enviados al personal, pidiéndoles automáticamente completar los conteos requeridos o tareas específicas.
6) Ciclos frecuentes de conteo
El conteo regular de ciclos asegura exactitud en los inventarios y un sistema de gestión puede generar que el ciclo haga un conteo con una frecuencia diaria o semanal base que debería limitar la necesidad de recuentos físicos y minimizar discrepancias cuando ocurren. Puede incorporar el conteo cíclico en el horario regular de su personal, así como puedes garantizar la precisión de tu inventario sin interrumpir la producción.
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Ahora más que nunca, los ejecutivos están presionando a sus organizaciones financieras para que tomen decisiones de manera más rápida y decisiva. Para hacer esto, la administración requiere presupuestos oportunos y actualizados. Sin embargo, lograr la agilidad que busca el liderazgo no es una tarea sencilla, especialmente cuando los procesos presupuestarios tradicionales son demasiado lentos y luchan por adaptarse al ritmo del cambio.
Las organizaciones no pueden seguir utilizando las mismas herramientas y procesos para presupuestar como lo hacían hace dos años o incluso el año pasado. Hay demasiada volatilidad, complejidad e incertidumbre en este momento. De hecho, a medida que la economía se reabrió, la importancia de la planificación y el pronóstico de escenarios rápidamente se hizo evidente y sigue siéndolo. Entonces, ¿cómo avanzan las organizaciones? En resumen, las organizaciones necesitan un enfoque flexible para sus procesos de presupuestación y previsión.
Aquí hay tres consejos para un mejor presupuesto en tiempos de incertidumbre:
1) No se conforme con “así es como siempre lo hemos hecho”.
Es fácil elegir la ruta cómoda y ejecutar el mismo proceso de presupuestación que el año pasado, pero 2020 lo hizo claro que es hora de cambiar las cosas. La mayoría de los profesionales de planificación y presupuestación pueden estar de acuerdo en que recopilar, consolidar y organizar datos para la elaboración de presupuestos es un proceso doloroso. A menudo escuchamos que los profesionales de las finanzas pasan horas acumulando y conciliando datos antes de que pueda siquiera comenzar un análisis presupuestario adecuado.
¿Qué aspectos de su proceso presupuestario deben cambiar absolutamente este año? ¿Puede automatizar tareas manuales que consumen mucho tiempo, crear informes presupuestarios frente a informes reales más rápido o modelar múltiples escenarios presupuestarios hipotéticos? Ahora es el momento de reunir a las partes interesadas y tener una conversación sincera sobre cómo alejarse del “como siempre lo hemos hecho”.
2) Concéntrese en los impulsores de ingreso.
Para hacer crecer su negocio, es importante identificar los impulsores clave de ingresos y ganancias en los que enfocarse. Estos factores son tanto financieros como operativos. Estos son algunos de los impulsores comerciales comunes que debe considerar para ayudarlo a encontrar los más importantes para su organización: costos variables, costos fijos, gastos prepagos, volumen de ventas, precios y calidad. Por ejemplo, suponga que fabrica balones de fútbol.
Si ve un descenso en los pedidos un jueves o viernes durante la semana, no despedirá empleados y luego los volverá a contratar el lunes cuando lleguen más pedidos. Pero si puede predecir las tendencias de pedidos de balones de fútbol en el futuro, es posible que pueda tener el número correcto de empleados en el personal en los momentos adecuados. Los costos fijos se convierten entonces en variables.
3) Utilice las herramientas adecuadas.
La mayoría de los desafíos en el proceso de planificación y presupuesto se derivan del uso de las herramientas incorrectas. Las organizaciones dependen demasiado de varias hojas de cálculo de Excel que son difíciles de rastrear y notoriamente pobres para la colaboración. El software de presupuestación está diseñado específicamente para ayudar a las organizaciones a simplificar y hacer más eficiente el proceso de elaboración de presupuestos y reunir a los sistemas y las partes interesadas en un entorno controlado.
Estos son los aspectos clave que debe buscar en una solución presupuestaria:
El sistema se conecta directamente a sus sistemas de origen (libro mayor, RR.HH., nómina) para que los datos fluyan automáticamente a sus procesos de elaboración de presupuestos, previsión e informes.
Colaboración en toda la empresa que brinda a las partes interesadas acceso a las partes del proceso de elaboración de presupuestos en las que es absolutamente necesario participar.
Presupuestos y pronósticos que se pueden ajustar y actualizar fácilmente para comparar escenarios.
Paneles de control prediseñados con indicadores que brindan visibilidad del desempeño comercial general de la empresa.
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Mantener un flujo de efectivo suficiente para respaldar las operaciones es de vital importancia para la mayoría de las empresas. Pero incluso en los casos en los que el flujo de efectivo negativo está integrado en el plan de negocios, como la puesta en marcha de un software, el control del gasto de dinero sigue siendo una prioridad. Aunque cuestiones como la estacionalidad, las condiciones económicas y las tensiones políticas pueden afectar el flujo y están fuera del control de cualquier empresa, existen muchos factores internos que, si se gestionan de forma eficaz, pueden ayudar a las organizaciones a mejorar este factor.
Entre ellos, acelerar el ciclo desde la venta al cobro puede ser el paso más importante que puede dar una empresa.
Explicación del proceso order to cash.
Toda organización, independientemente de su tamaño, industria o modelo de negocio, debe tener una forma de generar ingresos. Para una empresa, esto significa vender bienes y servicios a los clientes, ya sea directamente o a través de un tercero. Cuando un cliente está listo para realizar una compra, una empresa debe tener una forma de capturar el pedido, entregar el bien o servicio y recibir el pago. Los pasos necesarios para completar ese proceso se conocen como “order-to-cash” o ciclo del pedido de venta al cobro.
Para un minorista con una tienda física, este ciclo puede ser tan simple como un cliente que paga por un artículo en el punto de venta. En la mayoría de las industrias, sin embargo, el proceso es más complicado y, como resultado, la cantidad de tiempo entre la venta y la recepción del pago es mucho mayor.
Desde una perspectiva de macro-proceso, el proces Order – To Cash está integrado por los siguientes pasos:
Ingreso del pedido y/o Orden de Venta.
Preparación del pedido.
Entrega/envío del pedido.
Facturación.
Cobro.
Procesamiento de pagos.
Conciliación e informes.
Por supuesto, no todos los pedidos requieren de todos los pasos. Por ejemplo, el envío no se incluiría en el ciclo de una empresa de servicios. Y los cobros no serían necesarios para un cliente que paga de contado. Pero si bien el proceso puede requerir menos (o más) pasos que los enumerados, y se pueden usar diferentes términos para describirlos, cada empresa tiene su propio proceso, se den cuenta o no.
Desafíos del pedido al cobro
Cuando el proceso de la venta al cobro funciona sin problemas, las empresas pueden pronosticar mejor los ingresos y el flujo de efectivo. Sin embargo, un pequeño error en cualquier momento puede retrasar el proceso, extendiendo el tiempo entre la entrada del pedido y la recepción del pago. Tales retrasos, si ocurren con frecuencia, no solo dificultan las proyecciones precisas del flujo de efectivo, sino que también afecta la satisfacción del cliente. Y un servicio deficiente a menudo resulta en pagos atrasados, lo que perturba aún más el flujo de caja volviendo esto un ciclo interminable deficiente.
Si bien ningún proceso se ejecuta perfectamente todo el tiempo, el ciclo de venta al cobro es particularmente susceptible a problemas porque requiere coordinación entre múltiples departamentos internos y, en algunos casos, también socios internos/externos. Como resultado, existen varios puntos potenciales de falla. Si bien a veces puede ser difícil trabajar con los socios, es más probable que los problemas internos causen contratiempos.
Para acelerar el proceso de la venta al cobro, las empresas deben afrontar cinco desafíos comunes:
1. Gestión de pedidos.
Todo lo que ocurre en un pedido, desde la orden de compra hasta el envío, tiene un impacto directo en el ciclo. Después de todo, cuanto más rápido se procesan los pedidos, antes se pueden facturar. La incomunicación interna puede interrumpir el proceso, extendiendo el tiempo de retraso entre tomar un pedido y sacarlo por la puerta.
Por ejemplo, los equipos de ventas y servicio al cliente a menudo usan un sistema para la entrada de pedidos, mientras que el personal del almacén usa un sistema diferente para administrar el cumplimiento. La falta de integración significa que los pedidos se envían por correo electrónico de un departamento a otro o, lo que es peor, se imprimen y se envían en mano o por fax al almacén, donde se encuentran en la bandeja de entrada de alguien esperando ser llenados. Si los pedidos deben ingresarse en otro sistema, para generar listas de selección, por ejemplo, hay un retraso adicional.
Una demora similar puede ocurrir una vez que el pedido llega al muelle de carga, ya que la información debe ingresarse nuevamente para crear un manifiesto de envío. El uso de sistemas dispares evita que la información se mueva de manera eficiente entre los departamentos, extendiendo el ciclo que agrega valor y en este caso flujo a la empresa para afrontar los compromisos financieros.
2. Visibilidad del inventario.
La falta de conocimiento de los niveles de inventario puede provocar que se ingresen pedidos de artículos que están agotados. Esto tiene un impacto directo en el ciclo Order-To Cash porque los pedidos que no pueden enviarse no deberían facturarse. Más importante aún, afecta la relación con el cliente, especialmente si no se les notifica de la situación de inmediato.
3. Calidad y confiabilidad de los datos.
El uso de varios sistemas desconectados también crea problemas de calidad de los datos. La entrada de datos es un proceso inherentemente propenso a errores. Cuantas más veces se ingrese una determinada información, mayor será el riesgo de que se produzca un error. Mantener los datos en más de un lugar también dificulta mantener la información sincronizada.
Incluso con la integración, la edición de un registro en un sistema puede no actualizar todas las demás aplicaciones donde se almacenan los datos. Por ejemplo, cambiar la dirección postal de un contacto en un sistema de gestión de relaciones con el cliente no garantizará que los pedidos se entreguen a tiempo si el cambio no se registra también en el sistema de envío.
4. Procesos manuales.
Los procesos manuales, como la entrada de datos, no solo aumentan el riesgo de errores, también requieren mucho tiempo y son ineficientes. Los procesos de facturación manual, por ejemplo, son un lastre significativo en el ciclo de la venta al cobro. Simplemente imprimir, rellenar y enviar las facturas puede llevar desde un día al mes hasta una semana o más, dependiendo del número de clientes. Los escenarios de facturación complejos, como la facturación a los clientes en función de los objetivos del proyecto o el porcentaje de finalización, llevan aún más tiempo.
5. Cobros a tiempo.
Lo ideal es que los clientes paguen siempre a tiempo. Sin embargo, como rara vez es el caso, las empresas necesitan un proceso para cobrar cuentas morosas. Desafortunadamente, los esfuerzos de cobranza a menudo se realizan provisoriamente y solo se enfocan en cuentas que están vencidas hace mucho tiempo, lo que hace mucho más difícil asegurar el pago. Los esfuerzos de cobranza más consistentes pueden reducir significativamente las ventas de días pendientes, lo que finalmente mejora el flujo de efectivo.
¿ Cómo NetSuite puede ayudarte a mejorar el proceso Order to Cash ?
Como conjunto de soluciones de gestión empresarial, NetSuite automatiza todo el proceso de la venta al cobro, eliminando los cuellos de botella, minimizando los errores de datos y mejorando el flujo de información desde la entrada del pedido hasta el cumplimiento y la facturación.
NetSuite mejora la visibilidad en toda la organización. Los representantes de ventas y servicio al cliente pueden verificar rápidamente los niveles de inventario antes de tomar pedidos. Si un artículo está agotado localmente, pueden verificar si está disponible para su cumplimiento desde otra ubicación. Una plataforma de datos unificada conecta todos los departamentos, por lo que la información agregada por una persona, como un cambio de dirección, está disponible instantáneamente para el resto de la organización. Esto reduce el riesgo de errores al evitar la entrada de datos duplicados.
NetSuite es uno de los ERP con mejor capacidad de acoplamiento a los procesos de negocio de las empresas ya que incorpora herramientas como Flujos de Trabajo operativos que permiten mantener la consistencia de la información, podrás incorporar validaciones, aprobaciones, hacer que únicamente los campos que necesitas sean visibles y que los campos importantes dentro del proceso sean obligatorios. NetSuite podrá ser tu aliado de negocio y el vigilante automatizado que todo dueño de empresa le gustaría tener.
La combinación de datos compartidos y flujos de trabajo automatizados elimina el tiempo de espera entre la captura, el cumplimiento y la facturación de los pedidos. Cada paso del proceso fluye sin problemas de un departamento al siguiente. Y debido a que NetSuite también elimina los procesos de facturación y cobranza manuales que consumen mucho tiempo, las cuentas por cobrar se vuelven mucho más eficientes, comprimiendo aún más la orden en el ciclo de efectivo y reduciendo ventas de días pendientes.
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